单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,*,,第二届,外,外国语,学,学院,团学会,干,干部干,事,事骨干,培,培训,外国语,学,学院团,学,学会,外国语,学,学院办,公,公室,标题：,黑,黑体,二,二号,居,居中（,不,不加粗,）,）,标题的,数,数字一,律,律用阿,拉,拉伯数,字,字,正文：,宋,宋体,五,五号（,不,不加粗,）,）,署名日,期,期：右,对,对齐（,日,日期一,律,律用“,日,日”不,用“号,”,”）,全文：,“格式,”,”--,“,“段落,”,”--,“,“1.5倍行,距,距”；,“文件,”,”--,“,“页面,设,设置”---,上,上，下,，,，右2.5,厘米，,左,左：3,厘,厘米,,文件处,理,理格式,正文与,标,标题之,前,前要有,间,间距，,用,用标题,的,的大小,“,“黑,体二号,”,”按一,次,次回车,键,键,正文内,容,容分点,论,论述时,都,都用分,号,号，只,有,有最后,一,一点,用句号,正文开,头,头要空,四,四格（,即,即：两,个,个字的,大,大小）,写,写，,另起一,段,段时也,要,要空四,格,格,一大点,下,下面分,小,小点论,述,述时，,一,一大点,用,用,“一、,”,”“二,、,、”“,三,三、”,依,依次标,注,注，而,下,下面,的小点,用,用“1,、,、”“2、”,“,“3、,”,”依次,标,标注，,而一小,点,点要比,一,一大点,在,在格式,上,上更推,进,进一步,。
一、扩,大,大队伍,，,，使团,学,学会深,入,入人心,1、与,信,信息部,完,完成了,《,《新生,导,导读》,的,的编写,，,，并分,发,发给各,班,班班主,任,任，助,班,班班主,任,任及新,生,生；,2、开,展,展招新,工,工作，,并,并成功,地,地招收,了,了两名,新,新干事,；,；,二、与,新,新生共,欢,欢乐,1、开,展,展新老,生,生交流,会,会；,2、走,访,访新生,寝,寝室，,解,解答了,新,新生的,各,各种问,题,题，帮,助,助他们,尽,尽快适,应,应大学,的,的新生,活,活；,三、做,好,好本职,工,工作,1、统,计,计好上,学,学期的,综,综合考,评,评工作,并,并张贴,；,；,2、认,真,真做好,日,日常工,作,作举例,工作计,划,划和总,结,结上交,的,的时间,为,为每次,例,例会后,一,一周之,内,内，上,交,交后如,发,发现有,格,格式或,字,字体错,误,误的一,律,律退回,修,修改并,重,重新打,印,印上交,，,，各部,门,门要准,备,备两份,，,，一份,上,上交办,公,公室，,一,一份自,己,己部门,存,存档，,并,并保留,电,电子稿,封面,目录,活动策,划,划书,活动后,总,总结,初赛、,复,复赛、,决,决赛名,单,单,活动评,分,分表,活动节,目,目单,获奖名,单,单,活动人,员,员安排,选手荣,誉,誉证书,活动总,结,结格式,,,封面的,选,选图要,清,清晰大,方,方，要,符,符合所,办,办活动,的,的主题,，,，图片,要,要大小,适,适中，,过,过大或,过,过小都,会,会影响,美,美观，,（,（如果,取,取合适,的,的图片,整,整张做,背,背景也,可,可以）,封,封面上,必,必须用,醒,醒目的,字,字体标,明,明活动,的,的名称,，,，如“,台,台州学,院,院外国,语,语学院,第,第七届,外,外语节,系,系列活,动,动之英,语,语演讲,比,比赛”,（,（分两,行,行）在,封,封面的,下,下方要,标,标注举,办,办部门,和,和举办,年,年月；,一、,封,封面,,目录,包,包含,这,这份,活,活动,总,总结,的,的所,有,有内,容,容，,目,目录,所,所标,的,的次,序,序必,须,须与,活,活动,总,总结,所,所有,内,内容,的,的次,序,序相,符,符（,目,目录,中,中也,要,要注,明,明“,封,封面,”,”、,“,“目,录,录”...