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人力资源管理宝典

文档格式:DOC| 159 页|大小 222.50KB|2025-03-16 发布|举报 | 版权申诉
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  • 人力资源管理宝典*序言  在短短数十年间,中国成为经济强国和世界工厂,这绝对是本世纪主要的管理成就,也是历史上最重要的管理成就之一目前,中国企业的经理人与管理者所面对的挑战之大,并不亚于西方的工业革命,但是所拥有的机会也同样多……序  当前中国或中国企业的经理人与经营者,正处于最关键的时刻,将要面临的最大危机就是人力资源危机中国经济的强劲增长,并不能掩盖各个组织所面对的人力资源危机所以我相信本书的推出对中国的管理者是个福音这里介绍了众多管理大师和人力资源管理实践者的人力资源管理新知、思想、理论、观点和方法,为读者展现了他们是怎样迎接当今最严峻的管理挑战,并为所有企业提供了适用的解决方法  在短短数十年间,中国成为经济强国和世界工厂,这绝对是本世纪主要的管理成就,也是历史上最重要的管理成就之一目前,中国企业的经理人与管理者所面对的挑战之大,并不亚于西方的工业革命,但是所拥有的机会也同样多制造业在中国的确已发挥得淋漓尽致,但是,对于现存或潜在的竞争者来说,技术是很容易取得的,唯一能够制造差异的,就是管理和企业精神,这本书谈的就是这些内容  这虽然不是一本全面探讨管理的著作,但却是一本能教会你如何执行的书。

    每一年,在每个国家,以每种语言,都有许多有关管理方面的著作出版然而,令人惊讶的是,却很少有人尝试以访谈的方式去写人力资源方面的书事实上,近几十年来出版的新书或是文章中,所涉及到的流行新议题与新工具,都在这本书中以独特视角加以讨论,有些内容还占去了相当大的篇幅  对于管理专业的学生与刚开始事业的经营者,这也是一本很好的入门工具书这些被采访者很多是卓然有成的专业人士,进入管理层后,积累了丰富的从业经验和感悟  这本书引导我们如何从经营者的角度思考在企业面临挑战、机会,或是必须做一个冒险的决定时,从本书中那些资深人力资源经理人与管理者身上,我们也许能获取一些智慧这本书也许无法提供我们“答案”,因为“答案”通常要视当时的情况与时机而定,但却可以让我们了解挑战所在,并且提出问题 前言  一转眼,HR(HumanResources,人力资源)管理世界成立两周年了两年来,我们致力于引导人力资源经理实现其六大管理目标,为企业引进一系列行之有效的管理哲学和技术,并建立最具竞争优势的人力资源体系,协助客户实现职业生涯的极大成功及管理绩效上的明显进步两年来,我们以专业服务和质量承诺,在客户中享有了很好声誉,在华的《财富》500强中的80%以上的企业是我们的客户。

    此外HR管理世界网站()成为全球访问量最高的人力资源网站之一,HR管理世界俱乐部(HRootClub)则成为中国会员人数最多,也最具影响力的人力资源专业组织之一两年来,50多家广告与赞助商通过HR管理世界提供的平台,成功推广了自身的品牌、产品和服务  2003年底,HR管理世界成立刚半年,我们耗费巨大的人力、物力,发起了“全球人力资源管理万里行”活动,拜访了数十位全球500强企业的人力资源副总裁、总监,世界级的企业家、管理大师,与他们一起探讨了全球顶尖公司是如何进行战略规划、组织设计以及人力资源配置的同时,我们还深入到这些全球500强企业的幕后,努力探求他们是怎样迎接当今最严峻的管理挑战,并试图为所有企业提供适用的解决方案今天我们特将这些内容整理成册,作为向所有HR管理世界客户、朋友、合作伙伴的两周年献礼  这些世界级的理论家、实践家们除了向我们演绎了所在企业的企业文化、发展战略、领导艺术外,还对人力资源管理的未来做出了相当精辟的分析,其中有许多令人拍案称奇的独到见解本书介绍了人力资源管理趋势和策略,并提供了切合中国实际的深度分析通过对全球及中国本土的人力资源管理实例分析,详尽地介绍了切实可行的管理经验。

      本书所提供的是一面透视镜,不只对观察这些企业的管理制度、管理模式具有很清晰的分辨率;而且对我们预测人力资源管理未来发展的趋势,也有积极的作用本书是一本企业人力资源管理策略规划的实战手册,读者可根据这些被访谈者所叙述的新见解、新方法、新思路,来按图索骥检视企业的策略规划与组织变革,并可藉此获得拨云见月的心得  本书中,HR管理世界用宏观的视野关注现实的问题,用多元的思维解剖鲜活的案例,用成熟的心智传播先进的理念,力求最大程度地整合这些世界级的管理理念,最大限度地把握时代脉搏我们将孜孜致力于为中国高级经理人打开全球管理理念和实践的宝库,加速中国高级经理人的学习进程  HR管理世界董事、副总裁  唐秋勇  2005年3月18日*《人事第一》Part1我们都必须能在互相信任的环境中工作,并且我们在事实上也必须使我们自己值得他人信任我们必须依靠和信任同事去完成他们的任务,而不必对其工作反复检查圆满地完成自己的工作是我们每一个人的责任,这样我们的同事才能真正相信我们做好了该做的事……联邦快递  联邦快递:以人为本,职业发展无界限  专访联邦快递中国区人力资源部董事总经理夏康琳女士联邦快递(FedEx)公司的服务范围涵盖占全球国民生产总值90%的区域,能在24到48个小时之内,提供门到门、代为清关的国际快递服务。

