高效会议管理技巧当今会议面面观 【本讲重点】会议的意义会议的目的会议的种类会议的频率会议成本的计算会议的主要目的就是解决问题，但由于开会技巧不佳或过于频繁，不但无益于解决问题，反而使问题愈趋复杂频繁的会议与主管层的随意决策，常常是员工的梦魇；员工花太多时间在无效率的会议上，不仅浪费公司成本，也造成工作效率低下如何能在会议中高效率且有效果地解决问题，是“高效会议管理技巧”的中心议题 会议的意义 1．会议是一个集思广益的渠道图1-1 集思广益图如上图1-1，会议是一个集合的载体通过会议使不同的人、不同的想法汇聚一堂，相互碰撞，从而产生“金点子”许多高水准的创意就是开会期间不同观念相互碰撞的产物 2．会议显示一个组织或一个部门的存在会议总是在大于一人的情况下发生的，即使是只有两个人的会议，这两个人也是一种小型组织没有不开会的组织或部门，一个组织或部门不召开会议，它的存在价值就会受到质疑因此，会议能够充分显示一个组织或部门的存在价值图1-2 组织或部门与会议 3．会议是一种群体沟通的方式开会很少是一对一的沟通，绝大多数情况下都是一种群体沟通随着科技的迅猛发展，人们的沟通方式越来越多，现在人们可以通过Ｅ-mail、多媒体等种种形式进行沟通，但是，群体沟通，即会议这种方式，是任何其他沟通方式都无法替代的。
因为这种方式最直接、最直观，这种方式最符合人类原本的沟通习惯 会议的目的 ◆开展有效的沟通会议是一种多项交流，可以集思广益，实现有效沟通是会议的一个主要目的◆传达资讯通过会议可以向员工通报一些决定及新决策，也就是说向员工传达来自上级或其他部门的相关资讯◆监督员工、协调矛盾许多公司或部门的常规会议其主要目的是为了监督、检查员工对工作任务的执行情况，了解员工的工作进度；同时，借助会议这种“集合”的、“面对面”的形式，来有效协调上下级以及员工之间的矛盾◆达成协议与解决问题达成协议与解决问题一般要经历以下6个步骤，通过这6个步骤，最终实现协议的产生和问题的解决图1-3 达成协议与解决问题的6个步骤◆资源共享利用开会汇集资源，以期相互帮助，共同进步◆开发创意开发创意的会议目的突出反映在广告公司、媒体公司中通过举行会议，形成新的构思，并且论证新构思，使其具有可行性◆激励士气年初或年底的会议通常具有这一目的性这种会议是为了使公司上下团结一心，朝着一个方向共同努力◆巩固主管地位经理或主管为了体现自身的存在价值，更为了巩固自己的地位，经常会召开一些上下协调会议，以此来强化自己的地位 会议的种类 会议可以按照人数、开会方式和开会目的进行分类，每一种分类都从一个方面反映了会议的作用，每一种分类都与人们的实际需要、社会的不断发展密切相关。
表1-1 会议的种类按人数分类按开会方式分类按开会目的分类● 团体会议● 一对一会议 ● 面对面会议● 电话会议● 视频会议● 宣布人事安排、讲解政策的会议● 当众表扬或批评别人的会议● 临时处理突发事件的会议● 固定的团队会议● 集思广益的会议 会议的频率 每种会议都有其合理的发生频率，只有掌握了合理的会议发生频率，才能更高效地利用各种会议解决问题、达到目的 1.固定的部门会议2.全体会议3.处理突发事件的会议4.一对一会议 会议成本的计算 会议成本分为时间成本、直接会议成本和效率损失成本3种会议成本是非常可观的一笔数目，它关系到一家公司的得失成败，因此万万不可等闲视之 1.会议的时间成本 2.直接的会议成本3.效率损失成本开会时，主管人员必须离开自己的工作岗位，这有可能造成公司整体管理效率的下降由于管理效率下降而造成的损失，就是效率损失成本效率损失成本包括以下3种情况： 【自检】请将下列相关选项用横线连接起来A、固定的部门会议 ①至少每两月一次B、一对一会议 ②随时C、处理突发事件的会议 ③按需要D、全体会议 ④至少每月一次◆见参考答案1-1 【本讲总结】从某种角度而言，世界是一个时时处处充满会议的世界。
高效的会议能帮助我们迅速解决实践中遇到的问题，然而低效率的会议却往往占据上风，造成时间成本、直接成本及效率成本的损失因此，每个人应从基础做起，深刻理解会议的意义、目的、分类、合理的发生频率以及如何计算会议的成本，只有先掌握了这些基础知识，才可能使每一次会议都“行之有效” 【心得体会】____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 第二讲会议效率不高的原因及解决方案 【本讲重点】会议效率不高的原因及预防性管理高效会议的八大特征会议规范 会议效率不高的原因及预防性管理 1．会议的通病——效率不高小王是一家公司的职员，他对公司会议有自己的一些想法，他的想法反映了许多公司会议的某些现状，值得我们思考很多公司往往由于以下原因，开会效率低下：◆公司的主管都不知道何时是开会的最好时机许多重要的会都安排在周五下午开，或非要安排在事务繁忙的周一开。
