


人力资源管理制度目 录第 75 页 / 总共75页1、人力资源管理制度(总则) 22、招聘管理制度 83、薪酬管理制度 194、绩效考核管理制度 225、培训管理制度 286、员工福利制度 347、员工异动管理制度 388、劳动合同管理制度 549、人事档案管理制度 5910、考勤管理制度 6211、晋升管理制度 6912、人力资源库管理制度 71人力资源管理制度人力资源管理制度(总则)编 号:HZSY-HR-01 生效日期:2012.12.1 1 总 则 1.1 目 的 为明确总公司与下属公司之间的管理协作,系统完成总公司与下属公司的人力资源规划、人力资源制度建设等人力资源相关工作提高企业内部运作效率,特制定此制度 1.2 适用范围 西安海舟实业有限公司人力资源总体管理工作各下属公司参照总公司制度根据实际情况制定公司内相关制度 1.3 制定程序 本制度由总公司人力资源部负责编制、修订和解释,行政副总审核,总经理批准。
下属公司的相关制度根据总公司制度框架原则制定,由下属公司上报总公司审核备案 2 人力资源规划及组织机构设置 2.1 总公司相关管理内容 2.1.1 负责编制总公司年度人力资源发展规划,报董事会审批后执行 2.1.2 负责审批新组建公司及下属公司的人力资源发展规划,报董事会审批监督执行 2.1.3 负责编制、修订总公司及新组建公司的组织架构、职能分工与岗位设置,报董事会审批后执行 2.1.4 负责审批下属公司的组织机构设置及岗位编制,报董事会审批监督执行 2.2 下属公司相关管理内容 2.2.1 根据总公司人力资源发展规划编制公司人力资源发展规划,报总公司审批后执行 2.2.2 负责编制、修订本公司组织架构、职能分工、岗位设置,报总公司审批后执行 3 人力资源管理制度建设 3.1 总公司相关管理内容 3.1.1 负责编制、修订总公司及新组建公司的人力资源管理制度,报董事会审批后执行 3.1.2 负责审批下属公司的人力资源管理制度 3.2 下属公司相关管理内容 依照总公司人力资源管理制度,负责编制、修订本公司的人力资源管理制度,报总公司董事会审批后执行 4 人力资源管理预算管理 4.1 总公司相关管理内容 4.1.1 负责编制总公司员工年度及月度工资、福利、奖金、社会保险、招聘、培训、企业文化建设费用预算方案。
4.1.2 负责下属公司员工年度工资、福利、奖金、社会保险、招聘、培训、企业文化建设费用预算方案的审批 4.2 下属公司相关管理内容 5 组织结构的设计执行细则指导 5.1 每年 12 月 30 日前(需在公司下一年度总体目标发布后),由人力资源部根据总公司下达的下一阶段的战略目标、下一年度的公司经营目标和总体计划,研究是否应进行组织结构调整,若需要则向本公司提出《组织结构调整建议书》,根据总经理对建议书的批示安排组织起草结构设计工作 5.2 每年 1 月 10 日前,由人力资源部负责结合调整后的组织架构或原组织结构(无须调整时),与各部门负责人就定岗定编定员事宜进行充分沟通,初步起草定岗定编定员方案,并与组织结构图和岗位结构图一同报上级及总公司审批 6 组织结构的调整 6.1 因公司战略目标调整或业务有重大变化,需对当年已确定的组织结构、岗位设置、人员编制进行调整时,经由行政副总审核,总经理批准报董事会通过后执行6.2 各子公司由人力资源部按照总公司审批决议,调整组织结构、岗位设置或人员编制,并组织实施 7 部门职能及岗位职责调整7.1 每年公司组织结构及人员编制确定后,各部门需结合审批结果进行部门职能的修订工作,必要时可由人力资源部组织会议进行讨论、确定,明晰各部职责,最后形成《部门职能分解表》。
7.2 各部门负责人应于每年组织结构图和岗位结构图确定后,组织本部门对各岗位人员的《岗位说明书》进行修订,《部门职能分解表》和《岗位说明书》由部门自行编制,主管副总和人力资源部初审,总经理终审后实施 8 各下属公司可根据本公司实际情况,参考总公司管理指导思想制定相关执行管理细则,并报总公司审批备案后执行 9 相关记录 9.1 《组织结构调整建议书》 9.2 《部门职能分解表》 9.3 《岗位说明书》 组织结构调整建议书编号:HZSY-HR-01-01序号调整前调整后优 点不 足总经理意见建议公司: 年 月 日部门职能分解表编号:HZSY-HR-01-02部门名称部门编号直属领导下设岗位人员编制主 要 职 