Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,11/7/2009,,‹#›,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,,,‹#›,第5章,,办公自动化软件：Word 2003,,熟悉Word 2003工作界面,Word 2003基本操作,输入文本,编辑文档,文档基本格式编排,页面设置,图文混排,设置分栏,打印文档,,,培训专用,5.1 熟悉Word 2003工作界面,与一般应用软件无异，Word 2003运行时也是一个窗口，由标题栏、菜单栏、工具栏、工作区等几部分组成Word 2003工作界面示意图见下页,,,,,,,,,培训专用,Word 2003工作界面,,标题栏,,菜单栏,,工具栏,,光标,,编辑区,,标尺,状态栏,,文档视图切换按钮,,水平滚动条,,垂直滚动条,,,任务窗格,提出问题编辑框,,,,,,,,,,培训专用,5.2 Word 2003基本操作,5.2.1 新建文档,,Word 2003中可以使用任务窗格新建文档，如左图；也可以使用“模板”对话框新建文档，如右图。
新建文档”任务窗格,,“模板”对话框,,,,,,,,,,,,,,,培训专用,5.2.2 保存文档,,,文档编辑完成后，或是在编辑过程中希望进行保存，只要单击工具栏中“保存”按钮即可如果是新创建的文档，保存时会弹出“另存为”对话框，如下图另存为”对话框,,,,,,,,,,,,,,,,培训专用,5.2.3 关闭文档,,文档输入、编辑完成后，可以直接选择“文件”>“关闭”菜单或单击文档窗口右上角的“关闭”按钮 关闭文档如果对文档做了修改但没有保存就直接关闭文档，系统会弹出一个对话框，询问是否要保存对该文档所作的更改，如下图提示对话框,,,,,,,,,培训专用,5.2.4 打开文档,,对一个已保存的文档进行编辑、排版或打印操作，需要打开文档具体方法有两种直接打开文件,：,在文件夹窗口中找到要打开的文档，双击该文件，系统会自动启动Word 2003并打开该文档，如下图直接打开文件,,,,培训专用,打开Word文档,,,,“打开”对话框,：启动Word 2003程序，单击工具栏中的“打开”按钮，或选择“文件”>“打开”菜单，弹出“打开”对话框在“查找范围”下拉列表框中选择文件路径，然后选择目标文件，单击“打开”按钮即可，如下图。
培训专用,5.3 输入文本,5.3.1 输入文字和特殊符号,,打开Word文档，系统默认是英文输入状态，我们要想输入文字，需要先选择一种合适的输入法输入的文字会从插入点位置开始，当输入满一行时，Word会自动换行；一个段落输入完毕，按【Enter】键可以开始新的段落，如下页图培训专用,,输入文字,,,,,,,,,段落符号,,,培训专用,在编辑文档过程中，有时需要输入一些键盘上没有的特殊符号，比如“╟、☆”等使用“符号”对话框可以完成此项操作，下面是添加特殊符号的几种方法利用窗口菜单,：,选择“插入”>“符号”菜单，打开“符号”对话框，单击“符号”选项卡，从符号列表中选择所需符号，如右图单击“插入”按钮，即可将符号插入到文档中插入点所在位置符号”选项卡,,,培训专用,利用快捷菜单选择,,,,,,,利用快捷键,：,切换到“符号”对话框的“特殊符号”选项卡，可以查看输入这些特殊符号的快捷键，如右图利用“符号”工具栏,：,单击位于Word 2003窗口底部的“符号”工具栏中的相关符号，便可以将其插入到文档中培训专用,5.3.2 增补与删除文本,,文档中缺少内容时需要增补，一些错误、多于的内容也需要删除，具体操作步骤如下。