◆许多主管对于何时开会几乎都不征询员工的意见这使得员工疲于奔命，甚至得延后或放弃参加其他会议◆有些“必须到会”的员工，因为已经与重要客户或政府官员有约在先，根本不能出席，这使得会议讨论很难进行而到场的人往往并非与议题关系最密切的人，所以准备不充分或者根本来不及准备时下有一句很流行的话——“最近比较烦”，对太多像小王一样的职场人士来说，这句话可以改为“开会比较烦”开会之所以烦，用小王的话来说，就是“会议常在毫无章法的状况下进行，甚至毫无意义地延长时间，即使有决议，质量也很低”，简而言之，会议效率不高因此，寻找致使会议效率不高的原因就显得格外重要 2．会议效率不高的原因会议效率不高通常由以下7种原因造成在这7种原因中，有3种原因是会议的“致命伤”，需要格外警惕这3种原因是：主持人的技能、会议的地点以及会议的准备工作 表2-1 会议效率不高的原因及具体表现项 次原因具体表现（1）时间会议安排在即将午餐的时间，每个人都饥肠辘辘，无心开会2）地点会议地点设在经理办公室，致使会议被频繁打断，无法正常进行3）开会对象的选择必须出席会议的人未到，通知来的是一些可有可无的参加者4）主持人的技能会议主持人缺乏影响力、说服力，被参会者牵着鼻子跑，无法达到会议意图。
5）参会者的技能参会者发言混乱，既不知如何表意，又不知如何引退，致使会议失败6）会议的准备工作开会前没有通知与会者相关事宜，致使会议拖沓而无成效7）开会的原因、目的和结果开会的原因、目的和结果在会议进行中忽然发现皆不明确，致使会议毫无意义、宣告失败 高效会议的八大特征 与低效率会议相对的就是高效会议，高效会议充分克服了致使会议效率不高的种种不利因素高效会议具有8大特征建议在正式召开会议之前，将高效会议的8大特征一一列出，并随时检验，充分做好预防性管理，使即将召开的会议能够成为真正意义上的高效会议 会议规范 会议规范包含3个部分：会议时间安排的规范、固定的会议流程规范以及会议规范本身 1．会议时间安排的规范◆上午8-9点之间，正是员工从家到公司，准备开始一天工作的时候这个时候的员工，心绪尚且混乱，还需一段时间才能进入工作状态因此，试图在这一时间段举行会议、试图让员工回应会议提议或进行业务分析，从人的生理和心理角度来看，是不现实的◆上午9-10点之间，员工已经开始进入工作状态在这个时间段最适合进行一对一的会谈，同样也是进行业务会谈的最佳时机◆上午10-12点或下午1-3点之间，最适合调动员工集思广益。
大家利用头脑风暴，不断想出新点子、新方法◆下午3-5点之间，最好不要安排会议这个时段的员工开始进入一天当中的倦怠期，人人希望马上回家，在这个时段举行会议往往会事倍功半 2．会议规范本身 会议规范是指大家达成共识的会议守则会议规范主要包括以下条款：◆所有与会者将每周工作安排时间表交给会议安排人，以找出最适宜所有参会人的开会时间◆超过1小时的会议应有书面通知、议程表及相关资料◆所有与会者都要准备在会上发言◆准时开始，准时结束◆各业务单位负责人对决议能否达成负直接责任◆所有与会者应知道维护别人的尊严，不在会中羞辱别人，这条规则最重要，需特别注意◆意见不同是好事，议论才能面面俱到，甚至有人扮“黑脸”◆会议结束2-3天后，所有与会者应拿到会议记录◆所有与会者应承担起对会议质量进行反馈的职责◆必要时请第三方监控，以保证会议质量 3．固定的会议流程规范图2-1 固定的会议规范流程固定的会议流程规范主要包括一个中心、两个基本点1）一个中心一个中心是指整个会议的议程一个中心包括：■ 会议的开始，具体包括：致欢迎词；阐明会议目的；交流会议议程；介绍时间安排、相关规章制度；指定会议记录人■ 进行会议讨论，可以分为不同的议程，比如议程一、议程二、议程三等。
具体包括：分享话题和目标；交流信息；产生主意、做决定、确认行动；总结■ 结束会议，具体包括：总结；安排下次会议2）两个基本点两个基本点是指会议的一头一尾，即会议开始前的准备和会议结束后的跟踪，这两个基本点是最容易被忽视的但是，它们却是保证会议成败的关键所以，一个规范的会议流程必须包含会前的准备工作与会后的跟踪工作会前的准备工作与会后的跟踪工作具体包括写、发备忘录，制定跟踪计划，以及安排下次做汇报的人选等 【本讲总结】会议效率不高是当前许多会议的现状因此，找出会议效率低下的原因就显得格外重要通常有7大因素致使会议效率低下，针对这些因素，应在会前充分做好预防性管理与此同时，清楚了解什么是高效会议、会议规范有哪些也至关重要，只有掌握了这些，才能从正面引导我们如何提高会议的效率 【心得体会】____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 绩效管理如何为企业带来竞争优势 【本讲重点】为什么员工的表现不尽人意绩效管理怎么帮助企业增加竞争优势 为什么员工的表现不尽人意 【管理名言】成就感是人的最高需要。
