单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,工程信息检索,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,工程信息检索,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,工程信息检索,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,工程信息检索,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,第,9,章 办公自动化业务情景实例,办公自动化实用教程,（第三版）,9.1本章任务,的,的问题情,景,景分析,9.2,招聘计划阶段,的,的办公应用,9.3,招聘实施阶段,的,的办公应用,9.4招聘评价阶段,的,的办公应用,本章目录,2023/3/7,2,9.1,本章任务的,问,问题情景分,析,析,9.1.1,任务描述,1,9.1.2,问题分析,2,9.1.3,工作概况,3,2023/3/7,3,9.1.1,任务描述,某公司是我,国,国一家大型,民,民营企业，,根,根据发展需,要,要，今年上,半,半年准备招,聘,聘各类技术,和,和管理人员,100,名，招聘所,采,采用的方式,有,有校园招聘,、,、社会招聘,、,、猎头公司,推,推荐等，公,司,司整体确定,的,的面向社会,人,人员的招聘,流,流程如图,9-1,所示（面向,应,应届毕业生,的,的校园招聘,略,略有不同）,。
问题：在伴,随,随着图,9-1,所进行的招,聘,聘活动中，,都,都需要同步,作,作好哪些相,关,关文档的处,理,理？,2023/3/7,4,9.1.1,任务描述,图,9-1,人员招聘工作流,程,程图,2023/3/7,5,9.1.2,问题分析,作为公司人力资,源,源部中负责招聘,工,工作的办公人员,，,，以下是他们需,要,要思考的重要内,容,容：,（,1,）为了在下半年,圆,圆满地完成招聘,任,任务，都需要作,好,好哪些办公处理,工,工作？,（,2,）这些工作的顺,利,利完成，分别需,要,要使用什么样的,办,办公设备和办公,软,软件？,（,3,）各个任务的工,作,作成果应该是什,么,么样的文档形式,？,？它们各自为谁,所,所用？,（,4,）以上各种工作,成,成果，在整个招,聘,聘工作活动流程,中,中起到什么重要,作,作用？,（,5,）各工作完成顺,序,序如何确定？哪,些,些必须自己完成,？,？哪些可从外部,获,获取？,2023/3/7,6,9.1.3,工作概况,-,第一步：,招聘计划阶段,（,1/2,）,1.,各部门分析本部,门,门内部的人员需,求,求情况，填表后,上,上报人力资源部,。
2,汇总各部门的,人,人员需求情况，,得,得到公司目前总,的,的人员需求情况,3,对汇总的人员,需,需求计划，上报,公,公司高层，待同,意,意后拟定招聘职,位,位设置表4,将招聘计划报,送,送劳动部门审批,，,，待批准后，才,能,能正式公开进行,招,招聘2023/3/7,7,9.1.3,工作概,况,况,-,第一步,：,：,招聘计,划,划阶段,（,2/2,）,5制,作,作招聘,简,简章，,说,说明招,聘,聘安排,，,，如招,聘,聘职位,、,、招聘,时,时间、,应,应聘方,式,式、招,聘,聘流程,、,、录用,待,待遇、,联,联系方,式,式等6制,定,定校园,招,招聘的,整,整体策,划,划方案,7制,作,作报名,登,登记表,（,（供社,会,会人员,用,用）,8制,作,作求职,简,简历表,（,（供在,校,校学生,用,用）,9制,作,作招聘,工,工作整,体,体流程,图,图,2023/3/7,8,1设,计,计制作,汇,汇总表,，,，用来,记,记录到,各,各个学,校,校招聘,时,时记录,各,各类报,名,名人员,的,的信息,2面,试,试试题,的,的准备,3面,试,试情况,的,的记录,表,表,4对,各,各个岗,位,位报名,人,人员，,进,进行最,终,终的成,绩,绩计算,和,和顺序,排,排名,。