能一级职能二级职能三级职能人力资源管理和开发1、(1)(2)(3)(4)(5)2、(1)(2)(3)(4)(5)3、(1)(2)(3)(4)(5)4、(1)(2)(3)(4)(5)5、(1)(2)(3)(4)(5)6、(1)(2)(3)(4)(5)岗位说明书编号:HZSY-HR-01-02部门:职位名称编 制 日 期任 职 人任职人签字直接主管直接主管签字任职条件学历:经验:专业知识:业务了解范围:职位目的:沟通关系:内部:外部:下属人员人员类别人 数: 人经 理: 人直 接: 人专业人员: 人间 接: 人其 他: 人职责范围负责程度全责/部分/支持招聘管理制度编 号:HZSY-HR-02 生效日期:2012.12.11 总则 1.1 目的 为加强公司员工队伍建设,提高员工队伍整体素质,储备公司发展所需要的优秀人才,特制定本制度。
1.2 适用范围 西安海舟实业有限公司人才招聘管理工作各下属公司参照总公司制度根据实际情况制定公司内相关制度 1.3 制定程序 本制度由总公司人力资源部负责编制、修订和解释,行政副总审核,总经理批准 下属公司的相关制度根据总公司制度框架原则制定,由下属公司行政副总审核,总经理批准并报总公司备案 2 总公司人力资源部负责的招聘管理工作 2.1 负责总公司内岗位编制及人员招聘计划制定、实施与人员录用 2.2 负责审批下属公司年度招聘计划及岗位编制 2.3 负责总公司内人员及下属公司副总经理(含)以上及相关重要岗位人员的招聘、录用工作 3 下属公司人力资源部负责的招聘管理工作 3.1 负责本公司年度招聘计划的制定,报总公司审批后执行 3.2 负责本公司中层(含)以下人员的招聘、录用工作,中层管理人员的录用手续须报总公司审核备案后执行 3.3 下属公司中层人员档案资料需报总公司人力资源备案 3.4 下属公司本地无法满足项目人员招聘需要的,可申请总公司人力资源部协助招聘4招聘工作执行细则指导4.1 本地人才招聘 编制内:各下属公司及总公司各部门根据年初批准的定岗定编定员方案,根据工作需求,在实际需要时,提前填写《人员需求申请表》, 经批准后由下属公司人力资源部统一组织招聘。
编制外:各下属公司及总公司因工作需要扩大人员编制时,应由部门负责人填写《人员需求申请表》和准备相应《岗位说明书》,中层以下岗位人员经下属公司行政副总审核,总经理批准后,由下属公司人力资源部统一组织招聘;中层及中层以上人员经总公司审批备案同意后,由总公司人力资源部及下属公司人力资源部协调招聘 4.1.2 初选初试 招聘负责人通过网络、人才市场、内部推荐、报纸、校园、猎头等方式,收集应聘人员的求职信息 招聘负责人对简历进行初步筛选后,由人事专员配合通知合格者面试,面试前需先安排填写《应聘人员登记表》初步筛选以《岗位说明书》上的任职要求为主要筛选依据,有特殊要求的特别考虑 初试由人力资源部进行,初试考查要点:首先,核实应聘人员证书及相关信息的真实性,其次,判断应聘人员的的岗位胜任特征;第三,了解应聘者的职业规划与岗位发展的匹配性等,具体参考《员工面试评估表》中的评价指标初试之后由招聘主管在《员工面试评估表》规定栏目处填写初试意见,各类面试均须填写,包括各类特殊渠道进入公司的各级新员工由招聘主管向用人部门推荐初试合格人选,由用人部门确定复试时间并负责进行,最好初试和复试在同一时段进行,但初试前须与用人部门提前约定,招聘主管负责组织。
4.1.3 复试 复试方式:面谈、笔试(专业测试试题由用人部门提供,招聘主管负责建立试题库,确保有足量的各类试题) 部门经理以上职位(含部门经理)复试时,除采用高层领导单独面试外,还可采用笔试、小组(由公司高层参加)面试的方式,主要侧重于管理理念、管理知识、管理能力等综合管理素质的考察面试结果通知:未通过初试或复试的人员,由人力资源部在面试结果知晓后两日内以电话、短信或电子邮件的方式通知应聘人员初试或复试不符合要求的,具备其他岗位技能或具有可塑性的应聘者资料可进入公司“人才库”存档 4.2 异地人才招聘 4.2.1 提交需求 受本地人才资源供应的限制而无法满足用人需求时,由部门经理提报《异地人才招聘申请单》,经下属公司总经理初审,总公司人力资源部审核,总经理批准后实施异地招聘人才需求的审批遵照本地招聘相关条款执行 4.2.2 初选面试 招聘主管在提报《异地人才招聘申请单》之前,应对异地人力资源市场情况做全面的了解,必须重点了解以下情况:人力资源供给状况、异地薪酬水准、求职偏好、招聘渠道、招聘费用、招聘方式等若人力资源部协同用人部门一同前往异地现场招聘,则初试和复试程序遵照本制度上述相关条款进行。