我们走访企业的业务经理或部门经理等直线经理时，会听见他们有种种埋怨，其中埋怨最多的就是：“这些员工的表现总是不能让我满意，他怎么就不按照我的意愿办事呢”？走访了几百家企业都会听到一线经理们有这种抱怨 【自检】请简单描述你在企业中的身份：____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________如果你在企业的经理层，请你考虑是否有过面对“员工表现不尽人意”的经历请简述这段经历的过程你认为是什么原因造成员工表现不尽人意？____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________你认为应当如何调整？____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________无论你现在如何理解、如何回答，通过学习下面的内容后，你一定会有明确的答案。
【案例分析】Ｍ公司是一家有名的培训公司，这家公司用了五年的时间，走访了世界各地各种类型的几百家公司，招集了几乎所有的部门经理，研究“为什么员工表现不尽人意”，而且不能回答只说“动力”这两个字因为，动力是比较含糊、摸不透的概念回答的方式，比如：员工家里出问题了，他的表现就有可能不尽人意了；员工遇到纠纷，他的表现就可能不尽人意等等将问题具体化后，部门经理们的思路就被打开了，大家滔滔不绝说出很多种原因调查结果出来后，Ｍ公司发现，世界各地的部门经理们总结出来的原因非常集中，分为两类：一类是员工开始工作之前的原因，另一类是员工开始工作之后的原因 员工开始工作之前的原因◆他们不知道该做什么◆他们不知道怎么做◆他们不知道为什么做◆他们认为你的方法不会奏效◆他们认为他们的方法更好◆他们认为其他的事情更重要◆他们预测到做这件事的负面结果◆他们预测到有超出他们控制范围的事情◆私人问题◆个人能力限制◆也许根本没有人能做这件事 员工开始工作之后的原因◆他们认为他们是在做事◆做这项工作对他们没有好处◆出现他们不能控制的障碍◆他们认为其他的事情更重要◆他们认为做了该做的事反而受到惩罚◆没做这件事却得到肯定◆事情做得不好也没有负面影响◆私人问题◆个人能力限制 预防性管理Ｍ公司走访了世界各地几百家公司，通过对成千上万的部门经理进行调查，合并整理出16种主要原因。
那我们为什么不设计一个好的绩效管理系统，把这些隐患扼杀在摇篮里，这就需要做预防性管理预防性管理是什么？就是吸取别人的教训，防止你公司再出现这类似事情，这就叫预防性管理而这恰恰是一个好的绩效管理系统能给企业带来的优势 绩效管理怎么帮助企业增加竞争优势 绩效管理带给企业的六大竞争优势绩效管理怎么帮助企业增加竞争优势，我们逐一作分析六大竞争优势提高工作绩效作出正确的雇佣决策降低员工流失率发现企业中存在的问题做好人力资源规划改善上级和员工间的沟通第一，可以帮助整个公司、整个员工提高工作绩效第二，能帮助公司作出加薪，升职，解雇，降级，调动，培训等正确的雇佣决策等第三，能够帮助公司降低员工的流失率员工流失率是指：今年1月1日来的所有的员工数加上年末12月31号存在的员工数，除以2是一年的平均数然后，将这一年里企业走了的人数，除以这个平均数，就是员工流失率它分主动流失和被动流失主动流失是指员工自己辞职走的；被动流失是指由于这个员工的绩效不理想，企业把他解雇、辞退我们需要保持一定的流失比率，不能让它为零企业每年一定要淘汰一些绩效不合格的员工，这样才能保证总有循环血液，总有活力第四，通过绩效管理系统，发现企业中存在的问题。
第五，是帮助你的企业做好人力资源规划第六，能改善上级和员工间的沟通 绩效考核和绩效管理介绍两个概念：一个是绩效考核；另一个是绩效管理这是两个不同的层面我们先介绍绩效考核 1．绩效考核（1）绩效考核出现于20世纪７0年代，它被称为结果趋向的评估即绩效考核最终是要考评员工为公司做了什么它混入了对公司整体目标的协定，还有对目标结果的评估2）评估被用于公司整体的绩效，并且要跟员工个体的目标结合起来3）考核将有助于雇员改进绩效，通过确认能力和不足，来确定雇员如何最有效地在组织内使用并指导其如何改进缺点所以，绩效考核是管理的一个点的问题，就是给员工打分通过考核，怎么利用这个分提高他们的能力那么什么是管理的面呢？就是绩效管理 2．