5,向最,终,终录用,人,人员发,去,去录用,通,通知,6向,进,进入最,终,终的复,式,式阶段,，,，但未,录,录用者,发,发去人,员,员辞谢,通,通知单,，,，以表,示,示感谢,7录,用,用人员,的,的结果,公,公示,8签,订,订相关,的,的协议,9签,订,订人员,录,录用合,同,同,9.1.3,工作概,况,况,-,第二步,：,：,招聘,实施,阶段,2023/3/7,9,1,进行,招,招聘成,本,本计算,与,与分析,2,招聘,评,评估：,计,计算人,均,均招聘,成,成本、,招,招聘完,成,成率、,录,录用比,率,率、应,聘,聘者比,率,率等3,制作,整,整个招,聘,聘工作,的,的工作,总,总结,4,将相,关,关的文,档,档进行,归,归档处,理,理,9.1.3,工作概,况,况,-,第三步,：,：,招聘,评价,阶段,2023/3/7,10,表,9-1,招聘工,作,作各阶,段,段的任,务,务及其,所,所需文,档,档,2023/3/7,11,9.2,招聘,计,计划,阶,阶段,的,的办,公,公应,用,用,9.2.1,人员补充申请表,1,9.2.2,人员需求汇总表,2,9.2.3,招聘职位设置表,3,9.2.4,招聘计划审批表,4,9.2.5,招聘简章的编制,5,9.2.6,校园招聘方案确定,6,9,.2.7,报名登记表,7,9.2.8,个人求职简历表,8,2023/3/7,12,9.2.1,人员,补,补充,申,申请,表,表,该表,格,格样,式,式如,表,表9-1,所,所示,，,，由,人,人力,资,资源,部,部做,成,成一,个,个Excel,模,模板,文,文件,，,，放,置,置到,公,公司,内,内网,。
然,后,后，,各,各用,人,人部,门,门从,网,网上,下,下载,空,空的,表,表格,，,，将,内,内容,填,填写,完,完成,后,后，,交,交给,人,人力,资,资源,部,部汇,总,总表,9-1,人员,补,补充,申,申请,表,表,申请,部,部门,：,：,（,（,盖,盖章,）,）,填,填表,日,日期,：,：,用人岗位,编制人数,现有人数,增补人数,申请日期,需要日期,选聘日期,选聘方式,基本要求,工作内容,增补理由,性别,年龄,资历,部门经理审核,主管领导意见,人力资源部意见,总经理审批意见,2023/3/7,13,9.2.2,人员,需,需求,汇,汇总,表,表,该表,格,格样,式,式如,教,教材,表,表,9-3,所示,，,，由,人,人力,资,资源,部,部汇,总,总各,部,部门,上,上报,的,的人,员,员补,充,充申,请,请而,得,得到,汇,总,总时,，,，可,以,以按,照,照需,求,求人,员,员的,相,相关,属,属性,进,进行,分,分类,处,处理,（,（例,如,如下,面,面的,表,表格,按,按人,员,员层,次,次进,行,行了,分,分类,汇,汇总,）,）该,该汇,总,总表,完,完成,之,之后,，,，要,交,交公,司,司高,层,层领,导,导进,行,行审,阅,阅，,通,通过,后,后才,能,能正,式,式下,达,达计,划,划。
2023/3/7,14,9.2.3,招聘,职,职位,设,设置,表,表,招聘,职,职位,设,设置,表,表，,是,是对,领,领导,审,审阅,后,后的,用,用人,需,需求,汇,汇总,计,计划,，,，按,照,照工,作,作部,门,门和,岗,岗位,进,进行,分,分类,处,处理,，,，列,出,出各,个,个招,聘,聘职,位,位的,基,基本,信,信息,，,，包,括,括职,位,位名,称,称、,数,数量,、,、部,门,门联,系,系人,以,以及,电,电话,等,等2023/3/7,15,9.2.4,招聘计划,审,审批表,招聘计划,确,确定好之,后,后，还需,要,要报送劳,动,动部门审,批,批，待正,式,式批准后,，,，才能正,式,式进行公,开,开招聘