若人力资源部独自前往异地进行招聘,则根据批准权限决定初试和复试的程序若需用人部门或公司高层领导进一步复试的,则可组织应聘人员通过电话、视频或到公司现场进行复试 若应聘者从外地到公司参加复试,则由人力资源部负责通知复试的具体安排,并安排面试者食宿、来往车费报销等事宜,交通费报销标准参照公司《差旅费报销制度》 异地招聘时,人力资源部也可事先筛选当地符合要求的人才信息,并与合格人选进行初次电话面试或视频面试;面试后做出客观评价,并在《面试评估表》相关栏目内填写初试意见初试合格者由人力资源部将其相关资料及《面试评估表》转给用人部门,并约定用人部门的复试时间和方式 若下属公司在公司总部或公司分支机构所在地,则可委托总部或分支机构进行代理招聘 4.3 人员推荐 4.3.1 公司需增补人员时,提倡公开招聘,择优录用,也可内部竞岗及由内部员工引荐,同等条件下被推荐人可优先录取,若个人条件与任职条件差距较大的将不予录用,面试流程与其他应聘者相同 4.3.2 公司各级管理人员不允许将自己直系亲属介绍、安排到本人所在的企业里工作,属特殊情况的,必须经由总经理批准 4.3.3 获聘用的新进人才原则上试用期为3个月,但依据个人综合能力和职位等级的不同试用期可做适当调整,但原则上试用期不能少于一个月。
4.3.4 被推荐人薪资待遇须严格按照公司的薪酬管理制度执行 4.4 员工信息外部调查 4.4.1 在合理范围内对被录用人员提交的个人信息,人力资源部应采用多种方式联系该员工原所在单位人力资源部门、上级主管或通过其他渠道进行相应的情况核查,以确定其资料的真实性外调包括该员工的品行、能力、业绩、工作表现等内容,必要时人力资源部可要求拟录用人员提交最后一个公司书面的离职证明 4.4.2 若外调发现应聘者所提供的资料信息不真实或有隐瞒自己的不良记录时,将取消其录用资格,并且取消其进入公司“人才库”的资格 4.4.3 录取通知:面试人员被确定录取后,在 24 小时内由招聘主管负责组织通知应聘者,通知形式可以采用短信或邮件,但最终必须经过电话确认是否收到短信或邮件通知内容必须告知应聘者面试结果和入职的相关准备及注意事项 4.5 人员的录用 4.5.1 应聘人被录用,如在发出录用通知 15 天内不能正常报到,可取消录用资格;特殊情况经批准后可延期报到 4.5.2 人力资源部负责新进员工的入职手续办理及组织岗前培训,具体详见《员工异动管理制度》和《培训管理制度》 4.5.3 下属公司中层以上岗位人员由总公司统一任命。
4.6 入职管理 4.6.1 在面试结束后,招聘主管根据面试的初步意见安排应聘者到指定医院做专项体检,根据体检结果及面试的综合意见,由人事专员配合招聘主管通知新员工办理报到手续新员工报到时应验证身份证、毕业证、学位证、职称证、资格证等相关证件的原件,人力资源部存档复印件及近期三张一寸免冠照片4.6.2 新员工办理完入职手续后,人事专员负责将新员工交由培训主管负责安排岗前培训,培训主管按照《培训管理制度》组织对新员工进行入职培训并考核 4.6.3 新员工应提供近期的体检证明(或由招聘主管组织公司进行统一入职体检)及原单位的离职证明 4.6.4 财务人员、司机及其他特殊岗位人员入职时至少须提供以下担保证明文件 :担保书、担保人(须为公司所在地)身份证复印件或户籍证复印件(以上证件验原件);若为财务人员,必要时可由人力资源部负责家访一次 4.6.5 在入职一周内由人事专员负责与新员工签订劳动合同(若因特殊原因影响,签定时间最晚必须在入职后的一个月内进行),签订办法详见《劳动合同管理制度》 5 试用期管理 5.1 员工和公司在试用期内遵循双向选择、平等自愿的选择原则。
5.2 招聘主管配合用人部门对试用期员工进行不定期地适应性跟踪,以了解员工需求及思想动态,协助其尽快适应岗位要求及企业环境 5.3 试用期的有关规定 5.3.1 试用期通常为 1—3个月在试用期内,如果员工不符合岗位要求或违反公司相关管理制度的,公司可以随时解除劳动合同试用期员工主动离职应提前三日以书面形式通知公司,并按规定办理离职手续 5.3.2 试用期内,由招聘主管和部门负责人可对员工进行定期面谈招聘主管负责填写《试用期员工跟进记录表》以此作为试用期员工考核的依据之一,表现非常优秀者可申请提前转正 5.3.3 正常情况下,员工转正日前两周由招聘主管将 《试用期员工跟进记录表》、《转正工作总结表》及《员工转正评定表》发给用人部门负责人,根据判断建议转正的,经自评与上级评估后报公司领导审批,以上形成的资料存入个人档案 5.3.4 考核结果的评定 分 值70分以下70-79 分80-89 分90 分以上评估决定不合格延长试用期按期转正提前转正5.3.5 符合公司岗位德能要求的员工可以按期转正;不能按期转正的,经双方协商同意后,可延长试用期(最长累计不超过6 个月)或予以解除劳动关系。