绩效管理（1）是将组织的和个人的目标联系或整合，以获得组织效率的一种过程；（2）是对所要达到的目标建立共同理解的过程，也是管理和开发人的过程，以增加实现短期和长期目标的可能性，使你公司整体的绩效不断的进步 绩效管理与绩效考评的主要区别绩效管理绩效考评·一个完整的管理过程·管理过程中的局部环节和手段·侧重于信息沟通与绩效提高·侧重于判断和评估·伴随管理活动的全过程·只出现在特定的时期·事先的沟通与承诺·事后的评估 绩效管理系统的益处 【自检】你觉得绩效考核管理系统对谁好处最大呢？有哪些好处？为什么？____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 小窍门：“攻心术”任何的管理系统，包括考核系统、培训系统、员工关系管理系统等，只要是同人有关的系统，当谈及对谁的好处最大时，你要想尽办法把它说成对员工的好处最大。
为什么呢？你要永远记住，你面对的员工都是成年人成年人有自己的特点，就是看到这件事情对自身有好处，他才认同，这就是成年人的特点对我没好处的事情，你说得天花乱坠我根本不听，那是你的事儿跟我没关系我们想办法把考核的好处，说成对个人的利益最大化，是以你为本的，是帮助你进步的只有这样，员工就会非常认可这种考核的概念，在学术上，叫它“攻心术” 【忠告】本着以人为本的理念，我们不妨把对个人的好处想的多一些 1．对个人的利益———Benefits to Individual（1）认同感，有价值感（2）对其技能及行为给予反馈（3）激励性（４）导向性（5）参与目标设定的机会（6）讨论员工的观点及抱怨的机会（７）讨论、计划员工发展及职业生涯的机会（8）理解员工工作的重要性，理解其表现怎样被衡量 2．对经理的利益———Benefits to Manager（1）对管理方式的反馈（2）改进团队表现（3）对团队计划及目标的投入（４）对团队成员更好的理解（5）更好地利用培训时间和预算（6）确定如何利用其团队成员的优势 3．对公司的利益———Benefits to Company（1）不断改进学习（2）减免不良行为（3）使正确的人做正确的工作（４）人才梯队计划（5）奖励及留住表现最好的员工 【自检】你是否发现在年底时是跳槽高峰期。
你一问员工，员工会说，“哎呀，考核系统考得不好，不如不考”经理会说，“你考核人家越严，他跑得越快”你认为，为什么会产生这样的说法？____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 【参考答案】因为绩效考核系统设计不合理 【本讲总结】本讲主要介绍员工表现不尽人意的原因，分别对员工开始工作之前和员工开始工作之后，表现不尽人意的原因进行探讨，并总结出绩效管理，怎样帮助企业增加竞争优势，介绍了绩效考核与绩效管理的定义一个好的、公平的绩效管理系统和绩效考核的方法，将会给企业、组织、个人带来巨大的竞争优势 第二讲困扰现有绩效管理系统的问题及应对方法 【本讲重点】员工为什么要离职绩效考核为什么“烦” 员工为什么要离职 企业竞争优势———发掘和留住人才 【管理名言】权，然后知轻重；度，然后知长短。
物皆然；心为甚看一个企业能不能赢，有没有竞争优势，一般认为有两点一是成本领先就是你公司成本低，比同类产品卖的便宜，你公司就有了竞争优势二是产品有特色你的产品有特色，可以卖得很贵公司可以在市场上站稳脚跟，企业竞争优势强但是，这两种特色是谁创造出来的？是人！而能够吸引、发展和保留人的企业才是最有竞争力的介绍一位人力管理资源的鼻祖，DAVE ULRICH他提出了HR，就是人力资源（英文）DAVE ULRICH写了一本很有名的书，是人力资源的开篇，叫《人力资源冠军》在这本书里他说：什么样的企业能赢，不是你的成本领先，不是你产品有特色，而是那些善于吸引、发展和保留人的企业成功的商家将是那些善于吸引、发展和保留具有必要技能、眼光和经验的人才并以此推进全球业务的公司人才：全球性的挑战在这个不断变化着的、高科技驱使下的商业环境下，发掘和留住人才将成为竞争的战场正如体育团体积极网络最佳队员一样，未来的商业组织也将为获得最佳人才而展开激烈竞争成功的商家将是那些善于吸引、发展和保留具有必要技能、眼光和经验的人才并以此推进全球业务的公司引自DAVE ULRICH：《人力资源冠军》 提高竞争优势的人力资源管理实践在外企公司，大家都会遇到一个共同的问题：到底什么样的原因使员工离职？【自检】请你想一想，你为什么选择你所在的公司？你所在的公司有哪些竞争优势会吸引人才？____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________Ｍ公司经过多年的调查、汇总，总结出十几个主要的原因：◆地域性的差异。