依,次,次往,下,下排,）,），,如,如下,：,：,封,面,面,目,录,录,第七,届,届英,语,语演,讲,讲比,赛,赛策,划,划书,（,（名,称,称要,完,完整,）,）,把所,需,需的,项,项目,依,依次,下,下标,；,；,,二、,目,目录,,该策,划,划书,的,的名,称,称要,完,完整,，,，如,：,：“,外,外国,语,语学,院,院第,七,七届,外,外语,节,节系,列,列活,动,动之,英,英语,演,演讲,比,比赛,策,策划,书,书”,，,，策,划,划的,内,内容,要,要包,括,括“,活,活动,目,目的,，,，赛,前,前准,备,备，,正,正式,比,比赛,，,，活,动,动安,排,排，,会,会场,布,布置,，,，经,费,费预,算,算”,；,；,其中,赛,赛前,准,准备,包,包括,：,：宣,传,传活,动,动、,报,报名,方,方式,、,、报,名,名内,容,容、,召,召开,选,选手,会,会议,、,、联,系,系好,评,评委,及,及主,持,持人,等,等等,；,；正,式,式比,赛,赛包,括,括初,赛,赛、,复,复赛,、,、决,赛,赛，,每,每一,个,个赛,程,程的,时,时间,地,地点,内,内容,安,安排,要,要尽,可,可能,地,地全,面,面详,细,细，,特,特别,是,是决,赛,赛的,流,流程,；,；活,动,动安,排,排可,包,包括,赛,赛前,的,的各,种,种日,程,程安,排,排，,工,工作,人,人员,的,的落,位,位；,经,经费,预,预算,条,条条,目,目目,要,要清,晰,晰；,；,；,三、,该,该活,动,动的,策,策划,书,书,,,,总结,出,出整,一,一个,活,活动,的,的好,的,的地,方,方与,不,不足,之,之处,，,，对,整,整场,晚,晚会,进,进行,剖,剖析,并,在,在晚,会,会举,办,办后,三,三天,之,之内,单,单独,将,将此,份,份总,结,结上,交,交主,席,席团,；,；,四、,该,该活,动,动举,办,办后,总,总结,,,包括,姓,姓名,、,、院,系,系、,班,班级,、,、联,系,系方,式,式；,,,,评分,表,表各,环,环节,的,的评,分,分标,准,准要,清,清晰,，,，准,确，,相,相应,的,的比,例,例要,明,明确,（,（形,式,式限,）,）；,五、,初,初赛,、,、复,赛,赛、,决,决赛,名,名单,六、,活,活动,评,评分,表,表,,,,,,决赛,时,时在,大,大教,室,室或,学,学生,活,活动,中,中心,的,的工,作,作人,员,员安,排,排，,要,要详,细,细到,位,位；,七、,活,活动,节,节目,单,单,八、,获,获奖,名,名单,九、,活,活动,人,人员,安,安排,,注意,事,事项,：,：活,动,动总,结,结中,每,每一,份,份文,字,字类,的,的文,件,件都,要,要按,照,照工,作,作计,划,划和,总,总结,的,的格,式,式进,行,行，,不,不可,以,以任,意,意选,用,用其,他,他字,体,体或,其,其他,形,形式,，,，但,封,封面,、,、目,录,录、,节,节目,单,单、,人,人员,安,安排,的,的格,式,式可,以,以自,己,己设,定,定，,美,美观,大,大方,即,即可,；,；每,一,一份,活,活动,总,总结,必,必须,涵,涵盖,以,以上,十,十个,项,项目,，,，但,各,各部,门,门可,根,根据,自,自己,部,部门,不,不同,需,需求,，,，可,以,以往,其,其中,放,放入,更,更多,详,详细,资,资料,，,，只,要,要目,录,录与,该,该活,动,动总,结,结的,顺,顺序,依,依次,对,对应,即,即可,；,；每,个,个部,门,门要,保,保存,好,好自,己,己部,门,门所,举,举办,的,的活,动,动资,料,料，,包,包括,每,每个,视,视频,、,、音,频,频、,图,图片,；,；纸,质,质材,料,料和,电,电子,资,资料,一,一式,两,两份,，,，一,份,份由,本,本部,门,门保,存,存，,一,一份,上,上交,办,办公,室,室，,这,这些,材,材料,一,一律,在,在活,动,动举,办,办后,两,两周,内,内上,交,交，,各,各部,切,切记,要,要保,存,存好,选,选手,荣,荣誉,证,证书,的,的复,印,印件,。