    联邦快递每个工作日运送的包裹超过320万个,其在全球拥有超过138000名员工、50000个投递点、671架飞机和42000辆车辆公司通过FedExShipManagerat(FedEx).com、FedExShipManagerSoftware与全球100多万客户保持密切的电子通讯联系联邦快递无与伦比的航线权及基础设施使其成为全球最大的快递公司,向215个国家及地区提供快速、可靠、及时的快递运输服务  夏康琳(CorinneSchuchard)女士简介:  夏康琳女士从2002年开始担任联邦快递(FedEx)中国区人力资源部董事总经理,目前常驻上海  夏康琳女士拥有丰富的人力资源管理经验,尤其是在跨文化问题方面,她丰富的国际工作经历验证了她有能力将西方管理理念融合到亚太地区她在亚太地区的工作时间超过了10年,对亚太地区的市场有很深入的认识夏女士是一位法国人,可以说流利的英语,部分的泰语和基本的中文她获得了法国巴黎商业与工业大学的国际商务学院市场营销和国际贸易专业的学士学位在加入联邦快递(FedEx)之前,她曾经在多家市场研究咨询公司、人力资源咨询公司和快递业务公司工作  HR管理世界:联邦快递(FedEx)被评为全球“最适合工作的企业”之一,也是“最受推崇的企业”之一。

    那么从人力资源管理角度而言,联邦快递(FedEx)最主要的成功经验是什么?  夏康琳:联邦快递(FedEx)连续多年被《财富》杂志评选为“100家最优秀雇主”,连续三年被评选为“美国10家最受推崇公司”,连续多年在翰威特公司组织的“亚洲十佳雇主”评选中名列前茅我想,联邦快递(FedEx)在雇主建设方面所获得的一些成绩,主要应该归功于我们所坚持的“员工-服务-利润”(People-Service-Profit)原则实质上,发展我们的员工就是我们获得成功的关键因素员工是我们最为重要的资源由于我们身处服务行业,我们最重要的挑战来自于我们如何帮助我们的员工满足客户不断增加的要求  联邦快递(FedEx)“员工-服务-利润”文化的内涵是:如果我们关心我们的员工,他们就能为客户提供高品质的服务,而满意度高的客户能带给我们更多的业务,从而带来效益这份效益又分享给我们的员工,从而形成了一个循环这个良性循环的过程,创造了员工、客户和公司之间的三赢局面公司正是在这样的经营理念的指导下,对员工进行管理,使他们热爱自己的工作,在工作中实现自我的价值,为客户提供优质的服务,做到“使命必达”这套哲学已经帮助我们改进了我们运营的有效性,也是我们公司之所以能成功地成为世界上最大的国际航空快递公司的主要原因。

      HR管理世界:联邦快递(FedEx)在全球拥有超过24万名员工,目前亚太区也拥有9000多位员工那么联邦快递(FedEx)是如何在保持企业文化统一性的同时促进人才本地化的呢?  夏康琳:我想,面对今天快节奏市场要求,你需要面对和应对变化、机遇和未知通过创造和培养一个清晰和一致的企业文化,你会不仅仅能通过提高自己的能力实现战略目标,还能提高收入,同时建立一个公司,让这个公司里的员工都乐于工作,自愿做贡献  联邦快递(FedEx)正是基于这样的理念与愿景,为员工提供良好的工作环境,我也很荣幸成为这支成功团队中的一员这里拥有独特的管理文化,帮助员工的成长与发展  我们在全球拥有超过24万名员工在管理这支庞大的、来自不同文化背景的员工队伍时,考虑文化的差异无疑非常重要语言、文化习惯、程序和工作理念等等因素对于一个跨国企业来说都可能成为巨大的障碍  从公司价值观角度来说,“员工-服务-利润”的本质是让我们平稳地消除全球员工当中的文化差异职业发展无界限”(No limits on career progression)和“内部提拔”(Promotion From Within)是我们管理战略的两大方面,它们与我们的“员工-服务-利润”理念结合为一体。

    我们的“员工-服务-利润”哲学从真正意义上将员工团结在了一起,保证了公司的准则、最重要的原则和最佳的经验能得到发扬  当然,文化、核心价值观对于员工而言非常重要,在联邦快递(FedEx),它们包括了正直、诚信、开放、辅导、信任、关怀,联邦快递(FedEx)的价值观正是与这些对于人而言非常重要的因素紧密相连,从而将员工紧密团结在了一起  从招聘战略角度来说,联邦快递(FedEx)长期以来都在通过招聘“文化匹配”的管理人员到合适的位置来降低文化差异的影响所谓的“文化匹配”也就是说,我们招聘那些与目标地区相适应,拥有相似文化背景的人员到合适的岗位上这样的战略旨在降低文化差异所造成的影响,它使员工感到他们的声音受到管理层的重视和处理只有这样,我们的文化和价值观才能真正被员工理解、接受和分享目前联邦快递(FedEx)大约65%的总监和管理人员是本地人  从交流沟通角度来说,我们提倡开放式和双向交流联邦快递(FedEx)的管理者需要认真倾听员工声音,及时做出反应,并将最终结果传达给员工这也就是说,除了要在招聘员工时考虑到人才与当地市场和环境的匹配之外,为了使公司全球统一的价值观与文化能在各地推行和分享,我们需要通过与员工广泛的交流,通过体系和制度来保障沟通的有效性,并通过管理人员的表率作用使员工认同和接受我们的价值观。

      HR管理世界:作为全球快递物流业的标杆企业,联邦快递(FedEx)在招聘员工时主要关注候选人的哪些素质?  夏康琳:在招聘员工的时候,公司首先考虑的是候选人是否是一个善良正直的人;然后考查的是,候选人是否有比较开放的社会观和人生观在公司看来,具备开阔的视野的人才是可塑之才当然,候选人还应具有一定的文化水准和职业技能,这就要与其所应聘的岗位的要求相匹配;最后,我们要考查候选人是否有出色的服务意识因为联邦快递(FedEx)所处行业的宗旨即是为客户服务,能够把客户放在心里的员工,才是优秀的员工  从招聘战略上来说,正如之前我提到的,联邦快递(FedEx)长期以来都在通过招聘“文化匹配”的管理人员到合适的位置来降低文化差异的影响这样的战略同时也能使员工感到他们的声音受到管理层的重视和处理只有这样,我们的文化和价值观才能真正被员工理解、接受和分享  HR管理世界:有句话说,员工选择加入一家公司是因为公司的品牌,而选择离开一家公司是因为直线关系那么联邦快递(FedEx)是如何建立和维护一种平等与有效沟通的环境,来促成良好的直线关系呢?  夏康琳:联邦快递(FedEx)的企业文化内涵之一就是鼓励开放和双向交流。