你甚至要考虑选择地点，这个公司是不是在地铁沿线、交通方便不方便、有没有班车等◆就业安全感哪家公司给你提供了就业安全感，那这家企业就有竞争优势比如，某些传统的日本企业，员工一旦受雇，他可以一辈子平平稳稳的生活工作当然，在现在的经济形势下这个就业的安全感也是越来越消退了◆高工资比如说福利不好，但是给很高的薪水，他也愿意去你的公司◆股票期权现在是不是最时髦的激励方法，给股票我也愿意去◆参与授权有我说话、参与的地方，我也愿意去◆有没有培训和技能开发的机会◆内部晋升的机会◆招聘时的挑选过程，直接导致着应聘者愿不愿意来公司◆绩效奖金激励机制与员工的表现是否挂钩◆公司内部的信息是不是能够分享是只传小道消息，还是说公司有健康的途经让大家分享信息这也是导致员工认为企业有没有竞争优势的一个因素◆团队合作怎么样◆有没有机会被交叉使用就是说岗位轮换，有没有机会参加交叉培训◆公司的长期策略◆公司统一的理念怎么样，也直接导致有没有竞争优势 提高竞争优势的人力资源管理实践方法◆就业安全感◆高工资◆股票期权◆参与授权◆培训和技能开发◆内部晋升◆招聘时的挑选◆绩效奖金◆信息分享◆团队及工作再设计◆交叉使用和交叉培训◆长期策略◆公司统一的理念 员工离职的两大因素那么，还有两点最重要的因素，而这两点因素正是导致员工从企业离职的导火索。
【自检】在你的职业生涯中，是否有主动离职的经历？原因是什么？____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________你认为是哪两大因素最终导致员工的离职？____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 员工离职的两大因素同一线经理不合不合理的绩效考核系统 根据统计，60%～７0%的员工离职，很大程度上是跟最直接的一线经理，或者说业务经理、部门经理不合造成的。
员工离职因素之一：一线经理导致员工离职一线经理是一个中层屏障，上传下达，所以是非常重要的这也是企业为什么花那么大的精力，将培训的时间、预算、都放在培训中层管理层上就是因为他们太重要了，他们是导致离职的第一大因素那么，如果一线经理很得力，考核系统也很公平，公司竞争优势也很强，员工为什么还会离职？员工回答说，是因为CEO的理念，总经理的长期策略不很好但经验告诉我们，如果一线经理沟通水平不够、管理技巧不高，既使CEO的理念、公司的理念再好，员工仍然会离职，其原因还是一线经理造成的 员工离职因素之二：绩效考核系统不合理就是说，员工在企业里不能受到公平的对待，即绩效管理系统反馈不及时，员工做的好得不到表扬，员工技能有不足得不到及时培训，从而导致员工离职 绩效考核为什么“烦” 每个系统都有比较麻烦的地方，培训也好、招聘也好为了帮助企业，我们要进行预防性的管理，通过问卷调查了解，做一个全体员工的民意测验，公司的绩效考核系统设计得怎么样这个调查针对公司现有的考核系统，出几十道题，让员工填满意度，很快就得出企业的绩效考核系统，在员工心里是什么位置了很多公司都采用这种员工意见调查，参加调查的人有部门经理、人力资源部还有员工。
看看下面列出的关于绩效考核的投诉，每一条投诉的是谁？究竟是谁比较烦呢？ 投诉的是谁？ Ａ部门经理 Ｂ人力资源部 Ｃ员 工“根本没有机会评论他们的评分和投诉，只能忍着” “没有经过什么评估人的培训，就让我们直接去打分了” “没有关于如何填写凭证表格的书面说明” “不配合工作，总说没有时间，无法沟通” “评估人缺乏反馈技巧和观察技能” “不愿意在考评上投入足够的时间” “经常奖励的是资历老和忠诚的员工，而不是绩效” 【忠告】企业中的沟通技巧培训课，一定是跨部门的把部门拆散，拆得越散越好，让大家一块参与沟通，这样的沟通技巧会更好一些 小窍门给你考评系统起一个漂亮的名字，让员工有认同感同时做个非常精美、简明、扼要的绩效考评书面说明，注明每一行怎么写，每个表怎么填，这样可去掉许多烦恼 【自检】在你的公司中，是奖励谁来公司的时间长、谁忠诚，还是谁出活多？________________________________________________________________________________________________________________________________________我们换一种想法，在现代经济市场环境下，资历和忠诚能代表什么？________________________________________________________________________________________________________________________________________实际上，资历和忠诚同最终的业绩，能不能挂上钩？