xxｘxxxｘx有限公司 行政部组织职责文献版次Ｃ４页次1/8文献编号C-ＲA－00８制定部门行政部生效日期-12-26一、组织构造（副）经理文 员保安(副)队长后勤(副)科长设备(副)科长安全专人文员 班长宿舍管理员 清洁组长膳食组长电工组长制作组长工务组长ﻩ工务工制作工电工司机清洁工物管员膳食员工保安员二、岗位职责1. (副）经理1.1 制定、健全、贯彻公司保卫、总务、后勤管理制度；１.2 督导设备科完毕设备管理和维修方面的工作；１．３ 督导保卫科进行公司安全及工业安全维护工作；1．４ 督导总务科完毕后勤方面工作;1.５负责公司的厂房组建、改造;修订记录原版次修订日期修订内容总经理管理者代表经 理Ｃ3-12-２31、增长安全专人;2、将保卫科长改为保安（副）队长；xxxｘxｘxｘ有限公司 行政部组织职责文献版次Ｃ２页次2/８文献编号Ｃ－RA－０0８制定部门行政部生效日期－12－26２．后勤科长2.1贯彻公司的消防、总务、后勤等工作；2．２检查、督促各项总务科制度的执行,协调上级与下级的关系;2．3督导膳食组、清洁组、宿舍纪律;2.4组织膳食小组对伙食进行评估和改善,审核宿舍评比；2.５统筹安排货车司机平常工作；２．6完毕（副)经理临时交办的工作。
3.保安(副）队长3.１ 保障公司财产及员工人身财产安全,维护公司规章制度；3．２ 当值时,监督保安着装整洁,仪容整洁,精神饱满,态度和蔼,认真负责;3.３ 监督好人员、车辆进出厂,保证各岗位联系畅通,培训保安员，提高业务水平；３．4 准时交接班，认真填写值班日记,检查好交接的事务和用品；3．5 认真执勤,准时查勤与巡逻，发现异常状况及时上报解决;3．6 完毕行政（副）经理临时交办的工作4.安全专人4．1 负责有关安全生产的法律、法规和方针政策的宣贯与执行,配合整体的管理活动；４.2 负责建立建全公司各项安全制度、安全生产工作筹划的拟定,并检查和督促贯彻;4.3 掌握公司安全生产状况,负责制定生产事故应急预案并指引贯彻； ４.４ 履行现场安全生产检查职责，发现事故隐患及时提出整治并督促贯彻；4.５ 负责公司全面开展安全生产宣教活动，督促特殊工种持证上岗及其岗前培训;4.6 督促公司为特殊工种发放劳动防护品,并监督作业人员的对的使用与佩戴；4.７负责安全与消防检查工作,负责筹划消防演习;4.8完毕(副)经理临时交办的工作5.设备科长5.1 健全、贯彻公司设备管理制度；５.2 负责机器设备检查、保养、申购、验收;５.3 对全厂各单位机器设备的平常点检保养工作进行监督管理;5.４ 保证正常供电; 5．5 制定机器设备之操作、保养指引卡及协助使用单位进行教育训练;5.6 负责各组工作的安排,;5．7 负责公司水管、气管维修、保养,保证正常供水;5.８ 维修制作悬挂线、皮带线、夹具、工作台制作；5.9完毕(副）经理临时交办的工作。
修订记录原版次修订日期修订内容总经理管理者代表经 理Ｃ1－1２-２31、增长安全专人职责;2、将保卫科长改为保安（副)队长并修订其职责； xxxxｘｘxx有限公司 行政部组织职责文献版次C2页次3/8文献编号C－ＲA-008制定部门行政部生效日期-12-266．文员（行政） 6.1协助经理解决行政部的文书工作及收、发Ｅ－maiｌ;６.2 协助经理贯彻行政部管理规定;６.３ 负责全司计时人员考勤记录、社会保险等办理;6.4 负责商务用车调派;6.5 负责行政部每月品质目的的记录;６.６ 负责每周违规人员的惩罚记录;６.7 协助(副)经理解决行政部其她的平常事务;7．文员(考勤）7.1 负责行政有关职工文具、用品、服装等领取及发放;7．２ 负责全司计件人员考勤记录、饭卡发放；７．3负责全司厂服的申请;7.4负责每天离职人员的考勤核算；7.5完毕 (副)经理临时交办的工作；8.膳食组长8.1 组织好食堂的全面工作，保障员工准时就餐;８.２ 提高厨师的烹饪技术,增长花色品种,提高伙食质量；8.３ 修订每周菜谱;８.4 根据就餐人数筹划开支，节省用量,减少挥霍;8.５ 监督餐厅饮食卫生和环境卫生，避免食物中毒；8．６ 管理好饭堂的餐具、厨具;８.7 完毕后勤（副）科长临时交办的工作。