    刚才我们谈到,我们在招聘员工时就希望候选人真诚正直而且开放包容也就是说,作为管理者,只有他是真心从公司利益、关怀员工和发展员工的角度出发,他才能坚持公平、公正和平等地对待员工,积极与员工沟通最重要的是,员工认为双向交流和辅导能帮助他们改进工作因此,联邦快递(FedEx)的管理者需要真心地、认真地倾听员工,对他们做出及时反应,并将最终的决定通过交流的方式传达给他们  我们坚信双向交流体系对保持健康、有效沟通的员工关系而言是非常重要的,而我们也以建立双向交流体系来保证我们的信念得以实施通过程序和体系,能保证管理者总能听到员工的声音,也能保证公司的企业文化得以真正地在员工内部分享  此外,联邦快递(FedEx)还备有工具,促进管理层与员工之间的双向交流:  调查-反馈-行动(Survey-Feedback-Action):我们给予员工很多机会与管理层交流有关公司各个方面的话题,这样的规则在这个行业中是独一无二的  公平对待程序(Guaranteed Fair Treatment):这是一套完善的投诉机制比如员工有不满意,他可以先向他的上级投诉,而上级必须在10日之内给予他书面形式的回答如果这位员工还是不满意,他还可越级投诉,而每一位接到投诉的管理者都必须在规定的时间内做出书面答复。

    此外,对员工感到不满意的事情,管理者也可开研讨会来讨论  另外我们还通过开门政策、一对一的不考虑层级的例会、企业内部网和工作团队会议等措施来鼓励和促进管理层与普通员工之间的交流与沟通  总之,联邦快递(FedEx)努力为大家创造一个宽松、民主、和谐的沟通与交流氛围,使每一个员工能开开心心工作,保持愉快的心情,更好地服务于顾客以人为本”在联邦快递(FedEx)不是空洞的口号,而是真正落到实处,贯穿于工作中的每一个环节的  HR管理世界:联邦快递(FedEx)非常支持员工以各种培训的形式来丰富自己能介绍一下联邦快递(FedEx)主要有哪些培训计划和系统吗?  夏康琳:为了支持我们的“员工-服务-利润”哲学,联邦快递(FedEx)坚信对我们员工的尊重和回报是提供最佳服务的关键,我们把这成为“紫色承诺”:我们说,联邦快递(FedEx)的员工流淌着紫色的血液我们在中国有2000多位员工,他们来自不同的地区,拥有不同的背景,大家团结在一起,为的是我们共同的使命:我们承诺去做任何我们可以做的,来满足客户的需求  每天我们都要全力以赴使我们的客户体验到满意而为了提高工作标准与能力,为了保留公司最有价值的员工,联邦快递(FedEx)展开了系列的工作培训。

    我们可以举几个例子:  联邦快递(FedEx)拥有一个发展员工,使员工实现最高潜能的优良传统我们提供员工“终身学习环境”,鼓励他们获得职业的进步,并提供员工大量的培训机会一个很有代表性的例子是,我们提供奖学金计划——联邦快递(FedEx)的每位员工每年总共能获得2500美元的奖学金来支持他们的未来教育  根据员工在联邦快递(FedEx)的发展阶段,我们为员工提供一系列针对性的培训  入职培训:帮助员工了解联邦快递(FedEx)的结构、政策,尤其是企业文化进入公司之后每个人都要进行岗前培训,即使是递送员,至少也要有40个小时的上岗培训我们还为所有与客户接触的员工提供为期6个礼拜的计划性的集中的新雇员技巧培训  操作培训:它是由高级经理负责的在职培训与辅导,包含了各种软性技能的培训,旨在帮助员工提高与客户沟通的效率和能力  管理培训生的发展计划:比如“金子计划”,GOLD代表成长(Growth)、机会(Opportunity)、领导力(Leadership)和发展(Development)金子计划”能提供给员工更多机会加入管理层管理培训包括:强制集中的管理技能培训(The Mandatory And Intensive Management Skills Training,MSSDI);操作站操作管理培训(Station Operations Management Training,MSSDII);口岸操作管理培训(Gateway Operations Management Training,MSSDⅢ);应用性个人技能管理培训(Management Applied Personal Skills Training,MAPS)以及领导力培训(Leadership Principals I and II)。

    联邦快递(FedEx)还拥有经理培训计划,在公司内部推选出高管理潜质的经理人,在15个月内轮岗到公司不同的部门完成项目,使他们有机会与各个部门学习、合作,了解公司业务、开拓视野、拓展和掌握各领域知识与管理方法他们也通过这种培训增加了他们的实力,以便日后能在公司担任更重要的工作  海外培训:这对他们增加建立全球工作网络的能力,了解联邦快递(FedEx)各个分部的本土特点与经验,开拓他们的全球化的视野而言很有帮助  在线培训:员工可以通过联邦快递(FedEx)专用的互联网(FXTV)提供网络的互动培训,员工可以接触超过500个课程,比如制定战略计划、变革管理、满意度与价值观、项目管理、标杆基准建立等为了跟上变化的节奏,联邦快递(FedEx)所有的递送员都要经历一年两次的在线测评  联邦快递(FedEx)提供给员工如此之多的培训内容,使员工每年获得大约50个小时的培训,管理和专业员工一年的培训大约是40个小时这些培训在提高员工的工作技能之外,也在丰富他们的经验,这也是我们留住人才的关键性做法  HR管理世界:联邦快递(FedEx)为员工规划和准备了丰富的系统性的培训项目但是联邦快递(FedEx)也从很早就开始提倡公司结构向扁平化发展,这也从另一个角度对员工的职业发展体系提出了挑战。