________________________________________________________________________________________________________________________________________那么，企业如何对待那些年轻的，待发展的员工？________________________________________________________________________________________________________________________________________ 【案例分析】日本的某企业，有一个著名的“烧档案运动”。
就是员工过了试用期，公司当众把此员工的档案全都烧了，让大家忘记你来了多长时间你是硕士、博士后、还是中专生都没有关系，大家都在一个起跑线上，按照今年的目标往前冲，看谁达到最终的结果，目标完成的最好，谁就是第一而你前面的资历，你干活的态度，不是评价你业绩的重要因素当然在中国不可能采取“烧档案运动”但这个理念可以给人以启发 【本讲总结】本讲简要介绍员工离职的两个很重要原因，都是跟公司绩效的考评系统和管理系统有关介绍了绩效考核烦在哪儿？并列出绩效考核工作中会遇到哪些烦的事情通过预防管理，怎样把这些问题防患于未然，不让它再出现，进而提高绩效管理系统的作用 【心得体会】____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 第3讲绩效考核流程 【本讲重点】绩效考核的大流程绩效考核的小流程 绩效考核的大流程 什么是大流程 看当企业的绩效考核从无到有，即现在还没有绩效考核系统，准备设计的时候，会采取哪些步骤，每一步骤应该注意什么，这一过程称为大流程。
大流程的步骤 绩效考核大流程的五个步骤◆获取对该系统的支持◆选择适当的评估工具◆选择评定者◆确定评估的时间安排◆保证评估公平 步骤1 获取对该系统的支持分两个要素：第一，要取得最高管理层的支持第二，要获得所有雇员的投入上述两点是绩效考核系统设计成败的关键不管考评表格设计得多合理，可最高管理层不支持，雇员也不支持，表格再漂亮也没什么用 【自检】在工作中你想得到员工们的支持，会怎么做呢？________________________________________________________________________________________________________________________________________ 小窍门①想让员工，尤其是那些一线经理支持你，必须让老板站出来说话，而不是人力资源部经理站在旁边跷着脚喊，考核很重要！绩效考评很重要！招聘培训很重要！喊一百遍也没有用因为，人力资源部是各部门经理的工作伙伴，是平级的，处理不好可能还会有冲突你要说服老板，让老板替你说话老板发话了，下面的部门经理会说，那我们也来试一下吧，这个考核也许还值得试一下。
②请老板给大家发一个E-mail，最好是打印出来的书面文字，向大家说明，绩效管理考评系统有下面几点好处，对你个人会有什么好处等等很短的几行字，很简单的信，甚至不用老板起草不要低估一封信的力量，有时比我们说一千遍、说一万遍要管用得多雇员的目的性很强，只对公司有好处，对他没好处是不会干的那我们就把对雇员的好处一条、十几条、二十几条列出来，摆在那里给大家看，雇员看到对自己有这么多好处，也会来参加，愿意考评通过这两点就获得了该系统人员的支持，工作目的也就达到了你不妨将此小窍门运用一下，会发现非常好用步骤2 选择适当的评估工具主要包括三点：（1）是不是很实用，是不是很好填，是不是空格都留的足够大等2）成本怎么样考核管理系统的成本怎么样有的表格是要请专家顾问来开发，成本很高，需要花很多的时间和精力3）工作性质也就是说，我们是否决定，销售考核用一种考核系统，技术考核用另外一种系统，研发人员又用另外一种系统，行政人员又换一种系统还是选择对各种工作性质的人，用同样一份表格我们的建议是简单化为好，所有类型的员工用同样的表格，但考核的权重要不同这个我们后面会详细介绍 步骤3 选择评定者 【自检】在你的工作中，谁来考评？谁来参与这个考评？____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________你认为考评者应具备哪些条件？____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________介绍一种考评方法：360度反馈。