增补：,单击要增补内容的位置，将插入点放置在该处，然后输入内容即可，如左图删除：,要删除文档中不再需要的内容，可将插入点放置在该位置，按【Back Space】键可以删除插入点左侧的字符，按【Delete】键可删除插入点右侧的字符，如右图增补内容,,删除内容,,,,,,,,,培训专用,5.4 编辑文档,5.4.1 选择文本,,选择文本是指将一段文本选中，此时文本会以反白显示，如下图用拖动方式选择文本,,,,,,,,,,培训专用,5.4.2 移动、复制文本,,1．移动文本，操作如下图使用鼠标拖动移动文本,,,,,,,,,,,,,,,培训专用,2．复制文本,,复制文本就是生成一个与源文本内容相同的文本我们可将选中的文本在文档内进行复制或复制到其他文档中复制文本,,,,,,培训专用,5.4.3 查找和替换文本,,1．查找,,步骤1,在文档中需要查找的开始位置单击鼠标左键，确定插入点步骤2,选择“编辑”>“查找”菜单，打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”编辑框中输入需要查找的内容，如“智慧”，如右上图步骤3,单击“查找下一处”按钮，系统将从插入点开始查找，然后停在第一次出现文字“智慧”的位置，如右下图。
查找和替换”对话框,,查找到的内容呈反白显示,,,,,,,,,,培训专用,2．替换,,步骤1,单击“编辑”>“替换”菜单，打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”编辑框中输入要查找的内容，如“智慧”，在“替换为”编辑框中输入替换为的内容，如“技术” 步骤2,单击“替换”或“查找下一处”按钮，系统将自插入点开始查找，然后停在第一次出现文字“智慧”的位置，如下页图步骤3,单击“替换”按钮，选中的“智慧”将被替换成“技术”，同时，下一个要被替换的内容将会被选中单击“查找下一处”按钮，选中的内容不被替换，系统继续查找，并停在下一个出现“智慧”文字的位置单击“全部替换”按钮，文档中的全部“智慧”都会被替换为“技术”替换完成后，在提示对话框中单击“确定”按钮返回文档培训专用,查找替换内容,,,,,,,,,,培训专用,5.4.4 操作的撤销和恢复,,1．操作的单步撤销与多步撤销,,单步撤销是指撤销最后一步操作，方法是单击“常用”工具栏中的“撤销”按钮，或选择“编辑”菜单中的“撤销”命令2．恢复被撤销的操作,,多步撤销是指撤销多步操作，方法是重复单击“撤销”按钮或选择“撤销”命令此外，撤销多步操作还有更简单的方法：单击“撤销”按钮右侧的三角按钮，将弹出一个下拉列表，在列表中按下鼠标左键不放，拖动鼠标至要撤销的操作处释放鼠标，如下页图。
培训专用,操作的撤销,,,,,,,,,,,培训专用,5.5 文档基本格式编排,,5.5.1 设置字符格式,,当需要对某些文字的字体、字号、字形等进行设置时，可按如下步骤操作步骤1,选择要设置字符格式的文字，选择“格式”>“字体”菜单，打开“字体”对话框步骤2,选择“字体”选项卡，然后在“中文字体”下拉列表框中选择一种字体，如“楷体”，在“字号”列表框中选择字的大小，例如20设置好后单击“确定”按钮操作图示见下页,,,,,,,,,,培训专用,“字体”对话框,,设置后的效果,,,,,,,,,,,,,,,,,,培训专用,5.5.2 设置段落格式,,1．设置段落的对齐,,输入一个新的段落，Word 2003中默认段落对齐方式为两端对齐要改变段落的对齐方式，可将插入点任意置于目标段落中，然后单击“格式”工具栏上的对齐按钮，如两端对齐、居中、右对齐和分散对齐下图为各种对齐方式的效果设置段落对齐方式,,,,,,,,,,左对齐,,居中,,右对齐,,分散对齐,,,,培训专用,2．设置段落缩进和间距,,段落缩进是指段落首字的空字符缩进数量，段落间距则是指段与段之间的间距距离这两个设置可以通过“段落”对话框实现。
步骤1,将插入点任意置于需要设置段落缩进的段落中，或选中多个段落，然后选择“格式”>“段落”菜单，如右图选中多个段落,,,,,,,,,,,培训专用,,“段落”对话框,,设置效果,,,,,,,,步骤2,打开“段落”对话框，在“缩进”栏中设置缩进方式，例如在“特殊格式”下拉列表框中选择“首行缩进”，“度量值”为“2字符”，如左下图在“间距”栏中设置段落间距和行距，例如单击“段前”、“段后”数值框中的微调按钮，设置段落前后的间距为0.5行，在“行距”下拉列表框中选择“固定值”选项，设置值为“15磅”设置好后单击“确定”按钮即可，本例设置效果如右下图培训专用,5.5.3 使用项目符号和编号,,1．使用项目符号,,步骤1,在文档中选中要添加项目符号的所有段落，如下图，然后选择“格式”>“项目符号和编号”菜单选中要加项目符号的段落,,,,,,,,,,培训专用,步骤2,打开“项目符号和编号”对话框，选择“项目符号”选项卡，并在下面的项目符号样式列表框中选择一种需要的项目符号样式，如下图，单击“确定”按钮，项目符号即添加完成项目符号和编号”对话框,,,,,,,,添加项目符号的效果,,,,,培训专用,2．使用编号,,要在文档中为段落加上编号，选定文档后，在“项目符号和编号”对话框中切换到“编号”选项卡，选择编号类型并按确定按钮即可。
