学校材料和低值易耗品管理办法为加强材料、低值易耗品（以下简称材料）的科学管理，防止积压浪费，保证教学及各项工作的顺利进行，特制定本办法一、总则1、材料管理是学校经济管理的重要组成部分，应执行“统一领导，分工负责，合理调配，节约使用”的原则2、各种材料是保证完成各项任务的物质基础，各部门应设一名专（兼）职人员此项工作3、财务科为学校材料管理的监督部门二、材料范围1、本办法中所称材料和低值易耗品包括教学、生产、基建、后勤、行政各方面使用的不属于设备固定资产的物资2、材料：凡一次使用后不能复原的物资，如木材、钢材、水泥、纸张、燃润油料、试剂等3、低值易耗品：不够固定资产标准，又不属于材料范围的用具设备，单价在 100 元以下，使用期不到一年的仪器、仪表、办公用品、工具、量具、教学仪器等三、材料的计划管理1、编制材料计划严格执行国家有关物资管理的政策、规定，统筹兼顾，全面安排，确保重点，保证供应；坚持“先利库，后申请定货”的原则，做到计划经济合理，切实可行，留有余地2、材料计划应根据储备定额及实际消耗统计资料分析，并结合部门实际和学校财力制订3、基本建设材料，应根据批准的设计文件和工程预算、工程进度等编制计划。
4、统配统管材料，如木材、钢材、油料等应坚持计划供应为主，按规定渠道申请，年度计划于每年 12 月底前上报5、其它材料按半年计划于寒假前编报，按月供应，零星材料，可提前一周报送总务科6、各部门提出的申请计划，交总务科汇总平衡，经主管校长审定后执行7、批准后的材料购置计划，各部门应严格执行，不得随意变更四、材料的采购1、总务部门和各使用部门，都必须坚持经济、适用、质量第一的原则，择优选购对一些未定型的是制品，质量、价格不清楚的，采购时应慎重2、材料采购必须坚持货到验收合格后才付款的办法3、采购人员要廉洁奉公，具备一定业务知识，注意了解市场信息，尽量节约经费开支4、零星专用材料，可经材料主管部门签字后，由使用部门自行采购5、对无计划、无正式发票等情况，财务部门不予报销五、材料保管1、仓库设置按集中统一的原则，防止同一品种多头设库的现象1）总务科设立基建和房屋维修材料库，劳保、办公用品库、五金交电库和家具库 （2）教务科设教材资料库、及体育、教具库 （3）图书馆设书库 （4）教学工厂设油库、配件库11、材料进库验收：（1）材料进库应实行先验收后入库，分类存放，验单挂卡，检查质量，点数检尺，过磅，做到帐物相符。
2）验收中发现数量短缺、盈余、损坏、质量或凭证不符等情况，收料人应立即向经办人提出，及时处理，重大问题应向主管校长汇报3）随材料带来的说明书、合格证、化验单、质量说明书等必须点清并由保管员妥善保管4）验收入库的材料应及时填写入库单记帐、立卡，入库凭证应由采购员、仓库保管员、部门负责人审核签字，方能到财务科办理报销和材料入库挂帐手续3、材料的发放：（1）仓库根据计划分配和学校有关制度实行限额发料2）使用部门领料时，必须经本科室负责人和经手人在领料单（一料一单）上签字，保管员凭领料单才能到财务部门销帐4、材料的盘点：每年 12 月中旬主管科室领导和保管员负责对所管材料进行清仓盘点，对盘点中发现的盈亏、变质、丢失等问题要查明原因，分清责任，提出处理意见并报总务副校长审定后，送财务部门进行盈亏调整，以保证帐、卡、物相符5、材料的调剂与回收：总务科对长期不用的材料，应积极作好调剂调度；对废旧材料，应及时回收，迅速处理，充分发挥材料效益。