    您能否谈谈联邦快递(FedEx)的员工的职业发展规划是什么样的?  夏康琳:世界上本来没有直接一步一步迈向管理层级的阶梯,但联邦快递(FedEx)提供给员工很多机会,让他们可以接触新的领域学习和培训本来就是我们给予员工的职业发展福利此外,在联邦快递(FedEx),员工的职业发展不会受到限制我们的管理者91%都是从非管理岗位提拔上来的比如说,联邦快递(FedEx)的CEO兼主席DavidBronczek最早是联邦快递(FedEx)的一位递送员联邦快递(FedEx)执行副总裁MikeDucker是负责国际运营工作的,他刚进入联邦快递(FedEx)时是一位收款员联邦快递(FedEx)亚太区总裁DavidCunningham刚加入联邦快递(FedEx)时是一名初级的操作员而联邦快递(FedEx)中国区总裁陈嘉良刚刚加入联邦快递(FedEx)时是一名普通的客户主任联邦快递(FedEx)大约65%的管理层是本地人,他们与联邦快递(FedEx)一同成长,他们流淌着“紫色的血液”他们已经融合进了我们的员工-服务-利润文化中,他们知道联邦快递(FedEx)想要完成什么事情和使命  从雇主角度来说,我们鼓励内部提拔制度。

    所有职位的空缺信息会首先在公司内部公开  而作为管理者,我们为第一层级的经理人制定了领导力计划,这些领导力计划已经成为其他公司效仿的榜样  而员工为了扩大职业发展的空间,也就更积极主动利用公司的资源进行培训,参加与职业相关的课程从此可以将我们的培训计划与员工的职业发展计划有机结合,达到效益的最大化  同时,联邦快递(FedEx)也非常鼓励员工创新因为联邦快递(FedEx)总是在寻找各种独特的方法来满足或预测顾客的需求联邦快递(FedEx)激励员工去树立公司形象,努力塑造一种既为客户、也为员工着想的企业形象公司精心建立起来的形象有益于保持并扩大其市场份额,而员工以自己的工作为自豪的信心同样使公司声誉倍增对员工而言,这样的经历和经验的积累,不仅能让他们对公司的文化和业务更加了解,也更能激励他们体验到工作的成就感与认同感  HR管理世界:能否谈谈联邦快递(FedEx)设计了何种报酬体系来肯定员工对公司做出的贡献?  夏康琳:联邦快递(FedEx)拥有不同的报酬计划,以此来肯定员工所作出的贡献这也是基于我们的“员工-服务-利润”理念我们认为,如果员工都能关心我们的客户,这才能带来效益和利润比如说,目前联邦快递(FedEx)有一项制度:无论是联邦快递(FedEx)的员工还是客户,凡向联邦快递(FedEx)提交合理化建议并被采纳的都能得到不同程度的奖励。

     “真心大使”(TrueHeartAmbassadors)项目自2003年9月在中国启动,其目的是通过客户对员工表现的反馈来评选和奖励杰出员工,以此激励所有员工更加努力,不断提高能力与自我要求,使工作达到更高目标,为我们的客户提供更好的快递服务  此外,我们还开展了“每月最佳递送员”(TheCourieroftheMonth)计划,这个计划的目标是对杰出的递送员给予肯定,肯定他们为了提高客户服务质量所付出的额外的努力  “微笑奖”(TheSmileAward)肯定了那些杰出的、为提供优质客户服务而付出了额外努力的员工  在联邦快递(FedEx)所推行的这些丰富的奖励报酬系统中,这些系统有的是地区层面的,有的是国家层面的,这些系统都是对员工努力工作的肯定和激励的一种方式你可以看到,不是所有的报酬都是以奖金和物质方式给出的,换句话说,员工所收获的不仅是物质奖励,还有公司对他们工作的认可,他们自己对自己工作和公司的认可而这其中很多收获是难以用金钱来衡量的 同时,联邦快递(FedEx)的福利计划也是外界认为联邦快递(FedEx)是最佳雇主的原因之一我们为全职、兼职和长期的员工都提供人身保险、退休金,医疗保险、学费补助等。

    同时我们还有一项很特别的福利,最幸运的联邦快递(FedEx)的员工可以以他的孩子名字为联邦快递(FedEx)的一架飞机命名他孩子的名字将会出现在飞机的机头部位  贴士:  1.联邦快递(FedEx)雇员职业指南  经营哲学  “员工--服务-利润”:联邦快递关心员工,从而令他们为客户提供专业的服务,藉此确保公司可获得利润及业务得以持续发展公司内所有活动都以此经营哲学为基础  公司文化  联邦快递重视创新、诚信及承诺公司通过不同的政策、计划及程序,力求确保公司内的员工无论在个人或团体方面都能做到最好  公司使命  公司致力成为最值得加盟的机构、最佳的服务供应商和同业中最佳的品牌  联邦快递整体员工报酬  在联邦快递,接近50%的支出用于员工的薪酬及福利上  员工报酬的确定在于认同个人的努力、刺激新的构想、鼓励出色的表现及推广团队的合作所有这些因素都在员工的整体报酬中反映出来  整体报酬  综合了薪金计划、福利计划及优质工作/生活计划这些计划包括:  ·加薪——根据个人的表现来加薪  ·奖励性酬金——奖励个人及团队的贡献  ·进修资助——资助继续学习及进修  ·有薪休假及假期——有薪的年假、婚假、孕产假等  ·医疗保险——关心健康  ·生命及意外身亡保险——给受益人的财政保障  ·优惠价托运——托运私人物品的优惠价  ·机票折扣优惠——机票折扣  ·后备机位——费乘坐联邦快递航机  还有很多用来表扬员工表现的特别奖赏:  ·BravoZulu——奖励超越正常工作职责的出色表现  ·金鹰奖——奖励出色客户服务表现  ·智仁勇奖——表扬推广人群福利及对社会公益有卓越的表现  ·明星及巨星奖——表扬表现出色者的一次性花红  ·五星奖——对提升服务、利润及团队士气的最高奖励  2.工作在联邦快递  合适的人选  公司寻求有才能、有潜质的员工。