9.物管员9.1 负责厨房物料监收(质量检查、过秤、记数);9．2 厨房仓库管理：收发物料,并核对仓库所欠缺物料及时上报以便采购;9.3 厨房账务管理:记账、入账、核对账目,负责每月的收支账目及时上报给会计部;9．4 负责有关部门的联系和厨房文书工作;9．５ 完毕后勤(副)科长临时交办的工作10．清洁组长10.1 负责写字楼、食堂、宿舍及公共区的清洁卫生监督、检查、管理；10.2 负责公司的花草树木的护理、管理；１０.3 完毕后勤(副)科长临时交办的工作修订记录原版次修订日期修订内容总经理管理者代表经 理C0－３-１６1、部门名称改为行政部；2、将原“文员”分列“文员（行政）”和“文员(考勤)”Ｃ1-12-２3修改序号； ｘｘxxxｘxx有限公司 行政部组织职责文献版次Ｃ２页次4／８文献编号Ｃ－RA－008制定部门行政部生效日期-12－2６11.宿舍管理员1１.1 安排员工住宿及督导员工做好宿舍清洁卫生工作;11.２ 管理好宿舍的水电、日用品，保证员工正常生活;11．３ 监督清洁工的工作,并检查卫生状况；11．4 宿舍资产管理和不定期查房工作;11．5 定期对宿舍进行评分，并提出奖惩意见；1１．６ 员工信件收发工作;11．7 完毕保卫(副）队长临时交办的工作。
1２．电工组长12.1 负责低压线设备安装、维修、保养;12.2 保证公司正常供电；1２.３ 完毕设备（副)科长临时交办的工作13.制作组长1３.1 负责公司新配套设备的制作和维修;１3.2 负责流水线安装,工作台的制作;13.3 完毕设备(副)科长临时交办的工作１4.工务组长1４．１ 保证公司正常供水;１4.2 负责公司水管安装维修,保养;14.3 负责公司夹、治具制作，公共设施的维护和维修;14.４ 完毕设备(副)科长临时交办的工作 1５.保安员15.1 保护员工人身安全，保障公司财产不受到侵害;1５.2 对人员进出、车辆进出进行例行检查;15.３ 监督公司《规章制度》的执状况；1５.4 在公司范畴内不定期巡逻,消除不安全隐患;１５.５ 定期对消防设施进行点检,义务抗险灭火；15．6 服从保卫(副)队长临时调派１６.膳食员工16．1 负责职工工膳食,保质保量定期开;16.２ 负责所有餐具的清洁、消毒;１6．３ 完毕膳食组长临时性工作修订记录原版次修订日期修订内容总经理管理者代表经 理Ｃ０-3-1６部门名称改为行政部C1-1２-2３修改序号,将1１.7、１5.6节“保卫(副)科长修订为“保安(副）队长;xxｘxxxxｘ有限公司 行政部组织职责文献版次Ｃ2页次5／8文献编号C-ＲA－008制定部门行政部生效日期-１2－２617.清洁工17.1 负责公共区域、宿舍、饭堂等环境清洁;1７.2 维持个人工作区域的卫生;１7．3 完毕清洁组长临时指派的工作。
18．电工１8.1 保障电力的正常供应;１8．２ 如遇停电时负责发电、送电；１8.３ 照明灯、空调等办公设施电力的安装、维护和修理;18.4 完毕电工组长临时指派的工作19．制作工19.1 制作货架、工作台等的生产配套辅助设备;1９.2 流水线等设备安装；19．３ 完毕制作组长临时指派的工作２0．工务工２0.１ 保障自来水的正常供应;20.2 协助制作组制作工作台、安装流水线;20.3 对公共设备进行维护和保养;２0.4 电梯操作,液化气房的管理;20.5 完毕工务组长临时指派的工作21．设备科文员２１.１负责科室电话接听、传达文献和资料的收发工作;2１.2负责科室辅料、办公用品、维修(制作)材料的申购、领用；２1.３负责科室所需的多种资料的打印、复印及存档;21.４负责每月品质目的的记录、上报及各成本中心维修费用计算；21.5负责机器设备定期、平常保养表的制作、收发、审查、督促及机器设备资料建档;２1.6完毕(副)科长临时交办的工作２２.司机22.1 负责车辆驾驶,货品安全运送;２2.2 对车辆进行保养和维护;２2.3 完毕车辆调度临时调度修订记录原版次修订日期修订内容总经理管理者代表经 理C０-３－１6部门名称改为行政部。
C1-１2－２3修改序号;xｘxxxxｘx有限公司 行政部组织职责文献版次C２页次6/8文献编号C－RA-00８制定部门行政部生效日期-12－26２3．班长23．1 带领全班准时完毕上级领导下达的各项任务；２3.2 负责本班人员各工作岗位的工作安排和临时调配;23．3 监督本班人员严格履行岗位职责和公司规章制度的执行状况;２3．4 负责各科室违规人员惩罚单的呈送和回收；23．５ 负责保卫科全体人员的平常训练；２3.6 协助厨房物管员监督所送物料的数量和质量;23．