十、选手,荣,荣誉证书,,外国语团,学,学会纪检,部,部,1、签到,（1）在,活,活动及或,比,比赛会场,布,布置和正,式,式开始之,前,前的开始,和,和结束均,需,需签到；,2、活动,或,或比赛的,请,请假制度,（1）在,活,活动或比,赛,赛前告知,活,活动主办,方,方请假原,因,因并征求,其,其同意；,（2）用,台,台院纸写,好,好请假条,在,在活动或,比,比赛前交,与,与纪检部,，,，若有特,殊,殊原因也,必,必须在活,动,动或比赛,后,后的两天,内,内上交；,3、大会,请,请假,（1）向,副,副主席（,叶,叶瑾苑）,说,说明请假,原,原因并征,得,得其同意,；,；,（2）用,台,台院纸写,好,好请假条,，,，内容包,括,括：①请,假,假详细原,因,因,②部门、,署,署名及日,期,期；,（3）注,意,意事项：,请,请假条须,在,在开会前,上,上交给纪,检,检部，若,有,有特殊原,因,因也必须,在,在会后的,两,两天内上,交,交；,一、签到,请,请假制度,1、报销,手,手续:,（1）在,单,单周的周,六,六周日，,有,有报销项,目,目的部门,将,将报销具,体,体内容上,报,报给纪检,部,部或生活,部,部；,（2）由,纪,纪检部统,计,计本次报,销,销的具体,项,项目及费,用,用，列好,清,清单交于,老,老师并给,其,其过目，,在,在其同意,后,后领取学,生,生经费；,（3）在,双,双周四晚,上,上6:30团学办,公,公室各个,部,部门派一,个,个专门负,责,责报销的,同,同学来报,销,销并带上,相,相关收据,；,；,（4）各,部,部门领款,后,后需由领,款,款人签字,；,；,（5）,由,由生活部,开,开好单子,，,，然后由,纪,纪检部进,行,行记录和,审,审核；,（6）报,销,销结束后,交,交与主席,过,过目签字,；,；,,二、 活,动,动报销制,度,度,7）,具体注意,事,事项：,①各个部,门,门若是关,于,于某一活,动,动的具体,事,事物的报,销,销，需在,整,整场活动,或,或比赛彻,底,底结束后,将,将具体项,目,目上报；,②每个部,门,门需确定,一,一个专门,负,负责报销,的,的同学，,个,个人所开,收,收据都需,事,事先在收,据,据背后写,好,好相关内,容,容：,A、具体,用,用处（需,非,非常详细,，,，若有车,票,票则要包,括,括车票起,点,点与终点,，,，出租车,票,票根据情,况,况给与报,销,销）,B、所属,部,部门及上,报,报者姓名,及,及开收据,当,当日时间,,,1、团学,会,会内部物,件,件由纪检,部,部记录，,并,并由生活,部,部进行保,管,管；,2、各个,部,部门在活,动,动结束后,将,将活动所,用,用的可再,次,次利用的,东,东西进行,回,回收，并,到,到纪检部,进,进行登记,交,交与生活,部,部保管；,3、活动,比,比赛举办,时,时向外借,的,的物件由,纪,纪检部登,记,记，在活,动,动过程中,和,和活动后,的,的回收以,及,及保管工,作,作，由借,东,东西的部,门,门负责，,归,归还后该,部,部门清点,以,以及验收,物,物品再归,还,还。