    这些人才应是有诚信、热心、创新及能尊重同事和顾客的  作为一间国际性的跨国公司,联邦快递的文化是尊重多元化及鼓励员工发挥他们的专长管理层深信,任用工作认真的员工是公司成功之道,这是公司“员工-服务-利润”的中心信念  与公司一同成长  联邦快递领导同业,基于以人为本的哲学,为员工建立和提供公开的内部沟通渠道及雇员发展政策以下是联邦快递提供给员工的主要计划:  ·雇员内部晋升政策——公司内的空缺会以内部雇员为优先考虑人选  ·自由交流政策——管理层随时欢迎,亦乐意考虑员工所提供有关改善制度的意见  ·确保公平的待遇程序——此程序设立的目的是让雇员能够有机会向管理层反映他们所关注的问题,并作出客观及公正的评估  ·调查/回应/行动计划——让员工向管理层反映公司各方面的意见  ·黄金计划(成长/机会/领导及发展计划)——内部的管理发展计划柯达  柯达:尊重个人,为员工制定发展计划  专访柯达公司亚太区人力资源总监欣然女士  伊士曼柯达公司由发明家乔治·伊士曼始创于1880年,总部位于美国纽约州罗切斯特市柯达是"信息影像"行业的主要参与者之一,主要业务领域为医疗影像、商业印刷、商业影像、显示器和元器件以及数字及胶片影像系统。

      1927年柯达公司在上海成立办事处20世纪90年代以来,柯达在中国投资逾13亿美元,建立了完善的生产基地和销售网络,在厦门成立了亚太区最大的胶卷和相纸生产基地,全球最大的一次性相机生产基地;柯达在中国成立了全球最大的数码相机生产基地,并在上海设立亚太区产品开发中心和全球第二个世界级医疗影像研发中心和亚太区技术服务中心  柯达全球员工总数约为7万人目前,柯达公司的亚太总部位于上海,在中国设立了约30家办事处,拥有5000名员工  欣然(CynthiaHigh-Fischmann)女士简介:  欣然女士早年毕业于美国康奈尔大学的工业和劳动关系学院,1999年5月作为高级工商管理管理硕士毕业于美国罗彻斯特技术学院自1981年至今始终担任柯达公司的人力资源管理相关职位,曾为柯达数码影像的全球人力资源副总裁,2003年12月作为柯达公司亚太区副总裁、人力资源总监来到上海  HR管理世界:您在柯达公司工作这么长时间而且从未换过公司,您认为柯达公司什么地方是最吸引您的?  欣然:我大学毕业的时候也面试过很多优秀的公司,但是我心仪的公司应该是非常人性化的对待员工,并且非常讲究团队精神的所以,求职的时候确定公司的企业文化和价值观是否适合你,这一点非常重要。

    在柯达工作了10年左右的时候,我也曾经花了6个月时间面试过其他一些非常著名的公司,但我发现他们的企业文化不适合我如果说一家公司会不惜一切追求成功和卓越,甚至不惜伤害员工和团队的利益,这样的公司就一定不适合我而柯达是非常讲求人性化管理的公司,所以我毅然留了下来  HR管理世界:您从大学毕业就进入柯达,至今23年多,这是否是柯达公司在留住人才这一方面的特色?  欣然:“尊重个人”是柯达对待员工,对待同事的准则我们的高层职位也有直接从外部聘用的,但是我们更看中内部员工优秀的工作表现,我们信任我们的员工我们的确重视员工的工作结果,但我们也重视员工工作的过程,也重视如何给予员工良好的、公平的对待,我们非常重视在这个过程中保持我们的文化与价值观每个公司都会经历顺利的时期和困难的时期,但我们不会因此改变自己的价值观柯达的流动率一直比较低,很多员工是因为喜欢这里的企业文化而留下来,他们认为他们受到了公平的对待即使是那些打算离职者,我会和他们交流,把自己的经历与他们分享,我希望能留下那些最合适柯达的优秀人才在美国,曾有一位柯达中高层经理跳槽去了全球知名的咨询公司当副主席,后来我和她说,如果你想回来柯达,就告诉我。

    结果她真的回来了在柯达工作很长时间,你会发现,有高额的收入固然好,但并不是最重要的  HR管理世界:您是否知道柯达员工离开公司后的去向?  欣然:事实上柯达的离职率不高举例来说,不久前我们一位公关部门的员工出于子女教育的考虑移民新西兰她非常优秀,所以我们也希望能安排她加入新西兰的柯达公司,不过很可惜那里暂时没有适合她的职位由此可见,我们首先希望的是能留住那些优秀的员工  HR管理世界:柯达是如何将员工的工作过程与工作结果有机结合起来的?  欣然:首先,柯达的每位员工都要制定“员工发展计划”,这个过程不是公式化的,不同部门、不同职位的计划内容也不同这个计划必须涵盖所有关键信息,比如,你要很具体的说出你的短期和长期目标是什么,你接下来的工作是什么,或你希望接受什么新的工作,想做一个什么样的项目,希望岗位轮换到什么部门,希望有哪些培训项目,希望有什么导师培训等制定计划的过程中,员工需要和他们的主管、经理商讨  然后,由管理人员评估这份计划拿我自己来说,我在美国时和我的老板谈我希望有一个国际交流的机会,我在我自己的“员工发展计划”中具体说了想来中国做些什么,我有哪些目标,我的老板觉得这是个好主意,就让我来中国了。

      接下来,管理人员需要跟踪观察员工执行计划的过程,员工在工作过程中可以及时调整目标,并得到必要的支持当然,在评估结果的时候,我们除了要听员工的直接主管的反馈意见之外,还要听员工自己的评价比如问你计划执行的过程是否满意,是否得到了你要的培训和指导,因此我们要求员工要会自我评价因为没有人比你自己能判断这个过程  HR管理世界:在员工实现计划目标过程中所牵涉到的各种培训方式中,哪一种效果是最好的?  欣然:我不认为去念一个学位或者上培训课的培训效果最好,我觉得最好的培训方式是在职培训,以及通过与人打交道来学习我们给予员工的导师和教练都是来自柯达的高层领导者也就是说,如果你是一位柯达的领导者,那你也一定是员工的导师了当然,对于那些有潜力也有志成为未来管理者的员工,我们会鼓励他们进行岗位轮换,到各个部门工作,熟悉整个公司的运作和业务,也积累各方面的经验  HR管理世界:要能听到员工个人的意见,那势必需要非常通畅的沟通,这么大的跨国公司,要做到沟通无阻,是否意味着人员结构的扁平化?  欣然:柯达非常需要直接来自员工的意见和反馈,而不只是主管、领导者的意见有些员工也许不希望直接和他们的直属经理谈,他们希望听到不同的建议,那他们可以找到公司任何级别的人来交流。