培训专用,5.6 页面设置,,5.6.1 设置打印纸张,,创建一个新文档，Word 2003的默认纸型是A4纸（宽度21cm，高度29.7cm）用户可以根据需要改变纸张的大小及来源，具体操作步骤如下步骤1,选择“文件”>“页面设置”菜单，打开“页面设置”对话框步骤2,单击“纸张”选项卡，在“纸张大小”下拉列表中选择一种纸张类型，然后单击“确定”按钮，如右图纸张”选项卡,,,,要自定义纸张的大小，可在此输入纸张的宽度值和高度值,,,,,,,,,培训专用,5.6.2 设置页边距,,创建一个新文档，Word 2003默认的文档方向是“纵向”，顶端和底端各留有2.54厘米的页边距，两边各留有3.17厘米的页边距用户可以根据需要修改页边距，方法是打开“页面设置”对话框，单击“页边距”选项卡，然后在“页边距”设置区中设置页边距的距离，在“方向”选项区中选择文档页面方向，如右图页边距”选项卡,,,,,,,,,,,培训专用,5.6.3 页眉和页脚设置,,我们查看文档时，经常可以看到其顶端有一些固定的标题、图形等内容，底部也有页码、日期等内容，这些位于文档上、下方的区域就是页眉和页脚用户可以将首页页眉或页脚设置成与其他页不同的形式，也可以对奇数页和偶数页设置不同的页眉和页脚。
培训专用,“页眉和页脚”视图模式,,5.6.4 添加页眉和页脚,,打开“页眉和页脚”工具栏后，用户只需在页眉或页脚编辑区中输入内容，Word 2003就会自动把它们添加到每一页上，如下图培训专用,若要为文档增加页脚，可单击“页眉和页脚”工具栏中的“在页眉和页脚间切换”按钮切换到页脚，然后在“页脚”编辑区输入页脚内容，如下图设置页码,,,,,,,,,,,培训专用,5.6.5 添加页码,,步骤1,切换到页眉页脚编辑视图，在要添加页码的页眉或页脚位置单击鼠标，然后单击“页眉和页脚”工具栏上的“插入页码”按钮，如下图添加页码,,,,,培训专用,步骤2,单击“页眉和页脚”工具栏上的“设置页码格式”按钮，打开“页码格式”对话框，在“数字格式”下拉列表框中可设置页码的格式，在“起始页码”编辑框中设置页码的起始编号，如下图页码格式”对话框,,若文档被分成了若干节，选中该单选钮，可将所有节的页码设置成彼此连续的页码,,,,,,,,,培训专用,5.7 图文混排,5.7.1 使用艺术字,,1．插入艺术字,,步骤1,选择“插入”>“图片”>“艺术字”菜单，打开“艺术字库”对话框，选择一种艺术字样式，单击“确定”按钮，如右图。
艺术字库”对话框,,,,,,,,,,,培训专用,步骤2,打开“编辑‘艺术字’文字”对话框，在“文字”编辑框中输入要设置成艺术字的文字内容，并在“字体”下拉列表框中选择艺术字的字体，在“字号”下拉列表框中选择艺术字的大小最后单击“确定”按钮即可生成艺术字，如下图输入要插入的艺术字,,,,,,,,,,培训专用,2．调整艺术字大小,单击选中艺术字，此时可以看到在艺术字周围出现了8个控制点将光标移到任意控制点上，当其变为 形状时，拖动鼠标可改变艺术字大小培训专用,3．艺术字工具栏,通过艺术字工具栏，可以方便地对艺术字进行编辑文字、设置格式、形状、版式等操作选择“视图”>“工具栏”>“艺术字”菜单调出艺术字工具栏插入艺术字,编辑文字,艺术字库,艺术字形状,字符间距,竖排文字,,,,,,,,,培训专用,5.7.2 使用图片,,1．插入图片,,单击鼠标左键，将插入点置于文档中要插入图片的位置，然后选择“插入”>“图片”>“来自文件”菜单，在弹出的“插入图片”对话框中选择图片路径，并选中文件，单击插入按钮即可，如下图插入图片文件,,,,,,,,,,,,,,,,培训专用,2．调整图片,,将图片插入文档后，绝大部分情况下都需要对图片进行调整才能满足文档使用需求。