归还,后,后由纪检,部,部和生活,部,部核对数,量,量是否相,符,符，生活,部,部再保管,；,；,,三、物件,保,保存及情,况,况登记工,作,作,4,、登记内,容,容,：,,①本学院,相,相关物件,登,登记：,A、所属,部,部门；,B、物件,及,及其用途,；,；,C、物品,数,数量具体,数,数量：如,打,打气筒几,个,个；,D、日期,及,及登记人,署,署名；,②其他学,院,院外借物,件,件登记：,A、学院,名,名称；,B、所借,物,物件及详,细,细用途；,C、所借,物,物品具体,数,数量，尤,其,其是一些,大,大的仪器,上附属的,零,零件，比,如,如：向数,信,信借音响,，,，有,两根线（,一,一长一短,）,），两个,话,话筒（一,个,个有,线，一个,无,无线）；,D、外借,者,者姓名、,外,外借当日,日,日期及归,还,还日期；,E、注意,：,：借过来,之,之前必须,确,确定借的,物,物品的使,用实效性,；,；,,,四、活动,比,比赛举办,的,的效果评,分,分设计,,（1）每,个,个部门需,将,将本次活,动,动所需要,的,的物件的,经,经费预算,分条详细,列,列出，包,括,括①物件,名,名称②物,件,件单件价,格,格和数量,；,；,（2）经,费,费预算完,成,成后写入,活,活动策划,；,；,（3）将,活,活动策划,交,交与主席,团,团审核；,（4）得,到,到主席团,允,允许后方,可,可进行此,活,活动具体,事,事宜；,（5）注,意,意事项：,①各部门,进,进行经费,预,预算时要,控,控制好适,当,当的滑动,区,区间，不,能,能算的过,于,于紧凑，,也,也不可过,宽,宽；,②各部门,举,举办活动,过,过程中要,严,严格按照,活,活动策划,中,中的经费,预,预算不可,超,超出预算,；,五、活动,经,经费预算,1、值班,签,签到,（1）每,个,个人一星,期,期均轮到,一,一次值班,，,，值班时,需,需在值班,签,签到簿上,签,签到；,（2）值,班,班时如有,人,人询问相,关,关事宜或,者,者需求帮,助,助需尽力,帮,帮助；,（3）值,班,班结束时,需,需打扫办,公,公室，包,括,括清扫地,面,面，整理,桌,桌上物品,，,，离开时,若,若没有人,需,需关好电,灯,灯与门窗,；,；,2、值班,请,请假,（1）请,假,假需在自,己,己值班的,时,时间之前,将,将请假条,贴,贴于值班,签,签到簿当,周,周的那页,；,；,（2）内,容,容要求：,①,①请假原,因,因；,②请假人,姓,姓名及时,间,间；,（3）缺,勤,勤者经过,统,统计后会,加,加入团学,会,会办公室,大,大扫除者,名,名单；,六、办公,室,室值班制,度,度,外国语团,学,学会文艺,部,部,前期准备,,一、前期,准,准备,,二、比赛,晚,晚会当晚,三、结束,后,后注意事,项,项,确定晚会,主,主题和宣,传,传语：简,洁,洁、有力,确定节目,类,类型：独,唱,唱、话剧,、,、街舞、,民,民族舞、,乐,乐队、健,美,美操、音,乐,乐剧、歌,舞,舞、合唱,、,、手语舞,、,、武术、,小,小品等等,。
活动宣传,：,：主要有,海,海报、传,单,单、走访,晨,晨读班级,等,等形式节目彩排,：,：至少两,次,次全场彩,排,排以保证,质,质量幻灯片、,节,节目单：,幻,幻灯片制,作,作要考虑,字,字体、图,片,片与灯光,的,的搭配效,果,果幻灯,片,片、节目,单,单在晚会,、,、比赛两,天,天前全部,到,到位主持人：,确,确定后尽,早,早与主持,人,人沟通晚,会,会、比赛,流,流程和注,意,意事项如与音,乐,乐和,PPT,的配合及时修,正,正串词中,有,有争议的,部,部分主持人、,演,演员和选,手,手的妆发,、,、服装造,型,型：,确定造型,和,和化妆的,人,人数提,前,前与外联,部,部沟通自,自行解决,妆,妆发的人,排,排除在外,舞台造,型,型搭配尽,量,量有别于,平,平时音乐：主,要,要有开场,音,音乐、演,唱,唱伴奏、,游,游戏音乐,、,、颁奖音,乐,乐等有,PC-OUTPUT,和,DVD,两种选择,各有优,劣,劣分工,:,分工主要,有,有音控室,、,、幻灯片,和,和全场三,部,部分要,求,求清楚的,了,了解晚会,、,、比赛的,流,流程邀请嘉宾,：,：提前一,周,周邀请比,赛,赛评委。