    有些公司可能只有下级向直接上级沟通,而在柯达,没有这样一个明显的界限比如公司的一位处理杂物的阿姨,她有任何想法,都可以直接来找我谈,我会像对待CEO一样认真、耐心地听她说  但是,柯达依然有比较细致的人员分工,不同员工的职位名称也不同这是为了明确各自的责任,也方便对外的交流  HR管理世界:说到沟通,柯达著名的“柯达女性员工论坛”算是一个例证那么人力资源部门在这个论坛中扮演什么角色?  欣然:这个论坛在全球各地的柯达公司都有,但不单纯只有女性员工准入在上海,这个论坛的主席曾经一度由一位男性担任HR部门只是一个和其他部门一样平等的参与者,并没有HR的直接政策来源于这个论坛但这个论坛让我们看到员工们的意见,比如论坛上讨论到女性员工的职业发展,也包括她们在柯达的职业发展计划执行的心得、看法等等前一段柯达的一位员工拿到了一个全球女性员工奖,这是很鼓舞人心的消息,我们在柯达各国各地的这个论坛里都宣传开来  HR管理世界:据说柯达有30%的员工为女性,经理层以上职位的女性员工比例还要高一些,是出于何种考虑如此选择呢?  欣然:柯达和其他员工在女性员工比例上可能是有一点不同,这主要是公司注重多元化的员工队伍。

    但我们不会假设说哪些岗位就适合男性而不适合女性比如我们一位原HR部门的员工说,她对操作类工作更感兴趣,那就让她转过去,女性也可以是优秀的工程师最重要的是你自己清楚你希望走什么样的职业道路,你想做什么柯达给你一个实现理想的空间  HR管理世界:柯达公司无论是在传统的胶片行业或现在的数码领域,始终是市场的领先者,这是否意味着柯达的员工始终在较强的压力下工作?如何对员工进行压力管理?  欣然:柯达的“卫生健康部门”会及时关注员工身体和心理上的健康状况但说到工作压力,现在全球竞争十分激烈,任何工作都会有压力在柯达,如果一位员工觉得现在工作量太大,或者和家人在一起时间太少,他希望休假一段时间,他可以向他的主管或者直接和我说,也可以和卫生健康部门说我们尽力让员工感觉到工作的平衡性比如,柯达全球的高层需要召开电话会议,这就遇到时差问题,柯达的做法就是选择大家都能接受的一个时间,比如这边是傍晚,那边是早上,这样让大家都觉得适合  另外,有时员工如何感受压力,与他们老板的管理风格有关我以前在数码部门工作时,非常辛苦,经常加班,项目的压力也很大,但我的老板,一位优秀的中国人,就经常和我们讲笑话,即使在最严肃的会议上,也可以让气氛很愉快、很有趣,让大家很放松。

      HR管理世界:HR部门与公司战略之间的是什么关系?  欣然:柯达公司从建立至今,企业价值观始终没有太大的变化HR部门首先就是要将这样的文化推行下去,让我们的工作团队都有这样的信条,让我们的业务部门在工作中始终遵守这样的标准,让我们的员工都受到良好的对待和尊重比如在70多年前,柯达曾经发现我们的某批产品存在一些问题,当时我们不惜销毁这些产品,让公司承担所有经济上的风险,也不愿损害客户对柯达的信任我们对客户和对员工都是一样的忠诚和诚实,这是非常难得的但所有公司的长远目标,都需要通过人员来实现,因此,尊重和良好地对待员工,是人力资源部门很重要的一部分工作就在前一段时间,我们卫生健康部门的主管来和我说,我们厦门公司的3位短期合同工遭遇了车祸进了医院,我们很希望能主动地去帮他们做好医疗保险,或者尽可能给予医疗费用方面的帮助,而不是说,员工出事了,公司就与他们划清界限  HR管理世界:您20多年始终在人力资源部门工作,为何没有转到其他部门?  欣然:我大学的专业是工业和劳动关系,大学毕业时也想过要继续念法律学可是因为加入了柯达,而且在这里做HR工作我非常感兴趣,所以想想要离开3年去念书有些可惜,于是便放弃了。

    但是柯达现在的亚太区总裁兼主席柯思敏女士原来也是HR出身,后来她转到商业部门,而且做得很出色,就不再回HR部门了我和她有一个同样的开始,但后来的选择却不同了所以这个问题我个人觉得,如果你喜欢一种工作,就会想一直做下去何况我们有很多岗位轮换的机会来确认你自己最希望做什么样的工作而HR部门内部也有很多不同的岗位分工就在不久前,我们的一位原来做市场营销的员工来和我说,他希望能尝试其他工作,尽管原来他并没有HR经验,但我发现他很有HR的素质,比如他拥有非常丰富的面试经验,培训指导员工发展的经验,制定策略的经验,因此我建议他加入了HR部门  HR管理世界:您认为要成为一位优秀的HR,是否需要从最基层锻炼起呢?  欣然:要成为高级的人力资源管理者,主要有两种方法,一种当然就是从基层做起,慢慢提升上来,另一种就是你可以从其他部门转过来做HR最关键的就是看你的素质是否适合做HR我个人认为这两种途径没什么本质区别当然,如果你原来不是做HR的,公司会给予你很多在职培训机会,也让你参加当地的各种HR业界会议和活动,当然,你还有导师可以帮助你,让你成为更优秀的HR从业者  HR管理世界:您认为要像您一样成为一位成功的国际经理人,哪些特质和经验必不可少?  欣然:首先,你一定要心胸宽广。

    无论你到哪里工作,如果你相信人是善良、宽容、诚实的,那么即使你对当地文化不甚了解,也会得到当地人的帮助  其次,你的学习速度要快我几年前获得了一个EMBA的学位,但我觉得这个过程最主要的收获是拓宽了我的眼界和思路,让我的知识也更丰富,让我更具思考立场但我不认为为了拓宽眼界,非要读EMBA  当然,要做柯达的高层经理人,你至少需要在两个国家工作过,感受过不同的民族地方文化另外,学习当地的语言也挺重要,我现在就在学习中文   贴士:  1.柯达的价值观  无论在何地从事何种工作,我们都必须能够体现出下列的柯达价值观,并且遵循这些价值观框架下的行为规范  尊重个人  很明显,只有我们中的每个人都适度地尊重他人,我们才能有效地开展工作此项价值观是我们文化的核心,并将有助于我们注意许多重要问题,如工作队伍的多样化及尊重长期效力柯达的员工  正直不阿  今天我们生活在一个日益复杂的商业社会,正直和诚实无疑是任何不断努力获取和保持公众尊重的个人或组织的标志  相互信任  我们都必须能在互相信任的环境中工作,并且我们在事实上也必须使我们自己值得他人信任我们必须依靠和信任同事去完成他们的任务,而不必对其工作反复检查。