5.3.6 部门经理可建议对综合素质、工作能力、团队精神等方面特别出色的新职员进行提前转正(但试用期最短不可低于一个月) 5.3.7 试用期内请假按公司有关规定执行,若累计请假超过一周,则公司有权不予批准或考虑是否试用期相应顺延或解除劳动关系新员工在试用期间旷工一次或迟到早退累计三次(含三次)以上公司有权随时解除劳动合同 6 相关记录 6.1 《人员需求申请表》 6.2 《应聘人员登记表》 6.3 《面试评估表》 6.4 《异地人才招聘申请单》 人 员 需 求 申 请 表编 号:HZSY-HR-02-01 申请中心: 申请时间: 序号所需岗位人数聘 用 条 件薪酬范围工作地点到岗时间备注学历专业年龄段重点要求工作内容及职责工作年限 用人部门意见 中心副总意见行政人力资源中心意见行政副总意见常务副总意见 总经理意见 注:扩大编制的申请表需总经理审批。
应聘人员登记表 编 号:HZSY-HR-02-02 编 号: HR2012/应聘部门/岗位: 填表日期: 年 月 日请用正楷详细填写登记表,附个人详细简历、照片、身份证、学历证、职称证等复印件 姓 名 性 别 出生年月 照片籍 贯 民 族 婚姻状况 毕业院校专 业 健康状况 最高学历 职 称 政治面貌 外语水平 计算机水平 驾照类型 身高(cm) 体重(kg) 血 型 现详细住址 联系电话 紧急联系人紧急联系方式 E-mail 身份证号码 参加工作时间 累计工作年限 现就业状态(请选择)可以上班时间(请选择)招聘信息来源(请选择)□在职 □未在职 □应届生□三日内 □一周内 □两周内网络□ 报刊□ 朋友介绍□ 招聘会□ 其它□原公司薪资期望薪资(税前)可接受最低月薪(税前)有无亲属或朋友在本公司工作 有 / 无亲属或朋友所在部门及姓名 是否有人推荐 是 / 否推荐人姓名及单位 教育经历时 间毕业院校专 业学 历学 位从至 工作经历(经历丰富者请附详细简历,此处仅描述近几年的工作经历)时 间单位(公司)名称部门及职务 离职理由证明人及电话 工作职责: 工作职责: 工作职责:培训记录受训时间培训内容考核成绩取得证书 自我评价 优点: 缺点: 家庭主要成员关 系姓 名年 龄工作单位联系方式父亲母亲丈夫/妻子子女电脑软件使用情况类 别掌握情况举例备注办公自动化 □精通 □熟练 □陌生 制图、预算 □精通 □熟练 □陌生 财务 □精通 □熟练 □陌生 在相关处以“√”表示是否如有,请说明详情曾否因行为或工作不佳而被辞退曾否患有严重疾病、受伤或接受手术治疗如果您未被此职位录用,是否考虑其他职位您是否能从事频繁(或长期)出差的工作您是否能从事经常加班的工作是否缴纳过社会统筹保险可到职日期:其它要求:声明:本人承诺所提供的证件、工作经历及所有相关信息真实有效,若有虚假或隐瞒,公司有权解除劳动关系;若不能按时提供相关证件或证明者,本人愿承担相应的后果和责任,且本人同意公司人力资源部可向相关人员及原所在公司了解本人情况。
应聘人签名: 年 月 日面试评估表编 号:HZSY-HR-02-03姓名应聘岗位初 试人力资源部评语项 目评 价简要描述个人形象q优秀 q良好 q尚可 q差教育背景q优秀 q良好 q尚可 q差知识结构q优秀 q良好 q尚可 q差沟通能力q优秀 q良好 q尚可 q差本职经历q优秀 q良好 q尚可 q差胜任特征q优秀 q良好 q尚可 q差发展潜力q优秀 q良好 q尚可 q差q建议复试 q人才储备 q不录用 q其他 面试人签字: 日期: 用人部门评语 项 目评 价简要描述专业知识水平q优秀 q良好 q尚可 q差本职工作经验q优秀 q良好 q尚可 q差专业工作业绩q优秀 q良好 q尚可 q差职位符合程度q优秀 q良好 q尚可 q差q建议复试 q人才储备 q不录用 q其他 面试人签字: 日期:复 试主管领导评语用人部门 q建议录用 q人才储备 q不录用 q其他 面试人签字: 日期:行政人力总监评语项 目评 价简要描述适应能力q优秀 q良好 q尚可 q差学习能力q优秀 q良好 q尚可 q差抗压能力q优秀 q良好 q尚可 q差职业化程度q优秀 q良好 q尚可 q差q建议录用 q人才储备 q不录用 q其他 面试人签字: 日期:终试相关领导面试评语q建议录用 q延期录用 q不录用 q人才储备 q其他面试人签字: 日期:常务副总意见q建议录用 q延期录用 q不录用 q人才储备 q其他面试人签字: 日期:总经理意见 q录用 q延期录用 q不录用 q人才储备 q其他 总经理签字: 日期:备 注异地人才招聘申请单编 号:HZSY-HR-02-04招聘岗位用人部门人数专业学历职称工作年限年龄范围备 注异地招聘原因招聘主管:招聘渠道面试方式费用预算招聘时间人力资源部意见行政副总意见常务副总意见总经理意见薪酬管理制度编 号:HZSY-HR-03 生效日期:2012.12.1 1 总则 1.1. 