提,提前一天,邀,邀请四楼,办,办公室的,老,老师、主,席,席团和干,部,部并最,后,后确认确认：在,晚,晚会、比,赛,赛前一天,最,最后确认,所,所有的流,程,程、串词,、,、节目、,道,道具、布,置,置、妆发,、,、节目单,、,、音视频,等,等细节就,就当晚的,流,流程从头,到,到尾过一,遍,遍以减少,意,意外情况,的,的发生活动中心,下,下午,1,：,30,开门但,要,要与团委,办,办公室值,班,班的同学,提,提前一天,联,联系以,防,防意外同时与外,联,联部联系,带选手,、,、演员去,做,做造型下午,3,：,30,之前做好,所,所有的会,场,场布置开,开始安排,选,选手、演,员,员进行最,后,后一遍彩,排,排重点,是,是话筒所有工作,人,人员和选,手,手、演员,在,在晚会、,比,比赛开始,前,前半小时,到,到场准备,开场前确,认,认评委、,嘉,嘉宾是否,到,到场如,果,果有变动,及,及时与主,持,持人联系,晚会、比,赛,赛开始后,注,注意维持,现,现场秩序,（,（提前安,排,排干事）,如果现场,出,出现人力,不,不可为的,意,意外情况,（,（如话筒,、,、灯光、,舞,舞台等方,面,面的问题,，,，保持镇,定,定，尽快,解,解决。
音视频、,幻,幻灯片应,提,提前备份,如果电,脑,脑出现问,题,题的话及,时,时更换开场前和,结,结束后记,得,得播放音,乐,乐开场,前,前是最好,的,的宣传，,结,结束后是,再,再次的邀,请,请这很,重,重要待观众退,场,场后迅速,组,组织干事,整,整理会场,以,以及道具,和,和会场布,置,置,听取主席,团,团意见后,组,组织干事,从,从头到尾,总,总结晚会,、,、比赛的,流,流程找,出,出优缺点,，,，总结成,册,册，以便,查,查阅,及时、如,数,数归还借,来,来的道具,、,、设备外国语学,院,院新闻部,,没有规矩,，,，不成方,圆,圆为了,让,让干部干,事,事了解举,办,办晚会的,注,注意事项,、,、开会制,度,度及团学,会,会各项事,宜,宜，增强,整,整个团学,会,会的办事,效,效率，完,善,善团学会,内,内部的管,理,理制度，,提,提高干部,、,、干事的,办,办事能力,，,，调动广,大,大团学会,成,成员工作,的,的自觉性,与,与积极性,，,，严肃团,学,学会纪律,，,，规范团,学,学会成员,行,行为，进,一,一步加强,团,团学会内,部,部管理，,明,明确各部,门,门职责，,确,确保团学,会,会工作规,范,范、高效,、,、有序的,进,进行，因,此,此特制定,如,如上条例,。
诣在更,好,好地发挥,我,我院团学,会,会的桥梁,和,和纽带作,用,用，为同,学,学们奉献,更,更好的活,动,动及晚会,，,，保证团,学,学会各项,工,工作的高,效,效进行，,更,更好地积,累,累和保存,团,团学会工,作,作的各种,资,资料，促,使,使整个团,学,学会朝着,制,制度化、,规,规范化、,系,系统化、,高,高效化的,方,方向发展,一、宗旨及,目,目的,,(一）晚会,（,（比赛）前,期,期的准备工,作,作,确定晚会节,目,目类型和比,赛,赛赛制，晚,会,会节目类型,包,包括：独唱,、,、话剧、街,舞,舞、民族舞,、,、乐队、健,美,美操、音乐,剧,剧、歌舞、,合,合唱、手语,舞,舞（注意冷,场,场）、武术,、,、小品等等,；,；,确定晚会（,比,比赛）主题,和,和宣传语：,要,要求响亮、,易,易懂；,初、复赛评,委,委由干部、1-2名专,业,业人员组成,，,，至少有一,名,名评委跟进,比,比赛；,评委、嘉宾,、,、主持人等,人,人选必须于,活,活动前4天,确,确定，与主,席,席团沟通后,通,通知；,开始请节目,（,（一般是在,晚,晚会前一个,月,月）；,幻灯片及节,目,目单制作（,幻,幻灯片制作,要,要考虑字体,、,、图片与灯,光,光的搭配效,果,果；幻灯片,、,、节目单必,须,须在晚会两,天,天前全部到,位,位）；,舞台布置的,方,方案：要考,虑,虑到晚会现,场,场的灯光，,门,门口布置要,考,考虑在夜色,中