    圆满地完成自己的工作是我们每一个人的责任,这样我们的同事才能真正相信我们做好了该做的事这不仅是一种良好的社会行为,同样也是高效运作的组织所必需的一项基本要素  信誉至上  我们必须在公众中赢得信誉我们组织中的每一个人都必须在公司内外部建立信誉当然,公司作为一个整体必须更加注意对外部公众的信誉从今以后我们必须及时而完整地履行我们的承诺  精益求精,力求上进  无论我们从事何种工作或采取何种方法,我们都必须不断地改进,以达到世界一流水平,这对取得或重建公众信誉十分重要为了在整体上不断提高,我们个人也必须不断提高自己的技能水平因此,通过加强培训和教育来更新个人技能必须视为公司与员工之间的一项共同责任  论绩嘉奖  我们留意一切机会公开祝贺他人所取得的成就,并向为柯达的成功做出贡献的个人、团队、下属雇员、供应商以及客户表示庆祝论绩嘉奖将成为柯达日常工作中不可分割的组成部分  2.基于表现的柯达文化  作为公司将提供:  明确定义的公司目标和前景  为明确目标做出贡献而得到的回报  合理的薪资  教育训练及发展机会  各层次上的有力领导  各层次上的坦率、诚实、双向沟通  言行一致  一个适于发展、学习的环境  各层次应担当的责任  尊重个人和行为诚实  完成工作所需的资源  对待事业、家庭、个人及文化差异的灵活性  作为员工将提供:  以积极态度付出100%的努力  良好的业务决定能力和对我们行为的责任感  高质量的产品、服务和表现  一个主动、可靠的工作队伍  不断提高我们的技术和技能  提出有革新、创意的主意以更好地服务于顾客  主动理解业务和柯达的顾客  为柯达的利益、队伍、个人服务的工作队伍  我们保证的成果  主动适应变化  公司荣誉感和主人翁感  训练与发展  本公司承诺致力于提供员工训练及发展。

    每位员工的技能训练及潜力发展是极为重要的工具,来协助公司达成改善客户、员工满意及更佳的财务表现员工发展计划及训练小时的统计是本公司对员工训练发展承诺的两个重要体现  员工发展计划  员工应进行个人发展讨论及建立按个人工作或组别的发展计划发展讨论及发展计划是由员工与其主管共同努力完成在讨论及学习过程中,员工应扮演积极角色来缩小、消除技术及表现差距,以达成公司及个人的成功  训练小时及定义  每人每年至少须接受40小时的训练是既定的目标所有员工应尽其最大努力藉这些训练机会来学习训练以上课、研讨会、工作中训练教导及自学等方式实施而在工作中实践所学,来达成工作目标及不断的完善辉瑞  辉瑞:让员工开心满意,培养正向态度  专访辉瑞制药有限公司人力资源总监肖卫红先生   作为全球最大的制药公司,辉瑞为人类及动物的健康发现、开发、生产和推广各种领先的处方药以及许多世界最驰名的消费产品公司的创新产品行销全球150多个国家和地区辉瑞在中国的各个投资项目累计投资总额超过5亿美元,是目前在中国投资最大的外资制药企业之一 在中国,辉瑞致力于通过不断引进、生产和推广创新药品,提高中国人民的医疗保健水平,并且辉瑞所有在中国上市的创新药品均与全球同步上市。

    辉瑞在中国大连、苏州、无锡拥有现代化制药生产设施辉瑞的目标是通过在制药、消费保健品和动物保健品领域里的创新,致力于为人类追求更长寿、更健康和更幸福的生活  肖卫红先生简介  肖卫红先生毕业于对外经济贸易大学,经济学学士加入辉瑞前曾就职于金佰利中国公司和北京爱立信公司1999年加入辉瑞制药有限公司人力资源部,曾任人力资源经理、高级人力资源经理现任人力资源总监  HR管理世界:辉瑞公司于2003年成功并购了同为全球500强企业的法玛西亚公司,新辉瑞中国的架构也基本完成那么,在这个过程中,人力资源部门主要承担什么角色?  肖卫红:在任何公司的合并或收购过程中,人力资源部门的责任都很重大,从前期的制定计划,到上下部门的沟通,到人员重组和业务重组,到后期跟踪调查并采取措施以确保重组成功,人力资源部门承担了重要的任务新公司组建后,不可避免地会遇到不同企业文化的整合问题,但人力资源部门关键要做的就是如何营造良好的工作氛围,引导员工,及时发现问题,协调矛盾,解决问题,以及扬两家之长,实现“1+1>2”的结果  HR管理世界:目前辉瑞中国的核心企业文化是什么?  肖卫红:目前的辉瑞主要的企业文化可以概括为:9个核心价值观,6个领导行为和做员工心目中的最佳雇主。

      其中9个核心价值观是领导人才、团队精神、革命创新、客户至上、力争上游、社区精神、尊重他人、道德观念和追求品质  在领导行为中,我们提出了鼓励坦率直言,开创包容环境等内容,激励员工更积极主动地工作最佳雇主的核心是让员工满意、开心,让员工发自内心地愿意在辉瑞公司工作除了我们在硬件政策上给予员工具有竞争力的薪资福利,让他们能更好地改善生活之外,还要让员工感受到辉瑞的氛围能让他们在激烈的医药行业竞争中感受到自己的价值,感受到这里非常适合他们的职业发展在这里他们可以通过自己的工作得到好的收入提高自己和家人的生活水平,可以得到长远的职业发展,可以不断学习和提高自己的能力和素质,同时他们会为服务于一家世界顶级的公司,而且声誉良好,对人类对社会有着巨大价值的公司而自豪  HR管理世界:为什么要把“让员工开心满意”作为雇主的目标?  肖卫红:这就是辉瑞文化的核心部分之一我们在对管理层的培训和教导过程中也特别关注如何对待员工方面的培训因为让员工开心,说到底就是如何让他们满意,感受到公司和他们个人的价值,从而更努力地工作,从而使公司和个人都有更好的发展  辉瑞美国有着这方面的优良传统,我们被各地的权威机构一次次地评选为最佳雇主。