目的 为充分弘扬企业人性化经营理念,建立健全按劳分配的管理机制,全面调动员工的积极性和创造性,实现企业与员工协同发展的目标,遵照国家有关劳动法律法规,并结合公司的实情,特制定本制度。
1.2. 适用范围 西安海舟实业有限公司薪酬管理工作各下属公司参照总公司制度根据实际情况制定公司内相关制度 1.3. 制定程序 本制度由总公司人力资源部负责编制、修订和解释,行政副总审核,总经理批准 下属公司的相关制度根据总公司制度框架原则制定,由下属公司报总公司审核备案 2. 总公司管理范围 2.1. 负责总公司薪酬体系的设计,负责编制修订总公司薪酬制度,报董事会审批后执行 2.2. 负责审批下属公司的薪酬制度 2.3. 负责总公司内人员及下属公司中层(含)以上相关重要岗位人员的绩效工资、年终奖金的管理 3. 下属公司管理范围 3.1. 负责本公司薪酬体系的设计,负责编制、修订本公司薪酬制度,报总公司审核批准后执行 3.2. 负责本公司中层(不含)以下人员绩效工资、年终奖金的管理 4. 薪酬管理工作执行细则指导 4.1. 薪酬制度的指导思想及原则 4.1.1. 坚持以人为本、按劳分配、激励导向、兼顾公平的设计原则 4.1.2. 以公司经营状况为基础,以同行业薪酬水平为参照,确定公司薪酬结构及水准 4.1.3. 以岗位价值、 难易程度、责任大小、人力资源供给状况等指标综合考虑岗位薪酬的设计。
5. 薪酬构成 5.1. 月薪构成=基本工资+岗位工资+绩效工资+工龄工资+补助 日工资=(基本工资+岗位工资+绩效工资)/23.75,日工资为计算加班、请假等工资增减的依据 5.2. 基本工资 5.2.1. 符合国家关于最低生活保障的相关制度,保证员工正常生活水平(占到员工工资总额的 35%-70%不等) 5.2.2. 非外派人员试用期的工资约等于(基本工资+ 岗位工资+绩效工资)*80%( 四舍五入到十位取整数),转正后的工资标准为三项之和的100%试用期员工参与绩效考核但考核分数不直接与绩效工资挂钩,绩效考核分数可做为转正的依据 5.2.3. 外派人员试用期的工资等于(基本工资+岗位工资+绩效工资)*80% +外派补助 5.3. 岗位工资:根据员工所在岗位的权重、难易程度、责任大小、岗位绩效与公司绩效的关联度、岗位人力资源供求状况等主要指标确定岗位薪点及岗位职等职级 ,即确定岗位工资(占到员工工资总额的 25%-40%不等) 5.4. 绩效工资 5.4.1. 公司根据员工所在岗位的岗位绩效与公司绩效的关联度、岗位价值、难易程度、责任大小、岗位人力资源供求状况等主要指标,确定岗位绩效工资的标准。
5.4.2. 当月出勤不足应出勤的 1/3 时,无绩效工资;实际出勤超过应出勤的 1/3 但不足2/3 时,以标准绩效工资的 50%作为当月的绩效工资基数;实际出勤超过应出勤的2/3 时,绩效工资基数不变探亲假、年假、公休假 、法定假不包括在应出勤天数之内 5.4.3. 原则上高层绩效工资占工资总额的 40%,中层员工绩效工资占工资总额的30%,基层员工绩效工资 20% 5.5. 外派人员除薪酬外,可按层级及派往地实际工作时间不同享受外派津贴:详见外派人员管理办法5.6. 工龄工资:从入职满一年的次月起开始享受,工龄工资随其他工资一同发放 入职满1年的,50元/月;入职满2年的,100元/月;入职满3年的,200元/月;入职满4年的,300元/月;入职满5年,且不满10年的,500元/月;入职满10年的,1000元/月6. 岗位薪点的测评与确定 6.1. 岗位薪点的测评依据:以岗位权重、难易程度、责任大小、岗位绩效与公司绩效的关联度、岗位人力资源供求状况等关键指标进行测评 6.2. 岗位薪点工资的调整以公司的整体经营效益、社会经济形势、国家法律法规及行业现状来确定调整与否及调整幅度。