,中的效果，,尽,尽量做到简,单,单大方，避,免,免浪费，凸,显,显特色；,二、比赛策,划,划工作及开,展,展注意事项,加强宣传手,段,段：,海报在活动,前,前一个星期,必,必须摆出去,；,；,及时开班长,会,会议；,发放宣传单,；,；,走访寝室；,发动其他兄,弟,弟学院及社,团,团的力量；,拓展新的宣,传,传形式；,主持人,主持人必须,跟,跟干部、干,事,事一起过几,遍,遍流程，充,分,分了解比赛,赛,赛制，节目,单,单，幻灯片,播,播放顺序，,游,游戏流程及,游,游戏规则，,可,可以考虑将,游,游戏规则做,成,成小纸片交,到,到主持人手,中,中；,嘉宾的名单,（,（及头衔）,也,也要提前一,两,两天交到主,持,持人手中；,主持人对词,必,必须有干事,和,和干部全程,听,听下来，将,措,措辞及有争,议,议的地方解,释,释清楚，游,戏,戏必须配合,幻,幻灯片和主,持,持人一起过,一,一遍、玩一,遍,遍；,给主持人准,备,备正式节目,单,单，给他们,准,准备好水，,中,中途休息的,椅,椅子，派一,个,个干事和他,们,们做好临场,的,的沟通，包,括,括音响、话,筒,筒等方面,主控室现状,的,的了解（平,常,常活动中心,有,有活动时，,多,多去看下舞,台,台布置、幻,灯,灯片制作、,主,主控室的灯,光,光和音响的,现,现状，需要,话,话筒架时，,提,提前算好数,量,量）；,找好开场音,乐,乐和结束音,乐,乐以及游戏,音,音乐、颁奖,音,音乐；,在晚会（比,赛,赛）前一天,，,，演员、主,持,持人、道具,搬,搬运人员、,话,话筒传递人,员,员、道具、,音,音响、幻灯,片,片一一备齐,，,，像晚会（,比,比赛)一样,过,过一遍减少,突,突发状况；,晚会（比赛,）,）前二天与,新,新闻部联系,好,好拍摄人员,（,（安排演员,及,及工作人员,留,留影由新闻,部,部负责）；,（二）晚会,（,（比赛）当,天,天安排,上午刻碟、,节,节目单、幻,灯,灯片及道具,的,的再次确认,；,；,下午1：30左右活动,中,中心开门；,主持人下午,再,再在活动中,心,心重新对词,，,，注意发型,、,、妆容与服,饰,饰的搭配,,安排工作人,员,员和演员分,批,批吃饭,晚会（比赛,）,）开始前再,次,次确认演员,及,及工作人员,的,的到位情况,，,，在舞台左,边,边安排演员,休,休息区,要注意位置,的,的安排：最,前,前排中间位,置,置坐评委，,辅,辅导员、外,教,教、主席团,人,人员坐两边,；,；观众席要,留,留2—3排,嘉,嘉宾位置，,上,上一届老,主,主席团成员,、,、老干部的,位,位置要安排,在,在本届干部,之,之前,活动开始前,安,安排老师就,席,席的引导人,员,员,5：45确,认,认迎宾的到,位,位情况，迎,宾,宾人员必须,穿,穿裙子、化,淡,淡妆,6：00,准时播放开,场,场音乐,晚会或比赛,开,开场前十分,钟,钟联系没到,的,的嘉宾和评,委,委等待开场,（三）晚会,（,（比赛）中,幻灯片和一,些,些突发状况,的,的处理,准备好多台,电,电脑，以防,幻,幻灯片临时,无,无法显现；,每个活动主,办,办部门干事,手,手中做好活,动,动记录；,如果在晚会,（,（比赛）中,途,途发现有东,西,西没做进幻,灯,灯片，应提,前,前与主持人,沟,沟通，避免,出,出现冷场；,晚会（比赛,）,）前几分钟,有,有突发情况,的,的，要镇定,，,，动作要快,，,，但要从容,，,，因为你的,行,行为直接影,响,响干部干事,和,和观众的情,绪,绪；,开场前和结,束,束后记得播,放,放音乐，开,场,场前是最好,的,的宣传，结,束,束后是再次,的,的邀请；,（四）晚会,（,（比赛）后,感谢到场的,观,观众，让新,干,干事留下来,收,收拾会场，,注,注意道具的,回,回收利用，,送,送水果或礼,品,品给主控室,的,的工作人员,，,，安排演员,及,及工作人员,留,留影，水果,到,到一切收拾,好,好后再分；,做好总结工,作,作；,活动书面总,结,结包括封面,（,（封面包括,标,标题、举办,部,部门和时间,）,）、目录、,活,活动策划流,程,程、初复决,赛,赛选手名单,、,、评分表、,奖,奖状复印件,及,及活动经验,总,总结；,听完主席团,的,的意见后，,干,干部带着干,事,事从头到尾,重,重新找优缺,点,点，做好经,验,验的总结，,上,上交办公室,活,活动材料；,第二天．