７ 完毕(副）科长临时交办的工作三、资格规定职 位资格规定岗前培训项目培训及评审人评审方式(副)经理1、 年龄：３0岁以上2、 学历:大专以上，工商公司管理或行政管理专业3、 资历:五年以上行政管理/总务管理经理之职工作经验4、 能力：良好的组织沟通协调能力我司《品质手册》及全套程序文献、各部门《组织职责》管理者代表口头提问后勤(副）科长1、年龄：25岁以上２、学历：大专以上学历,公司管理或行政管理专业;3、技能:熟悉电脑,有一定协调、沟通能力1、 资历:二年以上行政管理工作经验1、关程序文献、各部门《组织职责》2、行政管理知识3、工业安全和消防(副)经理口头提问设备科(副)科长1、 年龄:28岁以上2、 学历：大专以上，机电有关专业，理解ISO3、 资历：三年以上机电维修工作经验,至少一年以上管理工作经验1、 有关程序文献、各部门《组织职责》2、 管理知识（副)经理口头提问文员1、 年龄:25岁以上2、 学历:中专以上学历3、 资历:二年以上行政管理工作经验1、 有关程序文献、各部门《组织职责》2、 社会保险知识(副)经理笔试口头提问修订记录原版次修订日期修订内容总经理管理者代表经 理Ｃ1-１２-231、修改（副）经理岗前培训内容和培训及评审人； 2、文员评审方式增长笔试3、修改序号;xxxxｘxxx有限公司 行政部组织职责文献版次C２页次7/8文献编号Ｃ－RＡ－008制定部门行政部生效日期-１2-26职 位资格规定岗前培训项目培训及评审人评审方式保安(副）队长1、 年龄:２５岁以上2、 学历:初中以上学历3、 资历:武警退役军人 4、 经验:有二年以上的保卫管理经验安全消防工作经验保安人员工作规范(副)经理口头提问军事素质演习安全专人１、年龄：２５—3０岁2、学历：大专以上学历3、资历:持安全主任资格证书4、经验：有两年以上大型工厂安全工作经验1、公司安全制度2、ISＯ9001基本知识(副)经理口头提问膳食组长1、 年龄：2８岁以上2、 学历:初中以上学历3、 资历:二年以上烹饪制作管理经验,持有从事《饮食业健康证》1、膳食组工作规范２、管理知识后勤(副)科长口头提问操作考核物管员1、年龄：2５岁如下2、学历:高中/中专文化3、资历:一年有关工作经验,熟悉电脑，为人诚实1、物料的入账2、食品的保管膳食组长口头提问清洁组长1、年龄：２8岁以上2、资历：三年清洁管理经验绿化及清洁管理后勤（副）科长口头提问宿舍管理员1、 年龄：20-２8岁，女性2、 学历:初中以上学历舍管工作规范保安(副）队长口头提问电工组长1、 学历:高中或中专以上学历2、 资历:三年以上电工工作经验，持电工上岗证电工作业管理知识设备（副)科长口头提问操作考核制作组长1、 学历:高中或中专以上学历2、 资历：三年以上设备制作经验设备制作管理知识设备（副)科长口头提问操作考核工务组长1、 学历:高中或中专以上学历2、 资历：三年以上维修、供水系统工作经验维修、供水系统知识设备(副)科长口头提问操作考核修订记录原版次修订日期修订内容总经理 管理者代表经 理Ｃ0-3-１6部门名称改为行政部； C1-12－231、将保卫科长改为保安（副)队长；2、增长安全专人资格规定；xxxxxｘｘx有限公司 行政部组织职责文献版次C２页次8／8文献编号C－RＡ－008制定部门行政部生效日期-1２－２６职 位资格规定岗前培训项目培训及评审人评审方式班长/保安员１、年龄：2８岁如下2、学历:初中以上文化1、 资历:退役军人或保安/公安专业人士保安人员工作规范及消防知识保安（副）队长口头提问膳食员工1、年龄：3５岁如下２、资历:一年膳食工作经验持有从事《饮食业健康证》烹饪及健康卫生知识膳食组长口头提问清洁工1、年龄:3０岁以上2、规定:能吃苦耐劳保洁知识清洁组长口头提问电 工1、 年龄:35岁如下2、 学历:初中或中专以上文化3、 资历：二年以上有关工作经验，电工、电梯工和液化汽操作人员需持有《特殊工种上岗证》特殊工种有关知识电工组长口头提问制作工制作组长工务工工务组长设备科文员1、年龄:21—2５岁2、学历:中专以上学历３、资历:有文职工作经验1.ISO９０01基本知识2．文献管理设备(副）科长口头提问电脑操作司 机1、 年龄：20－40岁2、 学历:初中以上学历3、 资历:持有效驾照,三年以上工作经验，熟悉珠三角地理位置司机工作规范后勤(副)科长口头提问修订记录原版次修订日期修订内容总经理管理者代表经 理C0-3－161、部门名称改为行政部;２、增长班长资格规定;Ｃ1－12-2３修订班长/保安员培训及评审人。
