机电设备安装公司现场仓库管理机电设备安装公司现场仓库管理1、材料的接运：1.1 采购员应提前通知项目部材料保管员做好准备进场材料的卸货地点卸货前应先检查材料在车上的状态如遇雨淋、倾倒、挤压等损坏现象，应向承运单位或司机询问原因，并做好记录，必要时应请司机签字1.2 材料保管员要认真监督卸车工作，监督卸车的情况，防范卸车过程中虚假作弊现象，避免材料在卸车时受损，对卸货过程中发现损坏的物品应当场做好记录，请有关人员签字，以分清责任2、材料的验收：2.1 材料到现场后，材料保管员和技术员一同对材料的数量、质量进行检查、验证，防止亏吨、亏方差数，加强现场材料、成品、半成品的管理，保证材料安全、防止丢失、损坏、串用，认真做好材料验收工作2.2 材料保管员和专业工长共同对进场的材料的数量、外观质量及相关质量证明文件进行检验要认真检查材料的名称、规格、型号、数量与送货清单是否相符，按件、个计量的材料均应逐个、逐件点数，相符者才能填写工地收料凭证，工地收料凭证是现场收料的依据，工地夜间要有人值班收料，并持有工地收料凭证，工地收料杜绝打白条2.3工地收料凭证“验收”栏必须专业工长（或技术员）先签字，材料员后签字方能有效。
工地收料凭证必须按类别、规格填写，不得种类混淆,此项作为考核材料员标准之一2.3工地收料凭证“验收”栏必须专业工长（或技术员）先签字，材料员后签字方能有效工地收料凭证必须按类别、规格填写，不得种类混淆,此项作为考核材料员标准之一2.4 材料保管员负责组织填写物资检验和试验认定记录（此记录要按工地收料凭证填写），技术员经对“质量证明书”的验证，结合材料保管员的检验记录，对进场材料质量进行分析认定，合格者在物资检验和试验认定记录上签署认定意见，此项作为考核材料员标准之一2.5 发现不合格材料后，材料保管员应立即通知采购员，并由采购员填写不合格物资评审记录，报主管领导进行审批，经批准后按有关规定执行2.6 需开箱检验的设备进场后，由项目水电经理、建设（监理）、供货方共同开箱检验，并进行记录，填写设备开箱记录3、甲方提供的材料按照上述规定执行4、各项目部材料员要建立收、发料台账从机电公司总库领取材料时所开具的物资调拨单第五联（回单）等同于工地收料凭证凡有工地收料凭证或物资调拨单第五联的都要记收料台账收、发料台账要求逐笔填写物资设备部每月进行检查，检查情况作为考核材料保管员合格的依据各项目部的工地收料凭证每月 15 日前交公司物资设备部，上交时，材料保管员要按材料类别填写明细表一式两份，表内注明收凭证号码、收料时间，并请水、电采购员签字。
5、材料的保管、发放：仓库管理的基本方法是“四号定位”、“五五摆放”；材料必须按类别，分品种、分规格存放，不允许乱堆乱放或不分类别码垛，必须做到“三清”“四相符”、“四防”材料的使用过程中除按领料单严格控制发料外，还要对施工过程中材料使用情况进行监督管理，对使用不当和浪费现象或物品保管不当等及时提出纠正意见，并报告有关领导5.1“四号定位”：库房号、货架号、货架层次号、货位号用“四号定位”表明货物储存的位子，以便查找和作业的货物定位方法5.2“五五摆放”：根据各种商品的特性，外形和包装，按照“五五成行，五五成排，五五成串，五五成方，五五成堆”的方法摆放物品5.3“三清”指库存材料的数量清楚，质量清楚，价值清楚5.4“四相符”指库存材料的账、卡、物、钱四相符即明细账的结存数与保管卡片的结存数相符，并与库存实物数量相符，这是数量上的三相符，根据这些库存数量与明细账上的金额与财务部二级账的库存金额相符，即“四相符”现场材料要进行定期和经常性盘点，定期盘点每年 2 次，由物资设备部组织实施材料保管员每月要对现场材料进行盘点，并填写贮存物资检查情况、问题处理记录表，适时调整差数，对所保管的材料做到清楚。
5.5“四防”即防火、防水、防盗、防自然灾害6、材料耗用管理：6.1 月度材料耗用汇总表应以领料单为依据，结合实物盘点，做到与工程统计报量同步材料耗用汇总表要严格按照材料分类明细表填列，一张一类，排列顺序应尽量与明细账账页排列顺序一致，以利记账耗用的项目要写清楚，如：工程用料、临电用料、保修、维修用料等，装订整齐并由公司领导签认，耗料汇总表必须经财务部审核签字才能记材料明细账6.2 耗料汇总表计价，以物资调拨单和入库单单价计价，账面上有二个以上单价者，应根据“先进先出”的原则计价。