归,还,还好道具，,做,做好收尾工,作,作；,（一）拍照,◆拍照程序,1 各部门,提,提前一天通,知,知本部门拍,照,照任务；,2 本部门,干,干事向四楼,办,办公室老师,拿,拿取相机并,进,进行及时充,电,电；,3 干事现,场,场拍取整体,效,效果、嘉宾,、,、精彩瞬间,等,等各角度照,片,片若干。
◆后期存档,1 活动结,束,束，照片由,本,本部门直接,带,带回；,2 本部门,根,根据各活动,进,进行的先后,顺,顺序，进行,有,有序的存放,具体内容,如,如下：干事,将,将对拍摄到,的,的照片进行,重,重重筛选，,挑,挑选出清晰,、,、精彩、效,果,果佳的照片,，,，然后经过,“,“光影魔术,手,手”的处理,（,（此处理由,本,本部门内定,）,）选出8~11张照片,存,存入外国语,团,团学会博客,的,的相册中三、相关工,作,作注意事项,◆注意事项,1、拍照时,必,必须选好角,度,度，抓住瞬,间,间；,2、拍照时,不,不得从评委,席,席直接穿过,；,；,3、活动完,成,成后必须做,好,好及时存档,工,工作，便于,大,大家信息交,流,流；,4、一切完,成,成后，务必,要,要将之前的,照,照片删除（,便,便于下次拍,摄,摄）并进行,充,充电，于次,日,日将相机归,还,还于四楼办,公,公室二）PPT,◆完成程序,1 各部门,根,根据自己所,举,举办的活动,制,制作出符合,该,该活动的PPT，如在,制,制作过程中,遇,遇到技术方,面,面的问题可,与,与我部门讨,论,论制作完,之,之后，如有,需,需要，可以,一,一起讨论修,改,改；,2 举办活,动,动时，可有,本,本部门的干,事,事负责PPT的播放。
后期存档,活动结束后,，,，由本部门,的,的干事将该,活,活动的PPT拷贝过来,；,；,◆注意事项,1 PPT,尽,尽量做到简,单,单明了，背,景,景与活动主,题,题相一致；,2 本部门,干,干事要及时,对,对各活动的PPT进行,存,存档，以便,大,大家及时的,交,交流三）通讯,稿,稿,◆完成程序,1、各部门,提,提前一天通,知,知本部门写,稿,稿任务；,2、新闻部,成,成员全程活,动,动，然后完,成,成通讯稿的,撰,撰写；,3、交由老,师,师审核、上,传,传到校网站,或,或是由干部,上,上传到院网,站,站◆后期存档,所有写的稿,子,子将放在校,或,或院的网站,上,上◆注意事项,1、干事在,找,找角度、选,主,主题及活动,细,细节方面要,积,积极向主办,部,部门询问；,2、要及时,完,完成稿子的,撰,撰写和上交,工,工作，保证,通,通讯稿的及,时,时性；,3、最终通,讯,讯稿以电子,稿,稿的形式上,交,交，要注意,书,书写格式；,4、要及时,更,更新院网站,，,，让同学们,第,第一时间了,解,解学院动态,外国语学院,团,团学会各项,活,活动总结必,须,须做成小册,子,子，每本小,册,册子需涉及,以,以下基本内,容,容：,1、封面的,选,选图要清晰,大,大方，要符,合,合所办活动,的,的主题，图,片,片要大小适,中,中，过大或,过,过小都会影,响,响美观，（,如,如果取合适,的,的图片整张,做,做背景也可,以,以）封面上,必,必须用醒目,的,的字体标明,活,活动的名称,，,，如“台州,学,学院外国语,学,学院第七届,外,外语节系列,活,活动之英语,演,演讲比赛”,（,（分两行）,在,在封面的下,方,方要标注举,办,办部门和举,办,办年月；,2、目录包,含,含这份活动,总,总结的所有,内,内容，目录,所,所标的次序,必,必须与活动,总,总结所有内,容,容的次序相,符,符（目录中,也,也要注明“,封,封面”、“,目,目录”...