图片调整包括调整大小、裁切、设置环绕方式等操作，方法如下调整图片大小,：,鼠标左键单击图片，在图片周围会出现8个控制点将鼠标光标放在任意控制点上拖动，即可改变图片大小，如右图利用4个角的控制点可以等比例缩放图片调整图片大小,,,,培训专用,裁切图片,：,首先选择“视图”>“工具栏”菜单，将“图片”工具栏显示出来然后单击图片，单击“图片”工具栏上的“裁减”按钮，然后将鼠标光标放在任意一个控制点上拖动，即可裁切图片，如下图裁切图片,,,,,,,,,,培训专用,设置环绕方式,：,鼠标左键单击图片，单击“图片”工具栏上的“文字环绕”按钮，会弹出一个列表，从中可以为图片选择一种环绕方式，如下图不同的文字环绕方式,,,四周型环绕,浮于文字上方,衬于文字下方,,,,,,,,,培训专用,5.7.3 使用自选图形,,1．绘制自选图形,,单击“绘图”工具栏中的“自选图形”按钮，从弹出的列表框中选中一种图形类型，例如选择“星与旗帜”，再单击想要绘制的图形，最后在文档中拖动鼠标，便可以绘制出所选图形，如下图绘制图形,,,,,,,,,,,,,,,培训专用,2．调整自选图形,,下面是调整自选图形的方法移动自选图形,：,选中自选图形后，单击并拖动可将其移动到文档中的任何位置。
改变自选图形大小,：,选中自选图形后，在其周围会出现8个圆形控制点，将鼠标光标放在任意控制点上单击并拖动，可改变自选图形大小拖动四个角的控制点可等比例缩放自选图形改变自选图形形状,：,对于某些自选图形，选中它后会出现几个黄色的方形控制点，拖动这些控制点可改变自选图形形状改变自选图形方向,：,选中自选图形后，单击绿色的圆形控制点并拖动可改变其方向培训专用,5.7.4 使用文本框,,文本框是用来输入文字的方框在进行复杂的版式编排时，文本框非常有用，因为它可以任意移动，可以任意改变大小，可以像调整自选图形一样调整其效果，如下图使用文本框,,,,,,,,,,培训专用,5.8 设置分栏,利用Word 2003的分栏排版功能，用户可以在文档中建立不同数量或不同版式的栏，方法如下步骤1,将光标置于文档中，然后选择“格式”>“分栏”菜单步骤2,打开“分栏”对话框，在“栏数”文本框中输入要设置的栏数，其他可保持默认，单击“确定”按钮即可将文档分栏排列培训专用,5.9 打印文档,,5.9.1 打印预览,,打印预览可使读者有效地查看文档打印效果下面是使用Word打印预览功能的方法步骤1,选择“文件”菜单中的“打印预览”，或者单击“常用”工具栏中的“打印预览”按钮，进入打印预览状态。
步骤2,此时单击页面可以放大视图，单击“打印预览”工具栏中的“多页”按钮，在弹出的面板中单击某个选项，可进行多页预览如果预览效果没有问题，可单击“打印预览”工具栏中的“打印”按钮打印文档，或者单击“打印预览”工具栏中的“关闭”按钮，关闭打印预览画面，返回文档编辑画面培训专用,5.9.2 打印文档,,打印文档有快速打印和一般打印两种方法，具体操作方法如下1．快速打印,,快速打印是指采用默认设置将文档快速打印一份，多用于样张查看或普通文稿打印打印时直接单击“常用”工具栏中的“打印”按钮即可开始2．一般打印,,一般打印中，用户可以在“打印”对话框中设置相关属性后进行打印，例如选择打印机，选择打印范围以及打印份数等，如右图打印”对话框,,,,,,,,,,培训专用,演讲完毕，谢谢观看！,培训专用,内容总结,第5章 办公自动化软件：Word 2003如果是新创建的文档，保存时会弹出“另存为”对话框，如下图在编辑文档过程中，有时需要输入一些键盘上没有的特殊符号，比如“╟、☆”等单击“插入”按钮，即可将符号插入到文档中插入点所在位置我们可将选中的文本在文档内进行复制或复制到其他文档中1．操作的单步撤销与多步撤销。
当需要对某些文字的字体、字号、字形等进行设置时，可按如下步骤操作输入一个新的段落，Word 2003中默认段落对齐方式为两端对齐设置好后单击“确定”按钮即可，本例设置效果如右下图创建一个新文档，Word 2003的默认纸型是A4纸（宽度21cm，高度29.7cm）要自定义纸张的大小，可在此输入纸张的宽度值和高度值单击选中艺术字，此时可以看到在艺术字周围出现了8个控制点图片调整包括调整大小、裁切、设置环绕方式等操作，方法如下调整图片大小：鼠标左键单击图片，在图片周围会出现8个控制点将鼠标光标放在任意控制点上拖动，即可改变图片大小，如右图打印预览可使读者有效地查看文档打印效果演讲完毕，谢谢观看,培训专用,。