6.3. 岗位薪点工资的调整方式:由人力资源部负责设计《岗位评价表》 7. 薪资发放及扣除 7.1. 员工入职时由人力资源部通知员工本人在指定银行办理工资卡并确认卡号,每月15日为公司发薪日,遇节假日提前或退后发放,同时公司为员工提供工资条备查 7.2. 新入职员工第一月工资或离职员工最后一月工资将根据实际出勤天数按以下算式计算: 当月实际工资=月工资总额/23.75 天*实际出勤天数 7.3. 员工工资以现金方式直接在公司规定的发薪日存入员工的银行帐户员工工资以月为单位计算(考勤计算期为自然月1日至本月31日)如有本月未能计入的扣减,将在次月工资一起扣减 7.4. 若员工离职,则最后一个月的工资应在离职员工做完各项离职交接,并经各级领导确认后,在次月的发薪日存入员工银行卡中 7.5. 病事假、迟到等的薪资扣除标准参见考勤管理制度 7.6. 根据国家以及公司的有关规定,以下费用从每月工资中扣除: 7.6.1. 个人所得税; 7.6.2. 社会保险费(养老、医疗、失业、工伤、大额医疗)中个人承担的部分; 7.6.3. 其它扣款(包括病事假、迟到、未打卡等) 8. 薪酬保密 8.1. 公司实行薪酬保密制度,公司员工不得泄露自己的薪酬数额及打听他人的薪酬情况。
违者公司将进行严重处罚 8.2. 公司薪资结构及其他相关规定详见相关制度文件 绩效考核管理制度 编 号:HZSY-HR-04 生效日期:2012.12.1 1. 目的 为了解员工对公司的业绩贡献,掌握员工职业能力及综合素质的发展状况,提供薪酬福利及职位调整决策的参考依据,特制定本制度 2. 适用范围 西安海舟实业有限公司绩效管理工作各下属公司参照总公司制度根据实际情况制定公司内相关制度 3. 制定程序 本制度由总公司人力资源部负责编制、修订和解释,行政副总审核,总经理批准 下属公司的相关制度根据总公司制度框架原则制定,由下属公司报总公司审核备案 4. 总公司管理范围 4.1. 负责总公司绩效考核体系的设计,负责编制、修订总公司绩效考核制度,报董事会审批后执行 4.2. 负责审批下属公司的绩效考核制度 4.3. 负责总公司内人员及下属公司中层(含)以上相关重要岗位人员的绩效考核管理 5. 下属公司管理范围 5.1. 负责本公司绩效考核体系的设计,负责编制、修订本公司绩效考核制度,报总公司审核批准后执行 5.2. 负责本公司中层(不含)以下人员绩效考核管理。
6. 绩效体系设计原则 6.1. 简洁实用,紧密结合现阶段的需要,在程序上尽量简化,不增加管理者的负担; 6.2. 客观公正,通过制度约束尽可能避免不公正的考核行为; 6.3. 考核与工作任务紧密结合,杜绝形式主义的考核 7. 月度绩效考核体系 考核对象:总公司内全体员工 7.1. 绩效考核主要内容: 包括日常工作、重点业务工作、临时工作 7.1.1. 日常工作:权重比例 35%包括员工考勤情况、培训情况、工作态度及奖惩情况 7.1.2. 重点业务工作:权重比例 60%主要考评重点业务工作 7.1.3. 临时工作:权重比例 5%主要考评临时工作 7.2. 考核的机构 7.2.1. 总公司人力资源部:作为总公司人力资源工作的归口管理部门,负责绩效考核制度的制定,并组织总公司各职能部门员工的绩效考核,指导和监督下属分支机构绩效考核工作 7.2.2. 下属公司人力资源部:按照总公司《员工绩效考核管理制度》和其他相关制度的规定,负责本公司绩效考核制度的制订和实施工作考核实行直接上级评分和分管领导复核的两级考核方式 7.3. 考核周期 正式员工以月度为考核周期,年终进行综合评定; 试用期员工以月度为考核周期,考核结果作为试用期员工转正的参考依据。
7.4. 考核流程、方式 根据岗位职责和月度工作计划,每月 30 日前员工完成上月工作绩效自我评估,直接上级及分管领导对该部门员工进行综合评定,各部门应于每月 1日前将考核结果报所在公司人力资源部考核计分方式:(员工自评分+直接上级评分+ 分管领导评分)/3=月度实际得分,如直接上级评分与员工自评分值相差5分以上(含5分),上级需做出说明7.5. 考核与工资发放比例: 原则上高层绩效工资占工资总额的 30%,中层员工绩效工资占工资总额的30%,基层员工绩效工资 20%为方便管理公司现行绩效定额考核,其中高层(总监及总监级以上)绩效定额为3000元,中层(经理级)绩效定额1500元,基层员工600元考核结果按复核实际得分核算,满分 100 分: 70以上 (含 70 分)按综合分数百分比×绩效工资标准发放当月绩效工资; 评分低于 70 分当月绩效工资不予发放; 7.6. 考核结果等级分布 等 级S 优秀A 良好B 称职C 基本称职D 不称职分 值96-10086-9576-8570-75<707.7. 审批流程 考核结果处理表按被考核者—直接上级—分管领导—人力资源部的流程进行审批,但汇总报表要报公司行政副总审核,总经理批准,总公司及下属公司人力资源部存档。