360度是一个圆，360度反馈就是评定者很多，都给一位员工打分评定者包括上级、同事和下属，都来考评你的绩效，包括你的客户以及经销商、分销商、运营商也会给你打分，这样就形成一个圆，上级、下级、同事和客户把你包围起来，全来评定你今年的绩效，这就是360度反馈这通常是一份问卷，而不是面对面的沟通，评定者至少有四方 要提醒的是：不要认为这360度考评适合每一个企业，只是在成熟的企业才适用员工之间的交往模式，部门与部门之间的交往模式都很健康的情况下，360度反馈才有真正效果的 在一个健康组织里，当这个人有晋升潜力的时候，可建议做360度反馈因为，员工晋升以后，他会跟各个部门、各个阶层、各个客户更多的交道沟通是不是磨合得好，是不是健康，是员工晋升的一个关键的衡量指标，这时你要给他做360度反馈如果是涨工资或发奖金，则不用360度反馈，让经理评判就足够了 步骤４ 确定评估的时间安排时间安排有很多种，比如，一些著名的外企，每年一次考评，为什么这样呢？组织足够成熟，考评期可以拉得长一些一般的公司至少要半年考评一次为什么会这样安排呢？因为不是所有管理层的沟通技巧、反馈技巧都很好，如果这个时间安排不得力，拖一年的时间，不能确保每一个部门的经理，在这一年里经常给员工进行反馈，也许员工已经等不及考评就离职走了。
所以，我们一直强调时间上，绩效考核是一个点，而绩效管理是一个面管理是不间断的，不管你安排一年一考评，还是半年一考评，绩效反馈管理，必须是不间断的 步骤5 保证评估公平最后一个流程，是保持评估的公平这里重点介绍两个比较好用的方法◆管理层评审管理层评审的具体方法是：在公司里抽出四到六个人，有公司的老总，或者大区域的总经理，由部门、或者区域、或者人力资源部总监或经理，以及不参与业务的，和跟他工作最近的员工，组成一个评审团但最重要的是没有利害关系评审团来听员工的申诉员工说，你5分里面给我打1分这很不公平，我的原因是怎样怎样经理说，我就给他打1分，我的原因是这样这样两方说完以后，由这个评审团来收集证据比如说，可打电话问客户，问分销商，问其它部门的很多人，收集一些证据，由评审团来决定，你的绩效今年不是2分，还是你的经理说的对，你就是1分，或是经理完全说错了，你应该是3分达标的，等等一定要设一个第三方来评审不能用逐级的申诉，为什么？因为，这个销售经理打分不合理，员工投诉到经理的经理那儿，那个经理的经理99%的可能是向着经理的，其实不是他不好，而是因为他心理是直接向着他的直接下属的所以，投诉的层次越高，对这个最底层的被评估人越是一种伤害。
很多公司会出现越级投诉，没等投诉到最上层，员工就已经绝望，离职走掉了，这是我们经常看到的◆上诉系统（E-mail）其实在日常的考评过程中，不会出现那么多严重的投诉事件大家掌握一些反馈技巧，就能在两人之间，或者是部门之间解决要保证一些小事件得到解决，则需要通过Ｅ—ｍａｉｌ邮件系统来上诉人力资源部将设一个带密码的邮箱比方，可以开一个“北方区人力资源部”这么一个信箱，但是，这个信箱也不是所有人都能进去，是设有密码的临近考评期的时候，或者是在日常的管理过程中，谁对经理有什么意见，或者经理对员工有什么意见，都可以往这个信箱里投诉，都可以发邮件，哪怕非常小的一件事儿，只要你解决不了都可以发人力资源部三天一查邮件临近考评期的时候，一天一看，及时发现问题每个员工投诉了什么事情，由人力资源部来分析，考虑由谁处理更合适，必须为员工解决所以，E-mail上诉系统保证了员工有一个说话的地方，而且保证了员工不必等到考评、得分、打分那一天，才有说话的地方，日常只要你想喊冤，就可以往那个邮箱里投邮件 【自检】对照下列表格，检查你在制定大流程中，是否遵循了流程的步骤，检查绩效考评失败的原因，是不是因为没有制定合理的流程。
具体步骤参考要点制定大流程 绩效考评流程具体步骤参考要点制定大流程步骤1获取对该系统的支持· 管理层支持· 寻求雇员投入 步骤2选择适当的评估工具· 实用性· 成本· 工作性质 步骤3选择评定者· 上级· 同事· 下属· 客户 步骤４确定评估的时间安排· 一周· 一个月· 一个季度· 半年· 一年 步骤5保证评估公平· 管理层评审· 上诉系统 绩效考核的小流程 绩效考核小流程的四步骤制定标准 记录绩效 根据标准进行反馈 结果的运用 绩效考评系统中的考评表格选好了，时间选好了，评定者也选好了，什么都安排得很好，但总觉得绩效考核还会有不太合适的地方不合适的地方在哪儿呢？步骤1 制定标准这是所有的流程都不会省略的步骤2 记录绩效把你的绩效记录下来，这一点往往是最容易忽略的；通常我们看到的是一线经理们，给你设定今年一年的目标是什么样，就去干而今天哪儿好，哪儿不好，根本就没有任何记录那等到考评期间，有什么资格去评价员工呢？因此，一定要培训一线经理，让经理用笔记下员工的绩效，而不在于给被评定者设定的目标是什么，标准是什么步骤3 根据标准进行反馈这又是一个非常容易疏忽的地方刚才讲大流程，是一头一尾容易疏忽，而小流程则是中间两块最容易疏忽。