    在美国还是“最适合女员工工作的公司”之一,我们有专门针对女员工的福利政策,也有专门针对女员工职业发展的培训体系  辉瑞中国通过一系列的政策和项目来营造良好的工作环境和氛围,其中很多政策和项目是基于员工的意见和建议  HR管理世界:辉瑞公司作为传统行业,人员结构比较复杂,如何达到沟通的通畅?  肖卫红:无论是传统行业还是新兴行业,都十分强调沟通的重要性,强调如何从员工那里得到最直接的反馈我们有总经理网站和信箱,收集员工的各种意见,我们还会不定期召开总经理与普通员工的开放式对话另外,为了强调沟通,我们还特设了内部沟通经理的职位,这种职位不是每个公司都有的而且最重要的是,我们的管理层人员都接受非常充分的沟通方面的培训因为一个公司的文化、战略、策略和目标,最直接的是要通过这些一线经理与员工的沟通去实现  HR管理世界:的确,员工和他们直接汇报工作的上级之间的关系也是员工去留问题的一个焦点,那么在选拔员工的时候,辉瑞是否将与经理人直接匹配的人才留下来呢?  肖卫红:辉瑞对一线经理人的帮助、指导、培训和提高非常重视在人力资源市场非常充足的前提下,也就是说,我们有很多人可以选择的情况下,找那些和团队内部最匹配的人员是很理想的情况,尤其是中高层管理人员选拔时。

    员工和他们的直线经理人之间的关系的确非常重要现在,辉瑞开始了新的内部员工横向满意度调查,目前主要针对经理层,让他们的下级、同事和上级来评价他  HR管理世界:辉瑞文化中强调员工的“德”,这是什么内涵?  肖卫红:制药行业是一个拯救生命的崇高行业,当然更要强调道德辉瑞有非常明确的道德内涵,告诉员工,哪些行为是符合辉瑞的道德规范我们强调员工要在这一基础之上开展一切活动,包括自我的发展  HR管理世界:辉瑞中国的董事长安高博先生曾经说过,外籍管理人员可以减少到甚至不存在,这是否是充分重视人才本地化的结果?但这样一来又如何保持跨国公司的优势?  肖卫红:的确,辉瑞非常重视人才本地化,这对于中国员工来说,是一种莫大的激励当然,公司同时也是在考虑到人员成本的问题另外,中国市场的独特性也促使本地员工更能发挥作用  尽管人才本地化,但辉瑞中国与辉瑞其他地区的公司,以及美国总部之间的联系依然非常紧密中国的员工去辉瑞其他市场工作,或者国外的辉瑞员工来中国工作的机会很多,有长期、有短期不断地与总部和其他国家进行交流,得到最新最优的管理理念、技术、经验和方法,这也正是辉瑞公司竞争优势之一  HR管理世界:在人才本地化的同时,辉瑞又强调员工队伍的多元化,怎么理解?  肖卫红:多元化未必是单指员工的国籍和籍贯。

    比如我们的销售人员有医学、药学专业,甚至还有音乐专业的,法律专业的,不同行业背景的员工,甚至同行业不同公司来到辉瑞的员工,都各有各的特点,也都会带来新文化说到底,公司发展的生命力是创新,而多元化的员工队伍是创新的基础  HR管理世界:辉瑞近几年将会有十几个新药品种进入中国市场,是否意味着人员配备上要有大的扩充?  肖卫红:强大的研发实力是辉瑞核心竞争力的基础随着新产品的不断上市,人员规模的扩大不可避免其中包括一线的销售人员和管理人员,这就要求人力资源部门对公司战略规划“未雨绸缪”,提早准备,及时跟进另一方面公司需要关注的是如何提高生产率,也就是提高员工单个人的产出  HR管理世界:说到员工队伍,辉瑞有60%以上员工为销售人员,但是招聘员工时并不局限在医药行业背景内,为什么?  肖卫红:一方面这是辉瑞公司注重多元化的例证之一,辉瑞公司里也有不少非医学专业的员工,他们的工作表现同样出色另一方面,我们有优秀的销售培训体系,这是行业中非常有特色的培训体系因此我们更看中是招聘那些高素质,有潜力的人,并不局限在医学背景内当然,有些产品对专业性要求非常高,那我们倾向招聘医学出身者  HR管理世界:那么如何培养这些医学出身者成为管理者呢?  肖卫红:从两方面来看这个问题。

    一方面,并不是说所有的销售人员都一定要提拔到管理层这可能涉及到文化与价值观的问题美国公司有些销售人员可能到退休还是销售代表,他做得很好,他并不认为一定要做经理因为做经理后压力更大了,事情更多了,生活会受到影响也就是说,我们给员工一种观念,未必只有做管理才是职业发展方向  但另一方面,销售部门有非常明确的员工职业发展规划,让员工非常明确什么样条件下能获得晋升,晋升后会有那些权力、责任和奖励我们着重培养那些销售方面出色,同时又有管理愿望和潜力的员工,发展他们成为管理梯队  HR管理世界:谈到管理人员的变更,辉瑞是否担心因此影响员工的士气和忠诚度?  肖卫红:目前,们主要的管理人员变更还是以职位晋升为主,所以对于员工来说都是一种很好的激励尤其是公司的关键员工,我们要想方设法留住他们,严格控制流动率辉瑞是全球最大的制药公司,也旨在成为最高市值的企业,这让员工感受到工作和公司都是非常有价值的在满足了员工的主要基本需求之后,留人的关键点是让他们愉快地工作,让他们感到受尊敬,感到有前途有价值很多员工已经有了辉瑞情结,尊重他们和他们的价值,是最重要的留人方法。

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