7.8. 绩效工资的核算与发放 7.8.1. 绩效考核分数是当期绩效工资发放的主要依据,具体发放办法: 70以上 (含 70 分):按综合分数百分比×绩效工资标准发放当月绩效工资; 低于 70 分:绩效工资为零 7.8.2. 绩效考核结果将作为年终考核评优的重要参考依据 7.8.3. 考核结果为基本称职及连续三个月绩效考核 75分以下的,可降职或下调工资,考核结果为不称职的,可以免职或解聘 7.8.4. 调整工资、调整岗位以及解除劳动合同须按照公司相关制度的规定履行审批 8. 年度绩效考核体系 8.1. 年度绩效考核形式: 年度绩效考核主要以年终述职考核评估及月度绩效考核平均分相结合其中年终述职考核评估权重为 30%,月度绩效考核平均分权重为 70% 8.2. 年度绩效考核流程: 年终述职考核流程:年度 1 月由人力资源部组织,个人进行年度述职报告撰写,公司统一安排时间向所属评估小组进行述职汇报评估小组成员以百分制进行综合评估打分,所得平均分为计算年度绩效奖金发放的参考依据具体详见公司绩效考核管理制度 8.2.1. 年度奖金发放: 年度奖金计算的主要参考数据:月度绩效考核平均分、年终述职得分。
年度奖金由公司分级确定基数年度奖金=年度奖金基数(公司核定)×年度奖金系数(根据不同职能和级别统一确定)×(年度考核平均系数×70% + 年终述职考核评估×30%)×年度工作月份/12 8.2.2. 主要考核机构包括:公司确定的考核小组 8.2.3. 在考核单位工作时间自入职之日起计算,上半月入职按整月计算年度工作月份,下半月入职按 0.5 月计算年度工作月份 9. 各层级考核侧重点 9.1. 基层:工作业绩、岗位能力、工作态度 9.2. 中高层: 9.2.1. 经营目标(经营业绩目标、财务预算、重要工作推进等)执行情况 9.2.2. 管理目标(制度流程、人员培养、企业文化与团队建设等)执行情况 9.2.3. 工作业绩评估:主要根据管理人员工作目标计划内容进行考核 9.2.4. 工作能力评估:主要针对人才培养、创新能力、发展潜能、文化管理、执行能力、沟通、协调组织能力等几个方面进行考核 10. 考核指标和结果的修正 考核结束后,人力资源部还应对受客观环境变化等因素影响较大的考核指标和考核结果进行修正 11. 考核结果反馈 被考核者有权了解自己的考核结果,人力资源部应在考核结束后五个工作日内,向被考核者通知考核结果。
12. 考核结果归档 考核结束后考核结果作为保密资料,由人力资源部归入人员管理考核档案并负责保存 13. 考核结果申诉 被考核者如对考核结果有异议,首先应通过双方的沟通来解决;如不能妥善解决,被考核者可向考核委员会或人力资源部提出申诉,考核委员会或人力资源部需在接到申诉之日起十日内,对申诉者的申诉请求予以答复 14. 相关记录 14.1. 《月份绩效分数及绩效工资表》 14.2. 《月工作计划及考评表》 月份绩效分数及绩效工资表编号:DYHY-HR-04-01序号工号姓名绩效工资绩效工资标准绩效分值绩效扣款实发绩效工资----------------------合计--- 月工作计划暨绩效考核表中心/部门/姓名:填表日期:指标类别 工作指标工作计划任务计划完成时间考核评分标准分值实际完成情况自评审核评定日常工作35分考勤情况遵守公司考勤、参会等制度出现一次违规行为扣10%,依次类推10培训情况按公司要求参加培训与考试出现一次违规行为扣10%,依次类推另出现考试不及格一次扣20%该项评分由行政人力资源中心审核)15工作态度企业认同、服从管理、遵章守纪、工作积极、主动好学、团结协作、实事求是等。
出现一次违规行为扣10%,依次类推另出现一次职责不清、推卸责任、推委扯皮现象扣20%10奖惩情况当月奖惩情况(附加分)奖励1次加2分;处罚1次扣2分该项评分由行政人力资源中心审核)重点业务工作60分临时工作5分上级临时交办事项出现一次未按要求扣10%,依次类推5评语:分数自评分审核分评定分签字自评人 审核人 评定人注:1、员工的审核为部门经理,上级评定为各中心副总经理;部门经理级的评定为各中心副总经理;副总级的评定为总经理2、各项指标必须量化,每月各部门需根据工作的变化适时调整“工作指标”和“考核评分标准”,量化原则不变3、考核评分标准:a、(实际完成量/计划完成量)×该项分值【适合于能较准确算出完成百分比的工作项】;b、不符合前述考评标准的按该项分值的10%依次累扣【适合于其他的工作项】所有考核评分标准全部用这两种方式培训管理制度编 号: HZSY-HR-05 生效日期:2012.12.11. 总则 1.1. 目的 为提高公司员工的整体素质和工作技能,确保公司培训工作长期稳定和规范的进行,使员工培训管理有所遵循,特制定本制度。