光记录绩效还不行，还要根据记录，记下员工做的非常好的事情，并且马上就表扬他；干了不好的事情，在30秒之内，就去拍拍他的肩，告诉他这件事干的不怎么样，很让我失望，这就叫反馈根据定好的标准进行反馈，这一点更重要，比记录绩效更重要步骤４ 结果的运用打完分，根据考评结果，是升职、发工资、发奖金，还是让这个员工离职、转岗、再培训等等为什么要讲小流程？因为有太多的公司，绩效考核系统设计的就是一头一尾，制定目标以后，就对员工散开缰绳不管了，年底一打分，分不高，就离职，分高就提拔而中间的流程，记录笔记和反馈就完完全全忽略了如果缺少这两点流程，就不是一个公正的、公平的考核系统，不管考核时间多合适，表格设计多完美，也是没有用的 【本讲总结】本讲重点学习了如何设计绩效考评系统的大流程，其中包括五个步骤：◆获取对该系统的支持，◆选择适当的评估工具，◆选择评定者，◆确定评估的时间安排，◆保证评估公平同时介绍了小流程中容易忽略的问题：其一是忽略记录员工的绩效；其二是忽略记录绩效以后要及时给员工反馈 【心得体会】____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 有效沟通技巧 (一)决定业绩的三方面：态度、知识、技巧 【管理名言】提高员工和个人的技能将变成一个企业和个人发展中的一个重要的核心竞争力。
我们处在一个竞争的时代，我们面临的竞争正在变得越来越激烈以前我们更多地感受到的是一个产品的竞争，而现在我们的竞争越来越转向人力资源的竞争无论对于一个企业还是对于一个职业人士来说，提高员工或个人的素质和技能将变成企业和个人发展的一个重要的核心竞争力一个员工能够在工作中取得怎样的业绩，决定于三个方面的因素：即态度、知识和技巧决定业绩的三方面态度 知识 技巧你在工作中的态度将决定着你的业绩；你学到的或掌握的专业知识是决定你工作能力大小的一个重要的因素；技巧是一个非常重要的因素，英文是Skill很多中国员工对于这一点理解得还不是非常深刻，当竞争越来越激烈的时候，每一个经理人或者员工都迫切地想提高自己的竞争能力，去参加各种各样的学习他们首先想到是学习MBA，学习英语或者学习项目管理其实这些都是知识的一部分，作为一个职业人士来说，需要注意的是：态度、知识、技巧对更多的职业人士来说，需要的不仅仅是知识，更多的是技巧（Skill） 【自检】请你思考知识与技巧有什么区别？____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________知识是我们每一个人通过小学、中学、大学等系统的教育，掌握那些能够用嘴说出来或者用笔写出来的内容。
而技巧是什么东西呢？是一个人在工作中所表现出来的行为和行动更准确地说，就是一个人在工作中能够表现出来的习惯行为那么，对于我们很多人来说，我们从小接受的教育，一直到参加工作，接受的大都是知识的教育，而对于技巧的教育却非常的缺乏技巧就是一个人的行动，这将是我们学习的一个重点当你要提高自己的能力的时候，首先应该学习的是技巧 【自检】回想某一时期你成功提高自己业绩的经历，把这一经历简要叙述如下：____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________在此期间，你用了决定业绩三方面的哪一方面?你是如何做到的?态度(Attitude)_____________________________________________________知识(Knowledge)____________________________________________________技巧(Skill)________________________________________________________在这三个方面中，哪一种是你最常用的?___________________________________________________________________哪一种或哪几种是你最不经常使用的?___________________________________________________________________你是否能够总结出你喜。