，,该,该工作目,前,前在很多,省,省市都可,以,以通过网,上,上进行，,所,所以这里,不,不再给出,具,具体文档,样,样式2023/3/7,16,9.2.5,招聘简章,的,的编制,招聘简章,用,用来详细,说,说明招聘,的,的相关安,排,排，例如,招,招聘职位,、,、招聘时,间,间、应聘,方,方式、招,聘,聘流程、,录,录用待遇,等,等它可,以,以以打印,方,方式张贴,到,到学校的,广,广告栏中,，,，或者寄,送,送到相关,平,平面媒体,（,（报纸、,杂,杂志）进,行,行宣传，,或,或者做成,网,网络版样,式,式，放到,公,公司内部,网,网站和专,门,门的人才,网,网站上,。
2023/3/7,17,9.2.6,校园招聘方案的,确,确定,校园招聘有与社,会,会招聘不一样的,地,地方，面向的学,生,生较多，需要为,他,他们进行更多的,公,公司背景以及相,关,关待遇的详细介,绍,绍，以便吸引更,多,多的学生应聘；,同,同时，其人员筛,选,选的工作量比较,大,大，为此必须事,先,先设计好校园招,聘,聘的总体方案，,以,以便到时候能够,稳,稳定、有序进行,各,各个流程，确保,校,校园招聘获得应,有,有的效果2023/3/7,18,9.2.7,报名登记表,社会人员要参加,应,应聘的话，需要,为,为他们准备好如,教材,表,9,-5所示样式的,报,报名登记表2023/3/7,19,9.2.8,个人求职简历表,在校园招聘活动,中,中，需要为大学,生,生准备好如教材,表,表,9-6,所示样式的个人,求,求职简历表2023/3/7,20,9.3,招聘实施阶段的,办,办公应用,9.3.1,报名人员汇总表,1,9.3.2,面试试题的准备,2,9.3.3,面试成绩评判表,3,9.3.4,综合成绩排序表,4,9.3.6,人员辞谢通知书,6,9.3.7,录用结果公示,7,9.3.8,相关协议的签订,8,9.3.9,劳动合同的签订,9,9.3.5,人员录用通知书,5,2023/3/7,21,9.3.1,报名人员汇总表,为了对报表人员,信,信息进行汇总处,理,理，需要利用Excel制作,教程,表,9,-7所示的报名,人,人员信息汇总表,。
对在该表中输,入,入的报名人员信,息,息，还可以进行,快,快速的排序、筛,选,选、查询等操作,2023/3/7,22,9.3.2,面试试题的准备,在面试阶段，需,要,要设置许多题目,教材上为市场营,销,销人员面试设置,的,的题目2023/3/7,23,9.3.3,面试成绩评判,表,表,在面试阶段，,考,考官要为选手,表,表现打分，为,此,此需要制作教,材,材表,9-8,所示的面试成,绩,绩评判表2023/3/7,24,9.3.4,综合成绩排序,表,表,一般来说应聘,人,人员需要经过,层,层层筛选，最,后,后按照笔试和,面,面试的成绩进,行,行综合加权计,算,算，计算综合,成,成绩，然后进,行,行成绩排序，,为,为此需要用,Excel,事先制作教程,表,表,9-9,所示的综合成,绩,绩排序表，其,中,中相关单元格,的,的计算公式需,要,要事先设计好,，,，如教程表,9-9,中第,3,行所示（其实,如,如果更严谨起,见,见，应该考虑,在,在还没有输入,数,数字时候的，,对,对相关公式设,置,置,IF,函数进行计算,的,的控制，使得,只,只有在输入相,关,关应聘人选信,息,息以及笔试和,面,面试成绩后，,再,再进行公式计,算,算）。
另外，,该,该表格的设计,中,中，应尽可能,减,减少数据的数,据,据工作量，比,如,如教程表,9-9,中的“性别”,就,就设置了下拉,式,式类标选择输,入,入，另外像笔,试,试和面试成绩,也,也都可以直接,链,链接到原来的,存,存储位置2023/3/7,25,9.3.5,人员录用通知,书,书,对于最终录用,的,的应聘人员，,人,人力资源部要,及,及时以书面方,式,式送出录用通,知,知书，以免失,去,去合格的录用,者,者在现实中,，,，有许。