依次往下,排,排），如下,：,：,第七届英语,演,演讲比赛策,划,划书（名称,要,要完整）,把所需的项,目,目依次下标,；,；,该活动的策,划,划书,,四、各项活,动,动总结格式,该策划书的,名,名称要完整,，,，如：“外,国,国语学院第,七,七届外语节,系,系列活动之,英,英语演讲比,赛,赛策划书”,，,，策划的内,容,容要包括“,活,活动目的，,赛,赛前准备，,正,正式比赛，,活,活动安排，,会,会场布置，,经,经费预算”,；,；,其中赛前准,备,备包括：宣,传,传活动、报,名,名方式、报,名,名内容、召,开,开选手会议,、,、联系好评,委,委及主持人,等,等等；正式,比,比赛包括初,赛,赛、复赛、,决,决赛，每一,个,个赛程的时,间,间地点内容,安,安排要尽可,能,能地全面详,细,细，特别是,决,决赛的流程,；,；活动安排,可,可包括赛前,的,的各种日程,安,安排，工作,人,人员的落位,；,；经费预算,条,条条目目要,清,清晰；,该活动举办,后,后总结,总结出整一,个,个活动的好,的,的地方与不,足,足之处，对,整,整场晚会进,行,行剖析,并,在,在晚会举办,后,后三天之内,单,单独将此份,总,总结以电子,邮,邮件的形式,上,上交给主席,团,团；,（一）签到,请,请假制度,1、,签到制度,（1）在活,动,动及或比赛,会,会场布置和,正,正式开始之,前,前的开始和,结,结束均需签,到,到；,2、活动或,比,比赛的请假,制,制度,（1）在活,动,动或比赛前,告,告知活动主,办,办方请假原,因,因并征求其,同,同意；,（2）用台,院,院纸写好请,假,假条在活动,或,或比赛前交,与,与纪检部，,若,若有特殊原,因,因也必须在,活,活动或比赛,后,后的两天内,上,上交；,3、大会请,假,假,（1）向副,主,主席说明请,假,假原因并征,得,得其同意；,（2）用台,院,院纸写好请,假,假条，内容,包,包括：,①请假详细,原,原因②部门,、,、署名及日,期,期；,（3）注意,事,事项：请假,条,条须在开会,前,前上交给纪,检,检部，若有,特,特殊原因也,必,必须在会后,的,的两天内上,交,交；,五、有关工,作,作细则,（二） 活,动,动报销制度,1、报销手,续,续:,（1）在单,周,周的周六周,日,日，有报销,项,项目的部门,将,将报销具体,内,内容上报给,纪,纪检部或生,活,活部；,（2）由纪,检,检部统计本,次,次报销的具,体,体项目及费,用,用，列好清,单,单交于老师,并,并给其过目,，,，在其同意,后,后领取学生,经,经费；,（3）在双,周,周四晚上6:30团学,办,办公室各个,部,部门派一个,专,专门负责报,销,销的同学来,报,报销并带上,相,相关收据；,（4）各部,门,门领款后需,由,由领款人签,字,字；,(5) 由,生,生活部开好,单,单子，然后,由,由纪检部进,行,行记录和审,核,核；,（6）报销,结,结束后交与,主,主席过目签,字,字；,（四）活动,经,经费预算,,(1),每个部门需,将,将本次活动,所,所需要的物,件,件的经费预,算,算分条详细,列,列出，包括,①,①物件名称,②,②物件单件,价,价格和数量,；,；,（,2,）经费预算,完,完成后写入,活,活动策划；,（,3,）将活动策,划,划交与主席,团,团审核；,（,4,）得到主席,团,团允许后方,可,可进行此活,动,动具体事宜,；,；,（,5,）注意事项,：,：,①各部门进,行,行经费预算,时,时要控制好,适,适当的滑动,区,区间，不能,算,算的过于紧,凑,凑，也不可,过,过宽；,②各部门举,办,办活动过程,中,中要严格按,照,照活动策划,中,中的经费预,算,算不可超出,预,预算；,,谢 谢,。