1.2. 适用范围 西安海舟实业有限公司培训管理工作各下属公司参照总公司制度根据实际情况制定公司内相关制度 1.3. 制定程序 1.4. 本制度由人力资源部负责编制、修订和解释,行政副总审核,总经理批准 1.5. 下属公司的相关制度根据总公司制度框架原则制定,由下属公司报总公司审核备案 2. 总公司管理范围 2.1. 负责总公司培训管理制度的编制、修订与执行 2.2. 负责总公司年度培训计划的制定与执行2.3. 负责总公司内人员及下属公司中层(含)以上人员的培训管理 3. 下属公司管理范围 3.1. 负责本公司培训管理制度的编制、修订,报总公司审批后执行 3.2. 负责本公司年度培训计划的制定,报总公司审批后执行 3.3. 负责本公司中层(含)以下人员的培训管理 4. 培训管理工作执行细则指导 4.1. 培训内容 4.1.1. 岗前培训 岗前培训的目的:让新入职员工通过学习尽快了解公司、项目情况,熟悉公司企业文化,掌握公司的业务流程和工作方法,使员工上岗后能迅速进入工作状态 所有新员工都必须通过岗前培训,培训时间至少一天课程内容:公司简介、项目介绍、企业文化、基本人力资源制度、相关行政制度、技能技巧、心态调整和模拟演练等。
员工没有参加岗前培训或岗前培训考核不合格者的处理办法具体详见《员工异动管理》 4.1.2. 基层员工在职培训 通过培训帮助解决员工在日常工作中的问题,提高员工工作能力和效率 各部定期组织部门内部培训 课程内容:房地产行业最新资讯、技能技巧、工作方法和心态调整等 4.1.3. 中高层管理员工培训 定期组织公司中高层管理人员集中学习,提高管理人员管理水平和职业化水准 课程内容:管理方法、管理理念、团队建设等,具体详见培训计划 公司将在不同的发展阶段,制订相应的各层级的培训内容 5. 培训实施流程 5.1. 培训需求调查 5.1.1. 人力资源部每年 12 月初进行员工培训需求的调查和分析,各部门要根据公司的发展战略规划、业务发展需要、员工工作技能等因素,认真配合人力资源部培训需求的调查,以备下一年公司培训工作的实施5.1.2. 培训需求调查以两种形式进行:培训需求调查问卷式和面谈式调查 5.2. 培训计划拟定 5.2.1. 人力资源部对培训需求调查的结果进行汇总、分析,结合公司下一年发展计划、目标任务、考核指标等来拟定公司下一年的培训计划 5.2.2. 人力资源部必须在每月 30日之前制定出下一月的培训计划,各部门或各管理中心必须在每月 29日之前将下个月培训计划交予人力资源部培训主管。
5.2.3. 培训计划包括培训目的、课程、讲师、培训对象、实施时间、实施地点、考评方式、组织人员等 5.3. 课程开发 人力资源部提前两周告知培训讲师培训课程内容、时间、地点、培训对象,培训讲师应提前两周准备和制作培训教材,培训前三天将培训教材交予人力资源部进行审核 5.4. 课前准备 5.4.1. 人力资源部应提前一至三个工作日向培训对象发出培训通知 5.4.2. 培训所需的硬件设施(投影仪、音响、话筒、白板等)和教具应在培训开始前 30分钟准备好,公司组织的各种培训由培训主管或培训专员准备,受训人员所在部门配合;各管理中心或部门组织的培训由负责培训的人员自行准备 5.5. 课程执行 5.5.1. 培训学员在上课前必须签到,严禁迟到、早退、随意走动、交头接耳、接听电话等以备人力资源部做培训考勤 5.5.2. 培训主管或专员做相关培训记录,全程跟踪培训计划的实施过程,6. 课后评估和考核 6.1.1. 根据培训项目的情况可选择不同的考核办法,如闭卷笔试、培训心得报告、模拟演练、课堂表现,考核分数入学员档案,如有考核不合格者有一次补考机会命题在讲师提交教材资料时同时提交,阅卷、统分、组织统一由人力资源部负责。
6.1.2. 培训后一周之内学员应填写《讲师评分表》和《培训效果评估表》并交人力资源部汇总,人力资源部应及时总结和分析培训主管要在培训后一个月内,通过与学员和主管领导的沟通及观察来评估,主要从日常工作变化、工作业绩、工作方式、工作心态等方面进行评估 7. 学员管理制度7.1. 建立全体员工的培训档案(电。